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中國企業培訓講師
用全面規劃主動管理項目風險
 
講(jiang)師:肖(xiao)振峰(feng) 瀏覽次數:2543

課程描述INTRODUCTION

用全面規劃主動管理項目風險培訓

· 項目經理

培訓講師:肖振峰(feng)    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天(tian)   

日(ri)程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目風險管理的培訓課

課程背景:
風險管理是在企業內訓課中比較普遍的學員痛點。而很多課程還在重復著風險識別——風險分析——風險應對的老套路。在如今快速變化的商業環境中顯得難操作且效率低。
肖老師根據多年管理經驗提出用全面規劃主動管理項目風險的觀念,使得“風險”沒有機會發生。所謂“上醫醫未病之病,下醫醫已病之病”。這種馭風險管理于無形的方式,既簡單又有足夠的靈活性。
理論的(de)(de)依據(ju)是經大量數(shu)據(ju)統計(ji)分析和個(ge)人的(de)(de)實戰經驗,企業(ye)項目里的(de)(de)風險呈現多為(wei)成本質量進度失控,而這些元素大都是可以(yi)規劃到(dao)的(de)(de)。

課程分5個部分:
1. 建立項目風險管理思維:用可規劃、可控制兩個維度把項目風險分為“規劃”“預防”“風險”“問題”4個類別
2.“關鍵對話”管理項目邊界:通過與發起人或關鍵客戶的情境對話,建立項目共識,約定項目交付,以避免項目的頻繁變更和不達預期;
3.“評審會”管理相關方協作:把評審會從博弈的場面改變為協作狀態,讓協作方共同管理,規避“風險”的發生;
4. 用“邏輯結構”管理項目全局:通過一個結構化工具建立項目團隊的全局觀,以避免項目工作碎片化引發風險;
5. 用二維矩陣管理“意外”風險:通過概率和影響二維矩陣簡化意外事件的處理。
課(ke)程特色:全情境(jing)演練,練的(de)比講的(de)多。

課程大綱
第一講:項目的風險管理思維

小組討論:曾經遇到過哪些(發生過的)風險事件
一、區分項目型風險和流程型風險
二、項目風險的特征
1. 風險管理的4個類型:規劃、預防、問題、風險
2. 風險的特征:規劃之外的不愿接受的損失
小組討論:形成一個真實(shi)項目

第二講:關鍵對話管理項目邊界
一、識別項目相關方及關鍵干系人
1. 關鍵對話的目的及要點
2. 建立共同目標
3. 獲得明確支持
4. 描述項目應回答的4個問題
場景演練
角色扮演:識別發起人或關鍵客戶(干系人)
角色扮演:老師與學員(角色扮演著)對話的情景展示
角色扮演:小組內“關鍵干系人”與“項目經理”并情景演練
點評分析

第三講:評審會管理相關方協作
一、不同相關方的不同需求
二、評審會管理需求的要點—
1. 會前的準備
2. 以可交付成果做引導
3. 與發起人的溝通匯報
4. 評審會輸出的示例(li)

第四講:用邏輯結構管理項目全局
一、工具介紹——工作分解結構
1. 關鍵詞:可交付成果—團隊—結構—整體范圍
2. 價值——復雜的項目簡單化
二、工作分解的操作的方法
1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目
2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創新型項目
3. 要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創新型項目
小組練習:建立項目的結構
分析與點評

第五講:二維矩陣管理“意外”風險
一、了解概率與影響矩陣
1. 九宮格以區分
2. 帕累托法則
練習:用頭腦風暴法編制潛在風險清單
練習:清晰的描述風險
練習:用影響與概率矩陣管理風險
二、管理意外
1. 用要素管理意外
1)要素提煉:成本、質量、進度、安全
2)風險描述:現狀與目標
三、應對意外
1. 常用方法:規避、轉移、減輕、接受
2. 建立風險管理矩陣
課(ke)程收尾:課(ke)程知識點回顧與分享

項目風險管理的培訓課


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