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企業檔案管理培訓課

【培訓對象】：
各企事(shi)業單位檔案管理(li)研究者、人(ren)(ren)事(shi)行政專(zhuan)員(yuan)、人(ren)(ren)力資源經(jing)(jing)理(li)、技術開發人(ren)(ren)員(yuan)、資料管理(li)中心(xin)人(ren)(ren)員(yuan)、科(ke)室主任及部門(men)經(jing)(jing)理(li)，檔案管理(li)專(zhuan)員(yuan)等；

【課程說明】：
檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
傳統的企業文件檔案管理模式，是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容，以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到企業活動的方方面面。
由于大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業在開展信息自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無意義提高等問題的出現。
此課(ke)程，以(yi)比較規范的(de)(de)(de)企(qi)業文檔(dang)管(guan)理(li)為(wei)基(ji)礎(chu)，通過積極有(you)效的(de)(de)(de)數據(ju)清理(li)、信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)理(li)規范建設(she)，信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)流動渠(qu)道的(de)(de)(de)設(she)計(ji)與關(guan)鍵環節確定等項(xiang)具體工作(zuo)，借助于信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)自動化管(guan)理(li)平臺，實現企(qi)業的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)產(chan)生、信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)處理(li)、信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)傳(chuan)遞、信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)留存和(he)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)使用(yong)的(de)(de)(de)自動化監控功能，提高信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)利用(yong)的(de)(de)(de)效率，將企(qi)業信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)事后模(mo)式，改造為(wei)企(qi)業信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)資源(yuan)培植與管(guan)理(li)的(de)(de)(de)即時模(mo)式，充分實現企(qi)業信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)在企(qi)業活動中應(ying)有(you)的(de)(de)(de)支持作(zuo)用(yong)。

隨著企業信息化建設的加速，您的企業是否存在以下問題：
檔案信息管理如何標準化和規范化?
您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準？
檔案管理工作如何創新？
檔案管理隸屬關系變更的思考 ？
如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業在工作中能充分利用資源？
此(ci)培(pei)訓課程專家組潛心研究，面對(dui)目前企業檔案管(guan)(guan)理(li)亟(ji)待解(jie)決的(de)問題，企業要求快速(su)提升檔案管(guan)(guan)理(li)人員素質的(de)要求。針(zhen)對(dui)現代(dai)企業檔案管(guan)(guan)理(li)工作的(de)現狀，整理(li)出一套(tao)行之有(you)效(xiao)的(de)管(guan)(guan)理(li)辦法與先(xian)進管(guan)(guan)理(li)方式。

【主要內容】：
一、如何建立正確的企業檔案意識
1、企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件
2、企業檔案意識具有個性化的特點
3、檔案工作服務職能的目標定位
4、企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
二、企業文檔管理現代化
1、企業電子文檔的產生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業的角色定位與形象重塑 （案例分析）
4、企業電子檔案管理問題研究
三、企業公文的寫作與處理
1、公務文書概述
2、公文的處理
3、公文的寫作（案例分析）
4、提高公文(wen)質(zhi)量

四、企業文檔科學化管理要點
1、企業文檔工作的主要內容
2、企業文檔工作的配套要求
3、企業文檔工作的具體實務（案例分析）
4、企業文檔工作的改革
五、現代企業制度下企業文檔工作
1、現代企業制度對企業文檔工作的影響
2、重構企業檔案意識
3、文檔一體化體制的建立（案例分析）
六、企業文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

七、企業檔案管理實務
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標識
3、企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
八、基礎數據的清理
1、企業基礎數據的構成與分類
2、數據清理的方法
3、數據互動規律
4、數據清理工具的設計與使用
九、信息資源的配置
1、信息資源配置的理念與目標
2、設立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對已有自動化管(guan)理系統(tong)的(de)功能(neng)整合

十、信息資源管理機制的改革與個性化
1、信息資源利用的強制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動態完善
十一、企業電子文檔管理原則與方法
1、企業電子文檔的概念與特點
2、企業電子文檔管理的原則
3、企業電子文檔管理的基本方法
十二、企業檔案工作者
1、企業檔案工作者的任務
2、企業檔案工作者的職業化
3、管理檔案(an)工作的發展(zhan)方(fang)向

企業檔案管理培訓課