效率提升工具在日常辦公的高效運用
講師：甘老師 瀏覽次(ci)數：2551
課程描述INTRODUCTION
辦(ban)公效率提升(sheng)工具公開課(ke)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
辦公(gong)效率提(ti)升工具公(gong)開課
【培訓收(shou)益】
在(zai)日常工(gong)作和(he)學習中，除了用Office處理工(gong)作內容外，還有不少小軟件(jian)能夠便捷幫助我們提高效率、組織(zhi)信息、整理思路、展示重點(dian)，通過培(pei)訓(xun)你(ni)將豁(huo)然開朗，原來(lai)工(gong)作可(ke)以如此多(duo)彩！
理道(dao)貼心(xin)服務：提(ti)供手提(ti)電腦(nao)，沒(mei)電腦(nao)一(yi)樣可(ke)以參訓！輕輕一(yi)點鼠標，問題(ti)迎刃而解！
【培訓提綱】
一、Outlook郵件和待辦事(shi)項管(guan)理(li)
掌握(wo)郵(you)件結構及書寫(xie)規范，養成(cheng)良好的職業(ye)習慣
一封完整(zheng)的電子郵件包(bao)括哪些內容
郵(you)件主題和正文的編(bian)寫要(yao)點
禮貌(mao)的稱呼與(yu)問候
插(cha)入附(fu)件的注意事項
對外和對內郵件簽名包含的信息
搞清楚(chu)TO,CC,BCC
2分(fen)鐘法則和2步法處理
收發郵件管理
如何配置、測試電(dian)子(zi)郵件(jian)賬(zhang)戶
設置默認(ren)的字(zi)體、大小(xiao)和行(xing)距，讓郵件(jian)易于閱讀
制作(zuo)個性化(hua)的(de)郵(you)件簽名
發送郵件時為對(dui)方和自己添加提醒
怎樣添加(jia)重要性及(ji)后續標志
怎(zen)樣撤(che)銷已經發(fa)送的郵(you)件
處理(li)海量(liang)信息
用“即時搜(sou)索”快速查找(zhao)
添加(jia)更多(duo)搜索(suo)條件之高(gao)級搜索(suo)
待處理郵件用顏色標識輕重(zhong)緩急
將(jiang)郵件轉變成日程(cheng)
用標(biao)志和待辦事項欄跟蹤郵件
郵件(jian)歸檔管理(li)
設置個人文件(jian)夾將郵件(jian)存到本地(di)
設置規則實現(xian)郵件自動分類(lei)
二、使用MindManager進(jin)行思維展示
思維導圖簡述
淺談創意思考流程
探討*思考模式
思維導(dao)圖——能自動提升您生(sheng)產力的思考方式與工具
MindManager工具軟(ruan)件的使(shi)用
建立一個思維(wei)圖
在思(si)維(wei)圖(tu)中(zhong)導航與(yu)思(si)維(wei)圖(tu)的(de)重新組織
主題格式化及注釋
添加(jia)任(ren)務信(xin)息和圖像
思維圖模板及(ji)主題標注(zhu)
MindManager在企業辦(ban)公中的應(ying)用
設計(ji)PPT是一個創作的過(guo)程，學習用思維導圖(tu)激發靈(ling)感，捕捉思維火(huo)花(hua)
學(xue)習用思維導(dao)圖制作(zuo)演講提綱
學習用思維導圖制作旅行(xing)游記
編寫(xie)重要郵件無從(cong)下手，用(yong)思維導圖來(lai)激發(fa)靈感
三、OneNote電(dian)子筆記高手實踐
OneNote 的用(yong)途
大眾化的工具
捕獲創意(yi)，收集信息
幫您將(jiang)事務打(da)理得井井有條
所有信(xin)息唾手可得(de)，使您永遠有備(bei)無患(huan)
整個團隊共享協(xie)作
記錄多種類型的(de)筆記
視頻筆記
音頻筆記
文字(zi)、圖片、手繪(hui)筆記
收集屏(ping)幕剪輯(ji)
如何組織筆記
使(shi)用多(duo)個筆(bi)記本開始學習
按項(xiang)目(mu)或主題創建分(fen)區(qu)
隨時間(jian)改(gai)變組(zu)織方(fang)式
嵌套(tao)多(duo)層結(jie)構分區
搜索您的筆記
四、Visio高效(xiao)繪制業(ye)務流程圖(tu)和(he)組織結(jie)構圖(tu)
繪制組(zu)織結構圖
批量插入圖片到組織結構圖的技巧
怎樣為不(bu)同部(bu)門自動設置(zhi)不(bu)同的顏色
修(xiu)改上(shang)級(ji)與下屬、上(shang)級(ji)與助理、平(ping)級(ji)間的間距
設置(zhi)組織結(jie)構圖默認的字體和大(da)小
設置需要顯(xian)示的字段
有(you)人升值怎么辦
修改下屬圖形的排列方式
為組織圖(tu)形和連(lian)接線分配不同圖(tu)層，方便修改
為組織圖形(xing)和連接線(xian)分配不(bu)同圖層，方便修(xiu)改
繪制業(ye)務(wu)流程圖
應用流程圖的優勢分(fen)析(xi)
流程圖符(fu)號和結(jie)構(gou)說明(ming)
繪制基(ji)本流(liu)程圖的(de)技巧(qiao)
單獨修改線條(tiao)或圖形(xing)的格式
為(wei)流程圖添加編號
如何(he)使用跨職能(neng)流程圖(tu)顯示部門間(jian)的交互
五、演示必備(bei)輔助軟(ruan)件(jian)ZoomIt大(da)顯身(shen)手
ZoomIt安裝及界面預覽
ZoomIt的功能及(ji)使用
六、PDF文件的整合(he)工具集合(he)
PDF轉WordExcelPowerPoint
解(jie)密PDF文(wen)件(jian)
【培訓講師】甘老(lao)師（Linda）
理道授(shou)權講(jiang)師(shi)。微軟(ruan)特(te)約增值(zhi)暴風講(jiang)師(shi)、微軟(ruan)金種子計(ji)劃講(jiang)師(shi)、微軟(ruan)MCT 認(ren)證講(jiang)師(shi)。
Linda老師近十年來一直從事微軟MS Office系統產(chan)品(pin)的(de)教學(xue)工(gong)作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 編(bian)程(cheng)開(kai)發、Visio專業制圖等微軟應(ying)用課(ke)程(cheng)。擅(shan)長針對不(bu)同(tong)類型企業、不(bu)同(tong)部(bu)門(men)工(gong)作人員制定授課(ke)計劃。
Linda老師既具備扎實的(de)理(li)論(lun)知識又以(yi)其在(zai)該領域的(de)豐富經驗見長(chang)，在(zai)多年的(de)教學(xue)經驗中積累了大量(liang)的(de)培(pei)訓(xun)技(ji)巧(qiao)和應用方(fang)案。Linda老師的(de)培(pei)訓(xun)課程深(shen)入淺出、生動(dong)實用、針(zhen)對性強，授課風格幽默詼諧(xie)、邏輯(ji)清晰(xi)、過(guo)程互動(dong)、案例(li)生動(dong)，總是帶給學(xue)員先進軟件使用理(li)念和方(fang)法的(de)巨大沖(chong)擊，使學(xue)員受益匪淺。
Linda老師曾培訓(xun)過的客戶包括中國移動(dong)、中國移動(dong)、寶(bao)潔(jie)、中興通訊、廣(guang)州本田、廣(guang)州豐田、深圳鹽田港、松下電(dian)器、歐司朗(lang)電(dian)器、箭牌、廣(guang)東北電(dian)、廣(guang)東煙草、英領管、*銀(yin)行、沃爾瑪、廣(guang)東國稅等(deng)大中型企業。
Linda老師也曾為(wei)多家大型企業(ye)設計(ji)過PPT，包括箭(jian)牌宣傳路演PPT、中國移(yi)動年末(mo)總結PPT等，有(you)豐富的Office制作經驗驗。
【培訓(xun)對象(xiang)】財(cai)務總監(jian)/經(jing)理、會計/財(cai)務人員(yuan)、公(gong)司經(jing)理、會計主管以及其他部(bu)門(men)感興趣的人員(yuan)。
【培訓(xun)形式】分(fen)組(zu)授課、互(hu)動(dong)交(jiao)流、案(an)例分(fen)析、專業建議。
辦(ban)公效率(lv)提升工具公開(kai)課(ke)
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/60386.html
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