Excel在職場中的高效應用專題培訓
講師：黃(huang)能坦(tan) 瀏覽次數：2582
課程描述INTRODUCTION
Excel高效應用專題培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
Excel高效應用專題培訓
課(ke)程大綱
模(mo)塊1 Excel數(shu)據(ju)表格(ge)創建及常用高效數(shu)據(ju)處(chu)理技巧
目(mu)標：本模塊(kuai)主(zhu)要是(shi)讓學員掌握數(shu)據高效錄入、規范(fan)導入外部數(shu)據、制(zhi)作(zuo)專業的(de)模板型報表(biao)以及安全的(de)分享報表(biao)數(shu)據，同時結合功能講解一系列(lie)的(de)快捷鍵，提高日常電子表(biao)格(ge)使用的(de)效率。
1.1快速輸入(ru)有規律的序列數據
填充數據序列
填充日期序列
自定義文本序列(lie)
結合序(xu)列自定義排序(xu)表(biao)格(ge)
結合函數使用自動編號
各類編號輸入(ru)總結
1.2單元格格式個性設(she)置
運(yun)用自定(ding)義數字定(ding)制日(ri)期格(ge)式
給數字(zi)或字(zi)符添(tian)加前輟(chuo)與后輟(chuo)
通過自(zi)定義(yi)設(she)置(zhi)小(xiao)數點對齊
通過自(zi)定(ding)義(yi)設置萬位數據顯示
設置(zhi)單元格的邊框
設置斜線表(biao)頭
1.3數(shu)據(ju)的高效(xiao)編輯技巧
使用Ctrl+Enter批(pi)量添加、修改數據
使用Ctrl+Enter無格式(shi)(shi)復制(zhi)數據、高效復制(zhi)公式(shi)(shi)
對單元格的合(he)并(bing)區域進(jin)行處(chu)理
高效(xiao)率合(he)并(bing)相同內容(rong)的單元格區域
使用選擇(ze)性粘貼轉(zhuan)置表格行與(yu)列
使用選擇性粘貼進行數據(ju)的運算
使用函(han)數進行動(dong)態表格(ge)行列列的轉置
運用特殊復制(zhi)方(fang)法進行超級鏈接的取消
1.4數(shu)據導入的規范
不規范日期數據(ju)如何轉換成規范
不規范的數字如何實現計算
超(chao)過15位數字(zi)的(de)導入與添加(jia)
包含特殊字符的字符串處(chu)理方(fang)法(fa)
數(shu)(shu)值(zhi)數(shu)(shu)據(ju)如何(he)轉(zhuan)換為文(wen)本(ben)，以便于(yu)數(shu)(shu)據(ju)的(de)對比
靈活運(yun)用分列功能實(shi)現表格(ge)的規(gui)范呈現
1.5靈(ling)活運用數據有效性
使用有效性(xing)規范控制數據(ju)輸(shu)入(ru)，讓(rang)別人按(an)照您的要求填寫(xie)數據(ju)
限定數據長度
顯示(shi)提示(shi)信息
采用下(xia)拉列表進行數據(ju)選(xuan)擇
使用圈釋無(wu)效數據功能快(kuai)速查找非法的數據
對(dui)比兩個表格數據的(de)異同(tong)
1.6保護工作的安(an)全
防止無關人員(yuan)隨(sui)意更(geng)改表格(ge)的(de)結構(gou)
設置單元格為(wei)非鎖定(ding)狀(zhuang)態
設置某些敏感單元格憑密碼(ma)編輯
保護工作表(biao)不允許修改(gai)
給(gei)文件加密(mi)
解除(chu)文件的密碼(ma)
共(gong)享工作簿的方法
模(mo)塊2根(gen)據單元格(ge)數據內容有條(tiao)件設(she)置單元格(ge)格(ge)式
目標：本模塊通過條件格式的功能提升數據報(bao)(bao)表的洞察力，讓報(bao)(bao)表更直觀(guan)、更專業。
2.1條件格式概述
2.2使(shi)用條件格式(shi)按(an)單(dan)(dan)元格數值大(da)小改變(bian)單(dan)(dan)元格格式(shi)
2.3使用公式做為條件設置復(fu)雜的單元格(ge)格(ge)式
2.4條(tiao)件格式的拓展應(ying)用
2.5靈(ling)活的運用數(shu)據條創建(jian)迷你圖(tu)表
2.6靈(ling)活的運用色階標(biao)記熱點數據
2.7靈活的運用圖(tu)標集更直(zhi)觀(guan)呈現(xian)數據的變化與趨勢等
模塊3規(gui)范使用公式和(he)應(ying)用函數(shu)進行數(shu)據(ju)的高效處(chu)理
目(mu)標：本(ben)模塊主要講解公(gong)式高效復制、保(bao)證數據(ju)(ju)計算的(de)精(jing)度、區分(fen)單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)地(di)址引用方式、利用工(gong)作組(zu)高效同(tong)步操作表(biao)格(ge)(ge)以及跨表(biao)格(ge)(ge)、跨文件的(de)數據(ju)(ju)引用計算；同(tong)時結合實際(ji)案(an)例講解邏(luo)輯、文本(ben)、數據(ju)(ju)檢索配對、統(tong)計應用以及日期計算方面的(de)函數。
3.1規范公式的應用
相對(dui)引(yin)用(yong)
*引用
數組的使用
規范公式的應用
如何設(she)置單(dan)元格數據的四舍五入
如何保證(zheng)運(yun)算(suan)中四舍五入的準確(que)性（避(bi)免計(ji)算(suan)誤差(cha)）
快速復(fu)制公式的(de)常用技(ji)巧(qiao)
3.2常用函數應用例舉
常用的基本函數：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
邏輯運算類函數：
IF、And和Or
統(tong)計(ji)函數：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs
數據檢索函(han)數：
Vlookup、Hlookup、Lookup
排(pai)名次函(han)數：
Rank、Subtotal、large、Small
日期間隔(ge)計算(suan)函數：
Datedif、Networkdays、Workday
模(mo)塊4數(shu)據的分析與管理
目標：本模塊主要講解如(ru)何定制化排(pai)序報表、自(zi)動篩選(xuan)與(yu)高級篩選(xuan)的應用以及數(shu)據的分類匯總統計等。
4.1數(shu)據(ju)排序的技巧(qiao)
按(an)主要關鍵(jian)字排序
按(an)多個(ge)關鍵(jian)字排序
更改(gai)排序(xu)選(xuan)項(xiang)，可按筆(bi)畫排序(xu)、按行排序(xu)
結合(he)自定義(yi)列表進行自定義(yi)排(pai)序
對單獨某列數據進行(xing)排(pai)序
有合(he)并區域時如何排序
防(fang)止排序時破壞表格的有效方法
4.2自動篩選與高級篩選
自動篩選與高級篩選功能概(gai)述
使用快捷鍵(jian)打開自動篩(shai)選(xuan)
如何(he)按單(dan)一條件進(jin)行篩(shai)選
如何按多重條件進(jin)行篩(shai)選
高級篩選的基本使(shi)用方(fang)法
如(ru)何區分高級篩選(xuan)中(zhong)的并與(yu)或的條件(jian)
如(ru)何將(jiang)篩(shai)選的結果復制(zhi)到其他工作表中
如何(he)有針對性的選(xuan)擇篩(shai)選(xuan)結果包(bao)含的列數(shu)據
如何(he)運(yun)用高(gao)級篩選獲(huo)取(qu)不(bu)重復記錄(lu)
如何結合(he)宏(hong)來將高級篩(shai)選(xuan)設置為自動搜索模式
4.3分(fen)類匯(hui)總(zong)與(yu)合并計算
創建(jian)分類匯總的(de)基本(ben)條件
按單(dan)一條件進(jin)行分(fen)類匯總(zong)
按多級條件進行分類匯總
復制分類(lei)匯總結(jie)果如何避(bi)免隱(yin)藏數(shu)據
多張明細表如何快速(su)合并計(ji)算(suan)生成匯總表
模塊5讓(rang)數(shu)據會說話——專業數(shu)據圖表創(chuang)建(jian)
目標：本(ben)(ben)模塊(kuai)主要講解專業數(shu)據圖(tu)(tu)(tu)表(biao)創建的(de)基(ji)本(ben)(ben)理(li)念、圖(tu)(tu)(tu)表(biao)創建的(de)基(ji)本(ben)(ben)方(fang)法、圖(tu)(tu)(tu)表(biao)創建就避免的(de)細節、各類常見圖(tu)(tu)(tu)表(biao)制作例(li)舉(ju)以及常用動態(tai)圖(tu)(tu)(tu)表(biao)創建的(de)基(ji)本(ben)(ben)方(fang)法等。
5.1突(tu)破常規的作圖方法(fa)
專業圖表的特點分析
有效(xiao)傳遞信息，促(cu)進溝通
塑(su)造可信(xin)度
傳遞專業、敬(jing)業、值得依賴的(de)職業形象
專業圖表(biao)至少具有(you)以下特點(dian)：
專業的外觀
簡潔(jie)的類型
明(ming)確(que)的觀點
完美的細節
5.2突破Excel的默認顏色
5.3突(tu)破(po)Excel的圖表布局
Excel默認布(bu)局的(de)不(bu)足主(zhu)要有：
標題不夠突(tu)出，信息(xi)量不足
繪圖區占據了過大(da)的面積
繪圖區的(de)四(si)周浪費(fei)了很多地方(fang)，空間利用率(lv)不高
圖例在繪圖區右側(ce)，閱讀視線(xian)往(wang)返跳躍，需要長距離檢索、翻譯(yi)
商業圖表的布局特點
完整的(de)圖表要(yao)素
突出(chu)的標題(ti)區
豎向(xiang)的構(gou)圖方式(shi)
5.4商業(ye)圖表的字體(ti)選(xuan)擇
5.5突破Excel的作圖元素
使用“圖(tu)表(biao)+所有Excel元素”這種(zhong)方法基本只使用圖(tu)表(biao)對象來制作圖(tu)表(biao)的核心部分(fen)，其(qi)他部分(fen)多使用單(dan)元格、文本框(kuang)、自選圖(tu)形等其(qi)他非圖(tu)表(biao)元素來制作。
5.6成(cheng)為(wei)圖表(biao)高手的(de)技術準備
作圖數據準備
以整理后的數據為源做(zuo)柱形默認圖表
使用各類(lei)設置對話框進行格式化
設置數據系列格式
利用(yong)其他表(biao)格(ge)元素完成(cheng)圖表(biao)
將圖(tu)表錨定(ding)到單元格
組合圖表制作(zuo)習練
Excel圖(tu)表(biao)缺(que)陷及補救
在(zai)Excel中制(zhi)作條形圖(tu)時，默認生成圖(tu)表的條形順序總是(shi)與數據源順序相反。可以在(zai)“設置縱坐標(biao)軸(zhou)格(ge)式(shi)”中勾選“逆序類別”和選擇(ze)橫坐標(biao)交(jiao)叉“*分類”
讓曲線圖(tu)從Y軸(zhou)開(kai)始
作圖(tu)數據的組織技巧(qiao)
原始數(shu)據(ju)不等于(yu)作圖數(shu)據(ju)
在使(shi)用條形(xing)圖(tu)、柱形(xing)圖(tu)、餅圖(tu)進行分類對比時，除(chu)分類名稱有特殊順(shun)序要求的(de)情況外，專業人士一般都會(hui)先(xian)將(jiang)(jiang)數據進行降序或升序的(de)排列(lie)，做出(chu)的(de)圖(tu)表將(jiang)(jiang)呈現排序的(de)效果，便于閱讀與比較
5.7高級圖表制作——制作動態圖表
動態(tai)圖(tu)(tu)(tu)表也稱交互式圖(tu)(tu)(tu)表，即圖(tu)(tu)(tu)表的內容可以(yi)隨用戶的選擇而變化(hua)，是圖(tu)(tu)(tu)表分(fen)析的較高級形式
制作(zuo)動態(tai)圖表最常用，也是最直(zhi)觀、易于理解的(de)做法是輔助(zhu)系(xi)列法
5.8選擇恰當的圖(tu)表類型
曲線圖：用來反(fan)映隨時間變(bian)化的趨勢(shi)
柱形(xing)圖：用來(lai)反(fan)映分類項目之間的比較(jiao)，也可以用來(lai)反(fan)映時間趨(qu)勢；
條形圖：用來(lai)反映分(fen)類項目之間的比較；
餅圖：用來反(fan)映構成，即部分占總體的(de)比例；
散點圖：用來反映相關性(xing)或分布關系(xi)；
地(di)圖：用來反(fan)映區域之間的分類(lei)比較。
5.9圖表類型(xing)選擇辨(bian)析(xi)
柱形圖和條形圖如(ru)何選擇？
柱形圖和曲線圖如(ru)何選擇(ze)？
需要放大波動幅度而(er)使用非(fei)零起(qi)點坐標時，建議使用曲線(xian)圖
面積(ji)圖(tu)和曲線圖(tu)如何選(xuan)擇(ze)？
當只有一個數(shu)據系列的時候，二(er)者(zhe)完全等價，都(dou)可以使用(yong)
當(dang)在(zai)大型(xing)會議室演示時，坐在(zai)后(hou)排(pai)的人很可能無法看(kan)清(qing)曲線圖的線條，而(er)面積圖則更易讓人看(kan)清(qing)楚(chu)
當比較(jiao)多個數據系列的(de)趨勢時(shi)，建議使用曲線圖
5.10常(chang)見圖表類型創建綜(zong)合例舉
模塊6數據(ju)透視表——數據(ju)檢索匯總(zong)的萬花(hua)筒
目標：本模塊主要講解如何運用數據透視(shi)表進(jin)行高(gao)效數據分析方法。
6.1數據(ju)透(tou)視表(biao)的概述
數(shu)據透視表功能概述
數(shu)據透視表創建對數(shu)據源的要求(qiu)
整理數據(ju)源為*效果
數據(ju)透視表字(zi)段(duan)列表知識
6.2數(shu)據透視表的創建基本操作
調整行字段的排(pai)列(lie)順序
顯示隱藏透視表字段的分(fen)類匯總(zong)
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布(bu)局的三種顯示(shi)形(xing)式及區(qu)別
在每個項目后插入空(kong)行
合并(bing)居(ju)中顯示(shi)項目標簽
6.3數據透視表排序與篩選
手動排序
自(zi)動(dong)排序
應用“其他排(pai)序選項”排(pai)序
在(zai)數(shu)據透視表中(zhong)篩選數(shu)據
6.4數據透(tou)視表項目組(zu)合
運(yun)用手動(dong)方式組合數據項
對數(shu)值型數(shu)據進(jin)行組合
對(dui)日期數(shu)據進行組合
借(jie)助輔助列進(jin)行數(shu)據組合
6.5在透視表中執行計算
對同(tong)一字段進行多種分類匯總設置
透視(shi)表自定義(yi)值顯示(shi)方式
在透視表中(zhong)添加計算字段
在透視表中使用計算項(xiang)進行計算
6.6數據(ju)透視(shi)表的(de)切片區(qu)（均用(yong)于2013或2016）
切片(pian)器的應(ying)用(yong)概述
創建切片器
更改(gai)切片器的布局
模塊7使用加載(zai)宏完成高效(xiao)數(shu)據處理
目標(biao)：本模塊主要(yao)是(shi)講解一(yi)(yi)些“干貨”內容，讓日(ri)常(chang)常(chang)見的(de)報表數據(ju)處理(li)提升到(dao)一(yi)(yi)個(ge)更高的(de)層次，可(ke)以將(jiang)一(yi)(yi)天或(huo)半天的(de)工作量(liang)，提升到(dao)分鐘級(ji)的(de)操作。
1.快(kuai)速批量復制(zhi)數(shu)據(ju)（制(zhi)作(zuo)工(gong)資條、在一張工(gong)作(zuo)表(biao)內以“秒”為(wei)單位復制(zhi)多張表(biao)格(ge)……）
2.快速(su)批量(liang)復制工作表、批量(liang)命名工作表（適(shi)合于(yu)創(chuang)建年度報告、多(duo)地區報表等應用）
3.按條件拆分工(gong)作(zuo)表（按照報表的某列(lie)或多列(lie)為(wei)條件，將報表“秒”拆為(wei)多張(zhang)工(gong)作(zuo)表或多個工(gong)作(zuo)簿文(wen)件）
4.拆(chai)分(fen)工(gong)作(zuo)(zuo)簿（可以將工(gong)作(zuo)(zuo)簿中的(de)多張工(gong)作(zuo)(zuo)表(biao)“秒”拆(chai)成獨立的(de)單個文件）
5.合并工作(zuo)表（可(ke)以(yi)將多(duo)個工作(zuo)表進(jin)行“秒(miao)”合并，然后(hou)進(jin)行各(ge)類(lei)統計、數(shu)據(ju)處理等操作(zuo)）
6.合(he)并(bing)工(gong)作(zuo)(zuo)簿(bu)（可(ke)以將多(duo)個文(wen)件進行(xing)高(gao)效(xiao)率的合(he)并(bing)至一(yi)(yi)張工(gong)作(zuo)(zuo)表或一(yi)(yi)個工(gong)作(zuo)(zuo)簿(bu)文(wen)件中，以便于進行(xing)數據的統計等(deng)操作(zuo)(zuo)）
7.自(zi)定義函數(shu)（合并文本、轉換大寫金額、按顏色(se)計數(shu)和(he)求和(he)、取身(shen)份證號(hao)碼的相(xiang)關數(shu)據、計算*的個人所得(de)稅等）
Excel高效應用專題培訓
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