*通用版項目管理實戰技巧——降成本、增效益
講(jiang)師:黃鷺(lu)偉 瀏覽次數:58
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
*項目管理課程
課程背景:
在這個快節奏的商業世界里,以項目管理為中心的組織型架構越來越流行,不同企業間的項目運作效率的快慢往往決定了企業競爭力的大小。
企業經常遇到的項目管理問題包括:預算超支、進度拖延、質量低下、職責不清、監控不力、資源浪費等等,這給企業運作帶來極大的負面影響,甚至使得企業辛辛苦苦拿到的項目,最后被做成虧損狀態。
課程《*通用版項目管理實戰技巧——降成本,增效益》架構清晰、重點突出,深入淺出帶領學員掌握項目管理關鍵活動和實用項目工具。緊扣培訓內容的案例解析+案例研討,用訓戰結合方式,鞏固學員在培訓中所學到的知識點,以便日后實際工作中能用得上。
“以實操為原則,以實用為準則!”是此門課程的內核理念,2天時間,我們將帶您從項目啟動到收尾,從理論到實操,全面掌握項目管理的實用技巧,順利高效完成每一個項目!
課程收益:
條理清晰:*項目管理發展、流程與框架
重點突出:五大過程組與十大知識領域的關鍵活動
嚴謹規范:解析25個常用項目工具
訓戰結合:4個案例解析+3個案例研討
課程對象:企業高層管理者、項目經理、職能部門經理、項目團隊成員
課程大綱
第一講:項目管理概述
一、認識項目管理
1、解析項目管理
1)項目VS項目管理
2)項目VS日常運作
3)項目管理的應用場景(工作場景/生活場景)
2、項目管理的起源和發展史
3、項目管理常見幾種誤區
二、項目管理五大過程組
1、啟動過程組
2、規劃過程組
3、執行過程組
4、監督過程組
5、收尾過程組
解析:五大過程組之間的關系
三、項目管理十大知識領域
1、項目整合管理
2、項目干系人管理
3、項目范圍管理
4、項目時間管理
5、項目成本管理
6、項目質量管理
7、項目溝通管理
8、項目資源管理
9、項目風險管理
10、項目采購圖管理
解析:項目管理十大知識經濟領域的層級關系
解析:項目管理五大過程組和十大知識領域的對應關系
四、項目經理角色認知
1、企業戰略和戰術的結合點和執行點。
2、解析項目經理能力模型(HEROS)。
3、項目經理工作重點:抓項目、帶隊伍、管業務。
第二講:項目啟動
一、從戰略洞察到項目立項
解析:戰略工具“五看三定”,找準商業機會。
解析:項目工具“商業案例分析”,做好項目可行性評估。
二、制定項目章程
1、項目背景
2、項目目標
3、項目范圍
4、高層次時間計劃
5、預算和資源
6、干系人
三、識別干系人
1、干系人基本信息
2、干系人類別
3、干系人角色與責任
4、干系人的需求和期望
5、干系人的影響力和權力
6、干系人參與策略
第三講:項目規劃
一、識別計劃需求
1、定義:計劃需求是指項目在規劃階段需要確定的所有信息、資源和活動。這些需求涵蓋了項目的各個方面,包括范圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險和采購等。
2、需求收集方法
1)任務分解法
2)歷史參照法
3)時間維度法
3、需求分析
1)需求分類
2)需求優先級排序
3)需求驗證
二、創建WBS
1、定義:分解項目工作,形成工作分解結構(WBS),確保所有工作都有明確的責任人和時間表。
2、WBS分解方法
1)分階段法
2)分功能法
3)產品分解法
4)地理位置分解法
3、WBS分解步驟
1)確定項目目標
2)識別主要可交付成果
3)分解主要可交付成果
4)繼續分解直到足夠詳細
5)編碼WBS
6)驗證和審查WBS
案例解析:軟件開發項目運用WBS簡化示例
三、估算成本和預算
1、定義:估算各活動成本,制定項目預算
2、核心要素:根據不同類別采用適當的估算方法
3、運用項目工具估算基線,制定項目預算
1)類比估算法:適用于相似項目,快速和低詳細度估算
2)參數估算法:適用于標準參數明確、統計數據充足的項目,中高詳細度估算
3)自下而上估算法:適用于詳細項目計劃和高*度要求的復雜項目,高詳細度估算
4)專家估算法:適用于專業知識需求高、不確定性高的項目,適用廣泛
四、解析常用項目管理工具
1、甘特圖分析法
2、關鍵路徑法
3、PDCA循環法
4、質量功能展開(QFD)
5、責任分配矩陣(RACI)
五、制定項目管理計劃
1、定義:綜合各個子計劃(包括范圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險和采購等),形成整體項目管理計劃。
2、制定項目管理計劃
1)根據估算得出的項目基線,編寫項目管理計劃,詳細記錄每個需求的描述、優先級。
2)制定進度計劃。
3)建立計劃的變更管理流程。
案例研討:按照任務單制定建造地堡的項目管理計劃
第四講:項目執行、監控與收尾
一、項目團隊管理
1、項目團隊演變六階段
2、領導者的品質排序
3、解析情景化領導模型
4、解析團隊管理DISC模型
5、溝通管理
1)常見溝通方式
2)沖突管理模型
3)解析干系人溝通管理
案例研討:按照背景材料研討高績效團隊管理
案例研討:領導者應該具有哪些品質?
二、監控項目工作
1、績效管理
1)關鍵績效指標
2)質量審計
2、風險管理
1)風險登記冊
2)風險評估矩陣
3)SWOT分析
案例解析:集成計劃運作監控
三、管理項目變更
1、項目變更的核心要素:有效識別、評估、批準、實施和監控變更,以確保項目目標和利益相關者期望得到滿足
2、瀑布模型:變更管理嚴格且結構化,適用于變更較少、需求穩定的項目
3、敏捷模型:變更管理靈活且快速響應,適用于需求不斷變化和改進的項目
案例解析:項目變更流程管控的矩陣化設計
四、問題管控
1、問題管控核心要素:挖掘問題背后的根本原因
2、解決問題步驟
1)運用魚骨圖、故障樹分析、5whys等工具定位根本原因
2)針對根本原因制定解決方案
3)運用SMARTS工具清晰傳遞解決方案
五、驗收交付
1、明確驗收標準
1)建立驗收示范點
2)執行驗收交付
2、關閉項目
1)項目審計
2)經驗復盤、知識管理
3)釋放資源
案例解析:如何關閉合同?
總結回顧:五大過程組與之對應的管理要點是什么?
*項目管理課程
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