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辦公效率提升之道培訓

課程背景
Office被廣泛應用于行政文秘，人力資源，市場營銷，財務管理等工作領域，制作文檔、報表、報告，做產品演示是企業白領幾乎每天都要進行的工作。
通過(guo)該課(ke)程學習，我們將學到如何運(yun)用Office制作一個優秀的(de)報(bao)告(gao)和演示、如何將觀點(dian)迅速、直觀、簡潔、全面、生動的(de)表述和傳達。快(kuai)速制作各(ge)種(zhong)統計分(fen)析(xi)報(bao)表的(de)基本方法和大(da)量實用技(ji)巧，大(da)幅提高(gao)您(nin)(nin)的(de)工作效率和數據分(fen)析(xi)能(neng)力，使您(nin)(nin)的(de)分(fen)析(xi)報(bao)告(gao)更有(you)說(shuo)服力，和引(yin)人(ren)注目。

課程收益
.全面了解Office在企業日常工作中的典型應用，領會Office使用方法技巧和應用思路啟發
.結合大量企業工作中的典型案例提升Office在工作中的實際應用
.動手實操每個知識點，實戰演練由易到難、清晰易懂，使學員真正掌握Office的強大功能。
.收(shou)獲完善的(de)教學手冊(ce)(ce)，課后工作(zuo)中遇到(dao)類似(si)難題(ti)，可及時、方(fang)便查找教學手冊(ce)(ce)，讓工作(zuo)真正無憂(you)

課程對象
.Office用戶
.財務、行政、市場分析人員
.企事業單位經常需要對外或是對內使用PPT進行商務展示及交流的對象
.常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士
.企業白領、企業管理者
課程大綱
第一部分 Word篇
第一模塊 高手的Word技巧
1.神奇的下劃線
2.文檔首行縮進失效了怎么辦
3.文檔行距調整的盲區
4.超高效替換功能
5.文檔快速選擇的技巧
6.表格設計與排序
7.利用smartart進行文檔排版
8.輕松搞定煩人的頁眉頁腳
9.快速生成文章目錄
10.郵件合并—批量(liang)創(chuang)建文檔

第二模塊 優雅的Word排版
1.解讀文字的魅力
2.標題的編排與設計
3.正文的編排與設計

第二部分 Excel篇
第三模塊 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.工作表
1.1并排查看多個工作表窗口
1.2拆分/凍結工作表
1.3一次性刪除工作表中的所有對象
1.4快速合并多個工作表的幾種方法
2.輸出與打印
2.1深度隱藏工作表
2.2保護工作表狀態下，指定可編輯區域
2.3數據組合代替隱藏
2.4高效率的各種打印模式
2.5利用行差異單元格實現分頁打印
2.6頁(ye)眉與(yu)頁(ye)腳

第四模塊 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰
1.數據分裂
1.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
1.2身份證提取出(chu)生日期

2.設置數據有效性
2.1只能輸入允許范圍內的數據
2.2設置單元格下拉列表
2.3指定范圍內輸入數據*性
2.4常用自定義規則限制輸入示例
2.5設(she)置輸入提示信息和出錯警(jing)告

3.使用條件格式顯示數據
3.1突出顯示文本包含
3.2突出顯示符合條件的數值
3.3突出顯示重復值
3.4漸(jian)變填充與色階填充

4.數據排序
4.1多重條件排序
4.2按單元格顏色，字體顏色排序
4.3按筆畫，字符個數排序
4.4自定義(yi)序列排序

5.數據篩選
5.1自定義篩選數據
5.2按顏色篩選
5.3通配符篩選
5.4高級篩選

6.Excel表格核對數據方法匯總
6.1同行數據對比
6.2不同工作表核對
6.3相同項目單條件對比
6.4兩個工作表對比數據
6.5相同項(xiang)目多條件對比

第五模塊 公式與函數：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1公式常用運算符及優先級
1.2數據相對引用(yong)和*引用(yong)

2.邏輯函數
2.1 If函數運用
A.統計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統計不規則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額(e)

3.日期函數
3.1 Date函數運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
3.2 Year Mo.th Day函數運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根據入會日期返回(hui)會員有(you)效期

4.數學函數
4.1 Sum函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）
A.快速行列區域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數累計求和
D.多表求和
4.2 Sumif函數運用（按條件對指定單元格求和）
A.統計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區域條件求和
G.多條件求和

5.統計函數
5.1 Cou.tif函數運用（返回數據個數）
A.統計兩列數據中相同數據的個數
B.統計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統計分析
D.計算及格率

6.查找與引用函數
6.1 Vlookup函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
6.2 Lookup函數運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據后五位號碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分數等級

7.函數綜合應用
7.1不規范表格的整理
7.2 綜(zong)合(he)運用(yong)函數和條件格(ge)式，讓Excel自動提示應收款情況

第六模塊 數據透視表：大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2規范的表格數據創建數據透視表
2.數據透視表的值匯總方式
3.數據透視(shi)表的值顯示方式(shi)

第七模塊 Excel圖表：用圖表說話
1.正確認識Excel圖表
2.必備的圖表操作技術
3.專業圖表常見效果的實現
4.圖表高級處理技術
5.常見動態(tai)圖表的制作

第三部分 PPT篇
第八模塊 內容梳理與邏輯構思
1.正確的PPT設計流程：構思—版式設計—頁面美化
2.用筆在紙上構思能讓人更專注
3.常見思維導圖工具的使用（Xmi.d，百度腦圖）
4.金字塔原理的特點與運用練習

第九模塊 搭建PPT框架
1.設計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.PPT字體的選擇和基本美化原則
3.特殊字體在PPT中的運用
4.用PPT制作媲美PS的字體效果
5.PPT母版制作與調用
6.如何快(kuai)速(su)獲取PPT模板中的素材

第十模塊 PPT版式設計基礎
1.留白：空留出更多的空間，以此來強調主體，營造意境
2.對齊：PPT最永恒的設計標準
3.對比：運用金字塔思維提取關鍵詞來提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關聯的元素相互靠近，形成一個視覺單元
5.圖標：可視化PPT版式設計
6.簡單是美，少就是多：如何將PPT設計思維從1.0提升到2.0
7.案(an)例修改練習

十一模塊 PPT圖片處理技巧
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，P.G，EMF”的運用
2.圖片選擇原則：關聯性，高質量，多留白
3.圖片等PPT資源獲取方式
4.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
5.常見PPT圖文版式解(jie)構及練(lian)習

十二模塊 PPT圖表說服力
1.為什么使用圖表
2.如何選擇合適的圖表
3.常見5種關系對應的圖表
4.圖表設計通用基礎原則
5.5種關系圖表制作要點
6.表格文字美化
7.表格數字美(mei)化(hua)

辦公效率提升之道培訓