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高效時間管理技巧

課程規劃說明：
每天就是「忙、茫、盲」， 時間根本不夠用！這是許多企業工作者的心聲，更是許多基層員工心中的痛！事實上，高績效、高效能的業務、項目經理、經理人都有一個共同特點，便是他們都是管理時間和應用的高手，而低效率、低績效的工作人員，則無一幸免的都不擅于管理自己的時間。
本課程以工作績效與目標導向的觀點，協助學員建立 時間管理 的正確觀念、心態與作法，教授 管理時間的技巧，讓學員可以熟知與應用用最少的時間與精力完成更多事的方法， 以增進自己的工作的效率，進而提升企業整體的效率。
課程目標：
一、清楚的知覺『時間』對于個人職場及生涯發展的意義，熟悉運用時間管理的發展模型。
二、知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。
三、掌握時間管理工具的應用與原理，利用科學的時間管理提升工作績效
四、掌握時間管理的正向法則，時間規劃的核心實做技巧，反向法則-時間管理障礙排除
五、了解時間浪費的外在因素與內在因素，并掌握相應的解決方法厘清個人時間浪費的主因，及學習因應之道，養成良好的習慣
六、掌握會議組織(zhi)與管理方法，配合時間(jian)管理工(gong)具的運用(yong)，達到自我(wo)發展與組織(zhi)效能提(ti)升。

講師風格
一、講師具有專業魅力的表達技巧，課程活潑具啟發性。
二、講師具備各類型課程的規劃與講授的實際經驗，實踐性強。
三、課程內容深入淺出，幽默風趣、見解獨到。
四、理論與實務兼具, 使學習輕松愉快。
五、透過問卷分析及個案解說，輕易掌握課程內容。
六、由實際演練中得到隨學即用的效果。
課程特色及方式：
一、體驗活動導入，身心感受創新，原理深入講解
二、思維碰撞分享，互動學習參與，迷你案例研討
三、小組觀點競賽，聚焦中心主題，付諸行動實踐
學員對象：員工、管理者、企業骨干，中層管理人員等
授課時數：1天（9:00-12:00；13:30-16:30）
推薦講師：曾子熙(xi)老師，澳大利亞南澳大學工商管理碩士MBA

課程大綱
第一單元：認識時間管理
一、認識時間管理
1、時間有哪些特性
2、什么是時間管理
3、時間對人生與工作所產生的意義
4、時間管理的內涵
對時間的態度
人際VS時間
溝通VS時間
生涯、角色VS時間管理
【活動體驗】-時間管理的價值
二、時間管理效能分析
1、影響時間管理的主要因素（結合本企業討論分析）
2、自我診斷自己的時間效能
分析自己時間壓力的來源
診斷自己的時間
找出浪費時間的原因及表現
【練習】-找出時間的小偷
三、如何做到高效率V.S 效能（案例）
四、走(zou)出時間管理的(de)陷阱

第二單元：高效時間管理的工具應用
一、時間管理的發展與實用技巧
1、第一代時間管理-「備忘錄」-養成記錄習慣
2、第二代時間管理-「規劃與執行」-做時間規劃
3、第三代時間管理-「優先級」-設置優先性
4、第四代時間管理-「重要性」-要事第一
二、四項限時間管理法則
1、緊急/重要
2、重要/不緊急
3、不重要/不緊急
4、緊急/不重要
三、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養成記錄的習慣
2、規劃與執行型的時間管理法
如何作時間計劃
工作的有效執行方法
3、優先級型的時間管理法
時間的有效分配與授權
4、重要性的時間管理法
什么才是要事第一？
如何做到要事第一？
四、高效時間管理的其他工具與法則
1、GTD時間管理法則-收集、處理、組織、檢查、行動
2、時間的ABC管理法則
3、時間管理的20/80原則
4、活用碎片化時間法則
5、善用APP-西(xi)紅柿工作法

第三單元：如何做到高效的時間管理
一、正向法則—善用時間
1、專注第二象限，從而減少來自第一象限的壓力
2、杜絕不重要的活動
3、拒絕拖延-日事日畢
4、時間管理的20/80原則
5、活用零碎時間-如何培增時間
6、充分授權的技巧
二、時間管理的核心步驟與實作（實戰練習）
1、定角色、職責和目標
企業目標與個人目標的關系
確認目標，制定目標的技巧
2、列出事件清單
主動性任務VS應對性任務
3、排定事件次序
優先矩陣-重要vs緊急
4、制定時間計劃表
制定計劃-預留彈性
5、言行一致地執行
排除干擾-拒絕拖延
強力執行-有效授權
6、調整和改善與評估
回顧評估-不斷改進
三、反向法則-時間管理障礙排除
1、最常出現的時間殺手及處理技巧
2、拒絕的藝術
3、增進溝通效率的方法
4、電話干擾的處理方法
5、不速之客的處理方法
6、有效運作會議的方法
【案例】-如何替張總安排時間
【案例】-工作時間(jian)vs生活(huo)時間(jian)如何安(an)排

第四單元：培養有效管理時間的能力與習慣
一、正確的心態—管理應當時刻保持時間緊迫感
1、哈佛經典：猴子管理法與時間管理
2、不要對自己說“不可能”
3、高效的果斷處事
二、培養必要的能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、作好適當授權
4、有效問題解決
5、制定時間管理計劃
6、簡化工作流程
7、終生學習
三、建立習慣
1、記錄與計劃的習慣
2、養成快速的節奏感
3、養成整潔的條理的習慣
4、一次做好，次次做好
5、克服拖延、現在就做
6、當日事當日畢
7、高質高效的睡眠
8、建立正向思考
9、時刻自我評估
課堂活動：時間管理(li)技巧實操(cao)演練

第五單元：高效會議管理技巧
1、如何組織高效會議
高效會議十大要點
高效會議通知十大要素
2、如何主持會議與控制會議
會議引導技巧-聚焦主題
會議控制技巧-提示時間
會議決策技巧-*思考
會議總結技巧-金字塔原理
3、實戰(zhan)演練-會議(yi)主持技巧

第六單元：自我宣言與行動計劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰
3、向自己的理想目標宣示
4、為自己的行動計劃負責

高效時間管理技巧