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企業檔案管理公開培訓課程

課程背景：
  21世紀(ji)是一(yi)個(ge)信(xin)(xin)息(xi)(xi)時(shi)(shi)代(dai)(dai)，互(hu)聯網時(shi)(shi)代(dai)(dai)！信(xin)(xin)息(xi)(xi)技(ji)術的(de)(de)飛速發展與(yu)應用的(de)(de)時(shi)(shi)代(dai)(dai)，不(bu)(bu)僅深刻地(di)影響(xiang)(xiang)著人類的(de)(de)生活方(fang)式和(he)(he)(he)工(gong)作(zuo)方(fang)式，也(ye)影響(xiang)(xiang)卓企(qi)業(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)方(fang)式，而且深刻地(di)改變人類的(de)(de)知識和(he)(he)(he)信(xin)(xin)息(xi)(xi)交流(liu)，信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)和(he)(he)(he)知識管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)已經成(cheng)為(wei)(wei)現代(dai)(dai)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)一(yi)個(ge)戰略(lve)發展趨勢。企(qi)業(ye)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)是知識管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統的(de)(de)重要(yao)基礎，信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)是檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)現代(dai)(dai)化(hua)的(de)(de)標(biao)志(zhi)。然而，許多企(qi)業(ye)各種檔(dang)案均處于手工(gong)原(yuan)始(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，甚至(zhi)分類不(bu)(bu)科(ke)學(xue)(xue)，標(biao)準(zhun)不(bu)(bu)規范(fan)，收(shou)集歸檔(dang)不(bu)(bu)及時(shi)(shi)，歸檔(dang)混亂，查找困(kun)難，丟(diu)失等等，本課程旨導入信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)與(yu)知識管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)新思維(wei)，新原(yuan)理(li)(li)(li)(li)，通過對檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)觀念創新和(he)(he)(he)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)工(gong)具(ju)方(fang)法(fa)論、流(liu)程和(he)(he)(he)操作(zuo)實務的(de)(de)全(quan)面學(xue)(xue)習，提升企(qi)業(ye)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人員的(de)(de)專業(ye)化(hua)和(he)(he)(he)職(zhi)業(ye)化(hua)素(su)養和(he)(he)(he)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)效能(neng)，為(wei)(wei)企(qi)業(ye)建立信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)、規范(fan)化(hua)、標(biao)準(zhun)化(hua)、流(liu)程化(hua)的(de)(de)全(quan)面檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統打造基礎！

培訓目標： 系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務，通過本課程，可實現：
學習掌握企業知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；
掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；
掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
為企業(ye)建立規范化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)、信(xin)息化(hua)(hua)的(de)檔案管(guan)(guan)理(li)系(xi)統，建立企業(ye)知識管(guan)(guan)理(li)暨信(xin)息化(hua)(hua)檔案管(guan)(guan)理(li)體系(xi)打造(zao)基礎！

課程特點：理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師20多年經驗分享與輔導，提供實用有效的模板，提供基于信息化和知識管理的企業全面檔案管理規劃參考方案。
培訓對象：各企事業單位檔案管理研究者、人力資源經理、人事行政專員、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理，各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等
培訓時間: 2天（12H）

課程大綱：
引子：
一個老板的困惑---企業檔案管理的困惑
上篇：原理理念與制度體系篇
第一章：基于新時期企業知識暨信息化管理的新認知
1.1檔案的沿革及其發展趨勢：知識管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時期現代企業的檔案管理理念及創新
1.3 企業檔案管理如何信息化？如何知識管理化？
案(an)例分享： 企(qi)業檔(dang)案(an)管理信(xin)息化(hua)發展趨(qu)勢圖(tu)及企(qi)業知(zhi)識分布圖(tu)

第二章：現代企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點
2.5企業檔案管理的發展
案例互動：企業檔案管理的價值

第三章：基于信息化管理和知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.1 基于知識管理的企業檔案管理制度體系規劃
3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設計
3.4企業檔案管理的法定責任解讀
3.5企業檔案管理人員的角色與任務
案(an)例互動： 檔案(an)管理(li)組織、流程(cheng)圖設計

第四章：企業檔案管理信息化建設
4.1檔案信息化及其發展回顧
4.2企業檔案管理信息化是指什么？
4.3企業檔案信息化建設核心內容概述
4.4如何實現企業檔案管理數字化
4.5企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設
4.6企業檔案管理信息安全預防與管理
案例：《全國檔案信息(xi)化(hua)建設實(shi)施(shi)綱(gang)要(yao)》等相關規(gui)章解讀(du)、互動：檔案管(guan)理信息(xi)化(hua)誤區

第五章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
5.1檔案室（庫）的要求
5.2檔案室（庫）的規劃
5.3檔案室（庫）的管理
※【案例分享】： 某企業檔案庫圖
中篇：基(ji)礎實務與操作篇

第六章：企業各類檔案產生節點識別要領
6.1紙質檔案產生節點識別
6.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
6.3其他外來檔案歸檔節點識別
※【案例(li)分(fen)享練習】：文書檔案產生(sheng)的流(liu)程(cheng)節點識(shi)別

第七章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范
7.1企業檔案管理的內容規范
7.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：企業檔案分類(lei)規范表

第八章：企業檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例(li)互(hu)動(dong)：檔案的(de)收集識別(bie)

第九章：企業檔案的立卷、標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目（標識）
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例(li)互動(dong)： 立卷

第十章：企業檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制

第十一章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
11.1企業檔案日常保管維護
112企業檔案的應用
11.3企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動： 檔案的鑒定
下篇：專項檔案實務篇

第十二章：企業人事（員工干部）檔案管理
12.1企業人事（員工干部）檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求
12.3企業人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限
12.4企業人事（員工干部）檔案立卷、標識方法
12.5企業人事（員工干部）檔案的歸檔、保管
12.6企業人事（員工干部）檔案的應用與銷毀
案(an)例互動：員(yuan)工檔(dang)案(an)鑒定銷毀 、選(xuan)育用(yong)留(liu)人才如何應用(yong)員(yuan)工檔(dang)案(an)信息？

第十三章：企業工藝技術檔案管理
13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求
13.3工藝技術檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）
13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例互動：科技(ji)(ji)項目歸檔文件目錄式樣、技(ji)(ji)術工藝(yi)檔案鑒(jian)別

第十四章：企業電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互(hu)動(dong)： 鑒定(ding)銷毀

第十五章：企業經濟合同與客戶檔案管理
15.1 企業經濟合同檔案含義、特點及構成內容
15.2 企業合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定
15.3 企業經濟合同及客戶檔案分類與標識
15.4 企業經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理
案例互動(dong)： 經(jing)濟合同(tong)歸檔案例

第十六章、企業工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項
案例分享： 工程檔案管理流程、影響預結算的資料識別
結語：知(zhi)識既是生產(chan)力(li)又是競爭力(li)。信(xin)息(xi)化(hua)、規范化(hua)、科學化(hua)的檔案(an)管(guan)(guan)理(li)是企業的知(zhi)識管(guan)(guan)理(li)的核心(xin)基(ji)礎！做(zuo)好檔案(an)管(guan)(guan)理(li)，就(jiu)能讓(rang)您的企業知(zhi)識百分之百的立方。

講師簡介： 博文（Bowen）老師
資深管理咨詢師  ◎資深人力資源實戰專家 ◎高級會計師
精益管理專家 ◎高級培訓師 ◎全球500強企業商學院*100培訓專家
全國20多家顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育
與培訓實踐(jian)經驗。專注(zhu)于(yu)企業精益管(guan)理與人(ren)力(li)資源管(guan)理，人(ren)才教育培訓。

咨詢項目背景：具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、
玩具服裝、陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等
行業(ye)企業(ye)培訓(xun)、咨詢改善項目經驗。

主要課程：
精益人力資源管理系列   ☆企業績效管理與績效文化系列       ☆精益管理系統設計與優化系列
管(guan)理(li)者(zhe)的(de)選育用留系(xi)列(lie)   ☆管(guan)理(li)素質與(yu)管(guan)理(li)技能提升(sheng)訓(xun)練系(xi)列(lie)   ☆企業行(xing)政體系(xi)及檔案(an)管(guan)理(li)系(xi)列(lie)

工作背景：
  有(you)20 多年政(zheng)府外經(jing)貿部(bu)門、大(da)型(xing)外資(zi)(zi)（新(xin)(xin)港(gang)臺(tai)資(zi)(zi)）企(qi)業高管(guan)、管(guan)理(li)(li)咨詢顧(gu)問(wen)的工作(zuo)經(jing)歷，曾任(ren)行政(zheng)財務總(zong)監(jian)、人力資(zi)(zi)源(yuan)總(zong)監(jian)、教育(yu)訓練中心負責人、董事長助理(li)(li)、總(zong)經(jing)理(li)(li)助理(li)(li)、總(zong)裁助理(li)(li)。曾任(ren)職主要(yao)機構：政(zheng)府外經(jing)貿局及(ji)國(guo)有(you)大(da)型(xing)股份、大(da)型(xing)港(gang)臺(tai)新(xin)(xin)上(shang)(shang)市(shi)企(qi)業，包括：新(xin)(xin)加(jia)坡IPC 集(ji)團(tuan)（ IT 上(shang)(shang)市(shi)）、億(yi)勝集(ji)團(tuan)（新(xin)(xin)資(zi)(zi) IT、房產上(shang)(shang)市(shi)）、億(yi)勝生物科技(ji)（港(gang)資(zi)(zi)上(shang)(shang)市(shi)）、九龍物業、PTS 集(ji)團(tuan)（臺(tai)資(zi)(zi)上(shang)(shang)市(shi)）、MOXELL （摩托羅拉合作(zuo) IT 公司）。

咨詢教育訓練成功案例：（尚未詳列）
  平(ping)安(an)銀行(xing)(xing)(xing)、中鋁集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、聯(lian)(lian)想(xiang)（惠(hui)陽(yang)）、福(fu)建興(xing)業(ye)(ye)(ye)銀行(xing)(xing)(xing)、江(jiang)(jiang)西(xi)(xi)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)信(xin)、常林集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、華(hua)(hua)(hua)潤銀行(xing)(xing)(xing)、澳銀基金、文山(shan)移(yi)動、名雕集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、深(shen)圳(zhen)移(yi)動、寶(bao)裕玩具、韓通(tong)船(chuan)舶、溫氏集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、安(an)吉爾、新興(xing)地(di)產、廣豐卷煙(yan)、華(hua)(hua)(hua)憶科技(ji)、華(hua)(hua)(hua)興(xing)玻璃、航天金穗、香(xiang)港華(hua)(hua)(hua)寶(bao)、深(shen)港駕校、廣仁駕校、活力(li)家具、利合地(di)產、誠業(ye)(ye)(ye)家具、新中源陶瓷、佳兆業(ye)(ye)(ye)地(di)產、兄弟工業(ye)(ye)(ye)、合興(xing)木業(ye)(ye)(ye)、龍森物(wu)流(liu)、二連浩特(te)農(nong)商行(xing)(xing)(xing)、察(cha)右后農(nong)商行(xing)(xing)(xing)、太卜寺(si)農(nong)商行(xing)(xing)(xing)、惠(hui)州(zhou)(zhou)燃氣、卓寶(bao)科技(ji)、中國(guo)安(an)防、北方聯(lian)(lian)合電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)力(li)、太原興(xing)業(ye)(ye)(ye)銀行(xing)(xing)(xing)、泛亞人(ren)力(li)、特(te)發信(xin)息、省(sheng)廣電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)股份、勁嘉彩印(yin)、玉溪(xi)礦(kuang)業(ye)(ye)(ye)、武(wu)漢萬(wan)達、中大(da)深(shen)圳(zhen)、云南移(yi)動、周(zhou)口(kou)移(yi)動、中遠航運(yun)、訊方通(tong)信(xin)、徐工重機、鵬(peng)華(hua)(hua)(hua)基金、華(hua)(hua)(hua)貿地(di)產、深(shen)圳(zhen)農(nong)商行(xing)(xing)(xing)、江(jiang)(jiang)門農(nong)商行(xing)(xing)(xing)、淮安(an)農(nong)行(xing)(xing)(xing)、長大(da)公路、南京(jing)移(yi)動、黑龍江(jiang)(jiang)移(yi)動、天河城集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、安(an)徽聯(lian)(lian)通(tong)、浙(zhe)(zhe)江(jiang)(jiang)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)信(xin)、西(xi)(xi)部機場、徐工液壓、華(hua)(hua)(hua)達集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、津(jin)村藥業(ye)(ye)(ye)、勐海(hai)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)力(li)、桂林移(yi)動、深(shen)圳(zhen)聯(lian)(lian)通(tong)、海(hai)印(yin)集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、眾生藥業(ye)(ye)(ye)、中電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子、中捷集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、惠(hui)州(zhou)(zhou)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)力(li)、發耳(er)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)廠、華(hua)(hua)(hua)潤電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)力(li)、佛山(shan)公控(kong)、天彩電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子、上海(hai)移(yi)動、成都聯(lian)(lian)想(xiang)、深(shen)圳(zhen)聯(lian)(lian)通(tong)、寧波銀行(xing)(xing)(xing)、露天煤業(ye)(ye)(ye)、華(hua)(hua)(hua)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、白(bai)沙(sha)物(wu)流(liu)、三國(guo)（日(ri)）、昌河汽車、珠海(hai)農(nong)商行(xing)(xing)(xing)、廣西(xi)(xi)移(yi)動、浙(zhe)(zhe)江(jiang)(jiang)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)信(xin)、柳州(zhou)(zhou)銀行(xing)(xing)(xing)、煙(yan)草機械(xie)、南方電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)網(wang)、貴州(zhou)(zhou)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)網(wang)、藍光(guang)集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)、武(wu)漢光(guang)谷、東(dong)莞移(yi)動、香(xiang)滿樓畜牧、華(hua)(hua)(hua)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)、保(bao)山(shan)移(yi)動、東(dong)風裕隆汽車、西(xi)(xi)雙版納移(yi)動、勐臘供電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)、師宗(zong)供電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)、成都聯(lian)(lian)想(xiang)----

授課風格：互動式多媒體教學，動感(gan)享受；☆ 聲(sheng)情(qing)并(bing)茂，激情(qing)演繹(yi)；☆ 案例分(fen)析，現(xian)場點評；☆經驗分(fen)享，悟道結(jie)合(he)；☆ 理論與(yu)實(shi)操結(jie)合(he)，實(shi)戰(zhan)實(shi)用；☆通俗幽默，趣味生(sheng)動。

企業檔案管理公開培訓課程