課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通與協作培訓課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通與協作培訓課
【課程目的】
1.理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業的重要意義
2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念
3.掌握跨部門溝通的要點,有效處理內部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4.理解雙贏思維是人際關系的基礎,啟動動力對話系統,學會先理解別人,再表達自己
5.認(ren)識人(ren)與人(ren)之間的性格(ge)差(cha)異(yi),減少無(wu)謂(wei)的人(ren)際(ji)沖突,提升個人(ren)影響力
【課程大綱】
第一講:高效溝通對組織的重要性
一、認識自我的溝通習慣
小組活動:誰種蘋果.誰開卡車
1.人們在團隊活動的行為模式分類
2.個人測試:我的溝通習慣
思(si)考:理性的(de)溝通行為應該是怎(zen)樣的(de)
二、溝通在企業執行效率中的位置
1.企業發展的核心競爭力由什么來決定?執行力決定企業成敗重要性
2.什么是執行力?
1)執行力與職業化的關系
2)職業化的組織意義與個人意義
3)企業執行力需要的員工能力模型
4)職業化意識層面的核心
5)企業員工基礎素質的構成
6)Guide.Enabler.Housekeeper對應管理模塊的基礎——溝通
7)是什么實現企業的“人本”導向
8)溝通在(zai)職業工作(zuo)者成長(chang)中(zhong)的比重
第二講:跨部門溝通中達成共識的障礙
一、認識組織內溝通與協作中的問題及根源
視頻:《長征》研討
思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?
思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么?
思考:在(zai)日常協作(zuo)工作(zuo)中(zhong)您最反感的做派是(shi)什么?
二、企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1.角色沖突
2.環境壓力
3.信息不足
4.個體差異
三、來自企業內部門墻的存在
1.流程與制度
2.體制與分工
3.企業文化
四、用理性推到部門墻
1.統一目標.利益,厘清任務,用矩陣式的思考推倒“部門墻”
案例分析:M公司的問題
案例分享:“臭鼬”小組的原則
2.涉及選擇*方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
3.達成共識的誤區:群體迷思
4.達成共識的標準方法:程序與數據
案例分享:安吉拉租房案例
5.會議主持者的責任
6.談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
7.雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
案(an)例練習:只(zhi)有一個文員
五、主動——跨部門溝通的第一要義
1.組織內溝通的三個根本難點
2.責任的理解決定處理人際沖突的態度
視頻分析:團隊精神
3.培養主動溝通的團隊協作文化
1)自主性——多說一句話
2)合作性——用制度解決問題
3)思考性(xing)——主動協作的(de)來源
第三講:跨部門溝通的修養基礎
一、來自個人的差異
1.溝通的修養與技能
2.性格
二、人際思維模式的重要性
1.六種人際交往哲學對溝通的影響
2.培養雙贏思維的三個品格
3.成熟的含義與表達
三、動力對話系統
1.先理解別人,再表達自己
練習:十句話
1)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
2)導致(zhi)矛(mao)盾沖突的推論階梯
2.傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應:好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當然耳 Interpret.價值判斷 evaluate
3)同理心傾聽的要求
角色扮(ban)演:科長與小林
3.用提問去澄清
1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他
2)從推論中回溯事實
3)從演繹中找到事實
4)成就導向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛
四、現場分享:本企業跨部門溝通亮點
第四講:策略性溝通技巧
一、正確面對他人的不同意見
1.理解他人的心理動態與行為目的
2.開個好頭——養成引發對(dui)共同目標認同感的說話習慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對母女怎么了?
1.負面情緒的來源
2.刺激與反應的ABC模型
3.把負面情緒轉變成正面情緒
練習:尋找ABC,避免談(tan)話(hua)“上綱上線”
三、理性表達建立有效工作關系,達成最終效率成果
1.“KISS表達原則”
2.明確表達三個環節
3.用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
4.對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
現場測試:社交風格的差異
小組練習:對角溝通練習
5.60后(hou).70后(hou).80后(hou)的差(cha)異
四、如何與上級溝通
1.與上司溝通的阻礙
2.將上級的指示轉化為工作目標
3.多問一句話:“你最后想要的結果是什么?”
4.了解是影響的前提
5.向上溝通的11個原則
6.先理解上級的不理解
1)承認上級不理解的現實
2)尊重上級的不理解,認為他總有一定的合理性
3)盡可能了解上級為什么不理解
4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
7.用上司喜歡的句型說話
8.與上司溝通的六個層次
第五講:溝通從“心”開始
一、組織內溝通的三項基本原則
1.效果第一,道理第二
2.高標處事,低調做人
3.主動意識
二、高標處事,低調做人
1.八小時以外的功夫
2.拉近關系的方法:FORM原則
3.建(jian)立(li)關系的“共同(tong)點(dian)”原則
三、課程總結:策略性溝通的結構
【講師介紹】
EIM培訓公司特聘講師 黎一郴
IPCA導師、QCD管理專家
.曾任職于世界500強企業(日資、美資)
.IPCA指定導師, AMBA歐洲管理協會認證專家,多家國內知名企業全年指定顧問
.中國培訓界最受推崇的實戰派培訓師、咨詢師
.2002年首屆中國十大杰出培訓師
.2003年黎一郴老師講授《IMTP中高層管理技能訓練》課程達100多場,頗受企業界認同與好評,被譽為“專家級實戰”管理專家
.2004年第二屆采購師年會當選培訓界五大領袖人物
.黎一郴老師共舉辦了公開課200多場、企業內訓300多場(包括45家*跨國公司)
.黎一郴老師憑借其在知名企業的豐富顧問經驗,目前已完成咨詢項目50多個,特別是對中國企業的供應鏈QCD改善、采購供應成本控制等咨詢項目的成功實施績效顯著,在采購供應領域中享有極高的知名度。頗受企業界認同與好評,被譽為 “專家級實戰”管理專家。
.在(zai)(zai)多年的企業服(fu)務(wu)實(shi)踐中,形成(cheng)了一系列企業經(jing)營的獨到(dao)觀點(dian)和理論見解,有“高(gao)效管(guan)理實(shi)務(wu)”、“權責制(zhi)領(ling)導”、 “高(gao)速成(cheng)長企業的控制(zhi)要素(su)”、 “中小型(xing)企業的管(guan)理建設(she)”等能顯(xian)著改善(shan)企業經(jing)營績效的系列成(cheng)果,并在(zai)(zai)部分企業實(shi)施應用中獲(huo)得了本(ben)質上的成(cheng)功。黎一郴老師既有工科與(yu)歐(ou)美管(guan)理項目(SAP/R3)系統(tong)實(shi)施工作背景,又有豐富的國內企業管(guan)理實(shi)操經(jing)驗,屬(shu)于理論與(yu)實(shi)踐相結合(he)的資深(shen)管(guan)理顧問。
客戶心語:
黎老師具備豐富的實踐經驗和扎實的專業理論,其授課方式生動活潑,企業內部咨詢分析獨到、透徹,善于通過獨特的促導技巧,啟發深層思維,調動學員主動參與的熱情。
閱歷豐富(fu),知識(shi)面廣,主題明確,實(shi)用性強,活潑(po)生動,形象佳,集實(shi)戰派與學院(yuan)派雙重特點(dian),寓(yu)(yu)演、講與互動為(wei)一堂。強化現場氣氛;達成培訓預期目標;且寓(yu)(yu)教(jiao)于樂,運(yun)用多學科底蘊,聲情并茂、跌(die)宕(dang)起伏地把理論、實(shi)踐、知識(shi)、技巧、方(fang)法和(he)工具(ju)融入課程,巧妙(miao)實(shi)現藝術(shu)與互動結合的*培訓效果。
主講領先管理課程:
《凝心聚力,共創輝煌》
《問題分析與解決》
《PDCA管理循環與持續改善》
《部屬培育與輔導技巧》
《跨部門溝通與合作》
《*執行,共贏未來》
《內部培訓師訓練營》
《項目管理》
《新生代員工管理與高績效團隊建設》
《日系精益管理-管理者管理技術》
《中高層管理者管理技能訓練》
《魅力領導者修煉》
《企業教練技(ji)術-教練領(ling)導力》等(deng)系列管(guan)理技(ji)能專業課程。
主講供應鏈課程:
1、《資源整合-采購創新與成本控制》
2、《互聯網+供應商管理革新》
3、《2025大趨勢-供應商大會》
4、《狼(lang)性營銷-智奪大(da)客戶》
黎一郴老師的學員來自以下企業:
五羊-本田(tian)(廣(guang)(guang)州(zhou))摩(mo)托(tuo)車(che)有限公(gong)(gong)司(si)(si)、美(mei)(mei)的(de)*空調、松下、聯想、*GTI電(dian)(dian)子(zi)(zi)、日(ri)本EPSON、太平(國(guo)(guo)(guo)際(ji))、諾(nuo)基亞(ya)、瑞士(shi)格藍表業、IBM、*華納、愛立信(xin)(xin)、金波蘿電(dian)(dian)業、TTI、摩(mo)托(tuo)羅拉、蘋果集團、寶(bao)(bao)潔、聯合(he)利華、SONY(中(zhong)國(guo)(guo)(guo))、聯想、法國(guo)(guo)(guo)ELLE公(gong)(gong)司(si)(si)、勝美(mei)(mei)達電(dian)(dian)機、三菱商社、四(si)通(tong)(tong)集團、深圳電(dian)(dian)信(xin)(xin)、長城公(gong)(gong)司(si)(si)、科(ke)惠電(dian)(dian)路、奧托(tuo)昆普銅管(中(zhong)山(shan))、美(mei)(mei)的(de)集團、美(mei)(mei)的(de)燃(ran)器(qi)具(ju)公(gong)(gong)司(si)(si)、美(mei)(mei)的(de)衛浴公(gong)(gong)司(si)(si)、科(ke)龍、高(gao)寶(bao)(bao)集團、新科(ke)電(dian)(dian)子(zi)(zi)、白沙集團、東菱凱琴集團、飛(fei)宏(hong)電(dian)(dian)子(zi)(zi)、康(kang)佳(jia)集團、科(ke)惠電(dian)(dian)子(zi)(zi)、AMBA協會、*GTI電(dian)(dian)子(zi)(zi)、日(ri)本EPSON、太平(國(guo)(guo)(guo)際(ji))、諾(nuo)基亞(ya)、耐克、東風(日(ri)產)汽(qi)車(che)、瑞士(shi)格藍表業、康(kang)佳(jia)集團、*華納、新科(ke)電(dian)(dian)子(zi)(zi)、日(ri)本凸(tu)版印刷、蘋果集團、廣(guang)(guang)州(zhou)寶(bao)(bao)潔、聯合(he)利華、SONY(中(zhong)國(guo)(guo)(guo))、法國(guo)(guo)(guo)ELLE公(gong)(gong)司(si)(si)、四(si)通(tong)(tong)集團、深圳電(dian)(dian)信(xin)(xin)、長城公(gong)(gong)司(si)(si)、廣(guang)(guang)州(zhou)統一、華景地產、中(zhong)港四(si)航局、東風靈(ling)、東箭汽(qi)車(che)配件、南方玻(bo)璃、宏(hong)發貿易、珠(zhu)海(hai)麒麟啤酒、白沙集團、珠(zhu)海(hai)賓館……
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