任何(he)一場商業演講中，數據都扮演著極為重要的角(jiao)色(se)。
如(ru)果(guo)你能講好一場(chang)有大量(liang)數(shu)據的(de)演講，那么，觀眾會覺得(de)你值得(de)信任，堅定你是一位專家的(de)認知。
然(ran)而現實中(zhong)，一些演講者在使用數字PPT演講時，只是(shi)純粹地照搬數據和圖表，PPT中(zhong)充(chong)斥大量無(wu)用的信息，頁面混(hun)亂無(wu)序、雜亂無(wu)章(zhang)，令讓觀眾十分(fen)費解，他們根本看不懂(dong)、聽(ting)不懂(dong)，索性也就放(fang)棄聽(ting)下去的念頭了，這也是(shi)為什么很多重要的演講，即便有(you)詳實的數據和獨到的見(jian)解加持(chi)，最后也都失敗了的原因。
那么，商業(ye)演講(jiang)中，如何讓(rang)你的數據說話，讓(rang)你的PPT簡潔、實用(yong)，讓(rang)你的演講(jiang)更有說服力呢？
用簡單易懂的形式呈(cheng)現(xian)你的統計數據
假(jia)設你(ni)正在(zai)臺下聽講，發現演講者(zhe)的(de)(de)PPT并沒(mei)有發揮應有的(de)(de)作用時，你(ni)認為問題出在(zai)哪兒(er)？我的(de)(de)客戶給出一些這樣的(de)(de)答案：
PPT信(xin)息(xi)龐雜構圖混亂；
PPT頁面圖表放置過多；
圖(tu)表內容信(xin)息量過大；
信息數據沒有經過處理。
演(yan)講PPT發(fa)揮不了應有(you)的(de)作用會有(you)什么后果(guo)呢？
*的(de)(de)可(ke)能是坐在(zai)臺下的(de)(de)觀(guan)眾昏(hun)昏(hun)欲睡，徹底(di)忽略你的(de)(de)演講。
切記，商(shang)業(ye)演(yan)講(jiang)不同于商(shang)業(ye)文件，演(yan)講(jiang)PPT不是年報(bao)，不是市場分析報(bao)告(gao)，也不是商(shang)業(ye)計(ji)劃書……
所以，你的演講PPT要做到(dao)簡(jian)單易懂，令(ling)觀眾(zhong)一(yi)目了然，深以為然，迅速認同(tong)，。
首先，要從簡化開始。刪除不(bu)需要的詞語、數字、標尺(chi)和圖(tu)例，任(ren)何數字型PPT都可(ke)以因此改頭換面。
將數(shu)據放在合適的(de)位置
這(zhe)就要(yao)說(shuo)到數(shu)字型PPT的排版格(ge)式問(wen)題(ti)了(le)。
你(ni)可(ke)能(neng)會說(shuo)：“我(wo)的觀眾又不是專業的設計師(shi)，他(ta)們會注(zhu)意(yi)到(dao)格式嗎？”
他們也許看不出來，或者不知道自(zi)己能不能看出來。
但是，通常人對視覺(jue)信號的(de)(de)反應是有(you)習慣的(de)(de)，而且很難改變(bian)，如果視覺(jue)效果很差，人們(men)會(hui)覺(jue)得不(bu)(bu)舒(shu)服、不(bu)(bu)喜(xi)歡，他們(men)會(hui)說，“這個(ge)PPT看起來好像(xiang)不(bu)(bu)大對……“
這個問題(ti)嚴重(zhong)嗎(ma)？是的，非常嚴重(zhong)。
請別忘記，演講中(zhong)的任(ren)何(he)東西都可(ke)能成為說服觀眾的阻力。
在演講中(zhong)，觀眾很容易置疑(yi)你的(de)專業水平(ping)導致迅速失(shi)去聽下去的(de)興(xing)趣。
怎(zen)么解決呢(ni)？一些常見的數據排版原則要了解。
比如，標題(ti)(ti)要從左向(xiang)(xiang)右橫著寫，而不要縱(zong)(zong)向(xiang)(xiang)排列。因為PPT投(tou)影時(shi)，觀(guan)眾(zhong)需要轉(zhuan)下他們的頭，如果大多數頁(ye)面都是縱(zong)(zong)向(xiang)(xiang)標題(ti)(ti)，那(nei)你就會看到(dao)觀(guan)眾(zhong)經常(chang)齊刷(shua)刷(shua)地(di)歪起了(le)腦(nao)袋，感覺會不會有(you)些累？
再比如(ru)，圖表走勢會(hui)給(gei)人帶來(lai)不(bu)同的(de)(de)心理暗示，如(ru)果圖表從左向右，依次(ci)上升(sheng)，最高的(de)(de)那(nei)個(ge)是你(ni)的(de)(de)公司。那(nei)么，你(ni)不(bu)但悄悄地取得(de)了(le)優勢地位，而且公司的(de)(de)名字也將成為觀眾最容易看見并(bing)牢(lao)牢(lao)記(ji)住的(de)(de)字眼。
讓數據形象化
很多商業演(yan)講PPT只(zhi)有文字(zi)(zi)，缺少(shao)圖片(pian)、動畫和(he)視頻，這類PPT看上去就枯燥(zao)乏味(wei)，如(ru)果連著看幾(ji)十頁文字(zi)(zi)肯(ken)定讓(rang)人興(xing)致全無(wu)。
你(ni)或許會(hui)(hui)認為：聽演講時，人們(men)只想知道(dao)事實，那些花哨的動(dong)畫會(hui)(hui)轉移聽眾的注(zhu)意力(li)。
這樣的想法似乎也有道(dao)理，如果(guo)使用不(bu)當，動畫的確可能起到(dao)反作用。
但是(shi)設計精良、契(qi)合主(zhu)題的動畫可以讓(rang)信息表達(da)得更加清楚，讓(rang)演講PPT看上(shang)去更有感(gan)染力，你(ni)的演講也會變得奪人眼球，更具說服力。
告訴觀(guan)眾如何理解(jie)你(ni)的(de)數據
演講過程中，進(jin)行適當(dang)地補(bu)充說明，告訴觀眾如何閱讀PPT上(shang)的(de)數(shu)據，是非(fei)常有必要(yao)的(de)。
這樣(yang)可以避免你(ni)在臺上口若懸(xuan)河(he)的時候，下面(mian)的觀眾不(bu)知所云(yun)。
每一位聽眾都將采用同一種方(fang)式理解你的數據(ju)，因為他們使用的方(fang)法正(zheng)是來自于你的指導。
你可以(yi)運用(yong)語言導航技巧，“藍色(se)區域代表的是……“，或者”在第(di)一行(xing)你將看到(dao)……“
一旦(dan)你(ni)引導聽(ting)眾去觀察數(shu)據，你(ni)就(jiu)可以(yi)進一步詳(xiang)細討論這個圖(tu)表或表格。
用更(geng)生(sheng)動的語言說明數據
要解釋清楚每一(yi)個統計數字(zi)的(de)意義，特(te)別(bie)是那些大的(de)數據，最好用生動形象、富有感染(ran)力(li)，并且與聽眾(zhong)日常生活(huo)密切相關的(de)比喻來說明。
比如：“每天，7000萬人與他們(men)的心(xin)臟疾病(bing)共同生活，走在路上，擦肩而(er)過的每三(san)個人中就有一個可能死(si)于(yu)心(xin)臟病(bing)。”
你的語(yu)言(yan)表達要(yao)深(shen)入(ru)到每一個(ge)用詞。要(yao)提升觀眾的興趣，就要(yao)大(da)量(liang)使(shi)用生動的、描述性(xing)的、感官(guan)性(xing)的細(xi)節，可以將視(shi)覺、聽(ting)(ting)覺、味覺囊括進來，讓(rang)聽(ting)(ting)眾腦海中形成具有(you)沖擊力的畫面。
我們來看下科學家是如(ru)何(he)將(jiang)枯燥(zao)干澀的(de)激素百分比變成富有(you)感(gan)染力的(de)語言：
這里是我(wo)們有(you)關睪(gao)丸素(su)的(de)(de)(de)新發現……充滿力量(liang)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)會(hui)多分(fen)泌(mi)20%，而能量(liang)不(bu)足(zu)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)則少分(fen)泌(mi)10%。接下來，我(wo)們從皮質醇中發現什么呢(ni)？充滿力量(liang)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)會(hui)少分(fen)泌(mi)25%，而能量(liang)不(bu)足(zu)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)則會(hui)多分(fen)泌(mi)25%。因此兩(liang)分(fen)鐘引起激素(su)的(de)(de)(de)變化，要么讓你(ni)的(de)(de)(de)大腦堅定、自信和舒適(shi)，對(dui)壓(ya)力做(zuo)了更(geng)好(hao)的(de)(de)(de)反應(ying)；要么，你(ni)懂得，感覺整(zheng)個人(ren)(ren)都被壓(ya)垮了。
一場(chang)商(shang)業演(yan)講(jiang)，說服聽眾按照你的意愿行(xing)事(shi)就(jiu)已經(jing)是一場(chang)“攻堅戰”了，為什么還(huan)要(yao)制(zhi)作傳達錯誤信息的PPT使之難上(shang)加難呢？
已經設計好寓繁于簡、讓觀(guan)眾省(sheng)心(xin)省(sheng)力的PPT了，為什(shen)么還要通過一些錯誤的敘述增加觀(guan)眾的理解難度(du)呢？
希(xi)望這些演講中的BUG統統不要發生(sheng)在你的身上(shang)。
精心準備你(ni)(ni)的數字型PPT的演(yan)講，把你(ni)(ni)的數據亮(liang)出來，讓你(ni)(ni)的數據說話吧！
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