課程描述(shu)INTRODUCTION
高效時間管理課程培訓班
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
高效時間管理課程培訓班
課程背景:
時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)就是(shi)(shi)個人管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li), 把握自己才能(neng)(neng)把握時(shi)間(jian)(jian)(jian)。 如果(guo)你(ni)不能(neng)(neng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)時(shi)間(jian)(jian)(jian),那么你(ni)什么也不能(neng)(neng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li) 人的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)生無論是(shi)(shi)只(zhi)活60歲還是(shi)(shi)能(neng)(neng)活到1.00歲,時(shi)間(jian)(jian)(jian)總是(shi)(shi)不夠用!在職場工(gong)作中,無論是(shi)(shi)一(yi)名(ming)普通的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)還是(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe),你(ni)都(dou)需要用較少的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)(jian)去完(wan)成更(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情,來提(ti)(ti)升工(gong)作效率與效能(neng)(neng)。然(ran)而,職業人中有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)低(di)能(neng)(neng)兒(er),有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)(gao)手。事(shi)(shi)實上,只(zhi)有(you)(you)時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)(gao)手才能(neng)(neng)有(you)(you)所成就,凡事(shi)(shi)如愿以嘗(chang)。那么,這些時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)(gao)手是(shi)(shi)如何把時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)得井井有(you)(you)條的(de)(de)(de)(de)(de)呢? 此課程將給您(nin)(nin)一(yi)一(yi)揭開這些秘密,傳授給您(nin)(nin)時(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)理(li)(li)念(nian)、技巧和(he)實用工(gong)具,跨越浪費(fei)時(shi)間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)陷阱,幫(bang)助(zhu)您(nin)(nin)輕(qing)重緩(huan)急地(di)規劃好人生與工(gong)作,提(ti)(ti)高(gao)(gao)工(gong)作效率,為個人和(he)企業帶來更(geng)大效益。
課程收益:
帶回去若干實用工具,一用就靈,可以產生立竿見影的效果。
1.了解生命中的時間特征和意義。
2.了解時間管理重要性和難點。
3.掌握企業中時間管理的基本方法和技巧。
4.掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5.了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們。
6.掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急。
7.掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。
8.學會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業總經理、總監及經理、高級主管及儲備干部,先進積極員工。
課程風格:講演結合、風趣幽默;案例豐富,全程互動;現場操練,立竿見影。
課程大綱:
第一講:人生成就與時間使用
一、時間管理的訴求
測試:我們的時間管理是什么水平?
影響時間效率的主要因素
二、時間是如何分配的
1.人一生的寶貴時間
2.問問自己四個問題
三、審視浪費時間的壞毛病
1.案例分析
2.對比分析
3.對策一
4.對策二
四、柳比歇夫的《奇特的一生》
1.非凡的成就有什么
2.毛時間與凈時間
3.時間管理的要點
4.時間管理的步驟
5.時間管理的守則
討論:時間的黑洞在哪?
五、揭開時間管理的真相
1.物理學家Michael Nielsen的忠告
2*發現的驚天秘密
討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?
思考:我們將如何管理好我們的時間?
六、我們的時間去哪里了
1.瞎忙——治理瞎忙
2.救火——治理救火
3.打醬油——治理打醬油
第二講:實用的五代時間管理
一、什么是時間
1.認識時間
2.時間的體會
3.時間的四項獨特性
二、什么是時間管理
三、五代時間管理方式
1.第一代時間管理——公雞型
1)工作方式:備忘錄筆記
2)基本觀念:不要忘記工作
3)最高境界:各司其職
4)存在問題:沒有計劃
2.第二代時間管理——計劃型
1)工作方式:計劃工作
2)基本觀念:一切按照計劃做
3)最高境界:工作時間充滿工作
4)存在問題:缺乏目標與價值
5)我們在工作之中浪費了多少時間
6)雷鋒是時間管理的楷模
7)善用零碎時間,創造事業奇跡
3.第三代時間管理理論——目標型
1)工作方式:科學的分配時間
2)基本觀念:工作要分輕重緩急
3)最高境界:人生價值與目標
4)存在問題:忽視團隊利益與精神
5)工作效率提升的關鍵
6)如何掌握工作中的主動性
7)案例:《“很多優秀的管理者”其實并不優秀》
8)討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
4.第四代時間管理——團隊型
1)工作方式:團隊協作
2)基本觀念:團隊奉獻
3)最高境界:工作與生活和諧相生
4)存在問題:忽視人生規劃與個人利益
5)影響我們工作的工作以外因素
6)心態調整到*狀態的必要性
7)授權的重要性與方式及注意事項
8)怎么追求成功的事業和成功的人生
5.第五代時間管理——熊貓型
1)工作方式:認真工作幸福生活
2)基本觀念:團隊與個人利益平衡
3)最高境界:消費就是創造
4)存在問題:很難盡善盡美
5)案例:《香港馬術俱樂部》
第三講:跨越時間管理的陷阱
一、時間管理的現狀
1.忙—盲—茫
2.時間管理矩陣
二、八大陷阱案例分析
1.八戒腳踩瓜皮——要事第一
2.不會婉言拒絕——責先任后
3.事到臨前才動——終提始前
4.常會不速之客——電郵另排
5.會議冗長拖沓——周密計劃
6.文件事件滿桌——5 S 管理
7.事必躬親而為——角色授權
8.請示越俎代庖——猴子定律
第四講:時間管理的有效工具與方法
一、GTD核心原則
二、PCPA法則
P:如何確立工作優先順序
C:如何去除不必要和不合適的事務
P:如何制定每日每周時間使用計劃
A:如何踢除各種行動障礙,及時行動
三、特殊表單法
1.特殊月/周計劃表
2.工作/事件核對單
3.個人核對單
四、工作統籌法
1.事不宜遲,速度制勝——執行力
2.統籌安排,平行作業——要事第一
3.優化流程,簡化操作——重在授權
4.整理整頓,快速定位
5.選擇效率更高的工具
6.第一次就把事情做好
五、學以致用的更多思考與技巧
1.回顧與總結
1)經常清理辦公室
2)經常處理文書
3)工作簡化法
4)剔、合、排、簡
2.個人規劃表
3.目標四化
1)視覺化
2)聽覺化
3)感覺化
4)幻想化
4.目標勵志
1)視頻觀看:自我獎懲
2)視頻模仿:我的獎懲
第五講:項目時間管控步驟
一、項目的定義
二、項目的主要屬性
三、典型的項目
四、項目管理
五、管理一個項目包括的主要內容
六、項目管理的主要內容
七、項目的進度管理定義
八、進度控制的主要工作內容
九、項目進度計劃的表現形式
十、工作(活動)清單
十一、項目工作的排序
十二、項目工作持續時間的估算
十三、項目里程碑計劃
十四、網絡計劃的時間參數
十五、關鍵路徑
十六、項目進度計劃八步驟
1.項目進度計劃執行情況報告表
2.項目關鍵點檢查報告
3.項目執行狀態報告
4.任務完成報告
5.重大突發事件報告
6.項目變更報告
7.項目(mu)進(jin)步報告(gao)、項目(mu)管理報告(gao)
高效時間管理課程培訓班
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