采購管理的(de)七大規則。
一、建立企(qi)(qi)業(ye)(ye)費用支出明(ming)細(xi)表(biao)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)所有(you)的(de)費用都應當詳細(xi)的(de)記錄在一張(zhang)表(biao)上。這樣一方面有(you)助于發現資金節(jie)約的(de)機會，避免(mian)產生浪費，另一方面也(ye)有(you)助于把企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)采(cai)購業(ye)(ye)務和行業(ye)(ye)標準(zhun)進(jin)行比較，消除無效的(de)采(cai)購操作。
二(er)、進(jin)行(xing)費(fei)用(yong)分析(xi)。通(tong)過(guo)費(fei)用(yong)分析(xi)，企業根據(ju)自身的(de)(de)購(gou)(gou)買力需(xu)要，明確采(cai)購(gou)(gou)什么，誰(shui)來采(cai)購(gou)(gou)，向(xiang)誰(shui)采(cai)購(gou)(gou)。通(tong)過(guo)分析(xi)，應(ying)該解決一些關鍵的(de)(de)問題，采(cai)購(gou)(gou)費(fei)用(yong)是(shi)(shi)多少(shao)，與同(tong)行(xing)業的(de)(de)其他企業相比，采(cai)購(gou)(gou)成本的(de)(de)高(gao)低(di)情況，*供應(ying)商(shang)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)量是(shi)(shi)多少(shao)。此外(wai)通(tong)過(guo)費(fei)用(yong)分析(xi)，企業也能(neng)夠明確支出(chu)項目(mu)，制定相應(ying)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)戰略，以降低(di)采(cai)購(gou)(gou)成本。有(you)一點需(xu)指(zhi)出(chu)，費(fei)用(yong)分析(xi)是(shi)(shi)一個(ge)持(chi)續進(jin)行(xing)的(de)(de)過(guo)程，不能(neng)間斷。
三(san)、支持(chi)戰(zhan)略(lve)(lve)性(xing)采購(gou)。戰(zhan)略(lve)(lve)性(xing)采購(gou)是任何(he)(he)成(cheng)(cheng)功采購(gou)的精髓。遵循第一(yi)、第二個(ge)規則后，要為每一(yi)項費用支出(chu)制定(ding)一(yi)個(ge)戰(zhan)略(lve)(lve)。企業應(ying)(ying)(ying)明確(que)以(yi)(yi)下(xia)問題(ti)(ti)，為了(le)節(jie)約成(cheng)(cheng)本，提高服務質量(liang)，企業應(ying)(ying)(ying)如何(he)(he)改進供應(ying)(ying)(ying)鏈？企業的供應(ying)(ying)(ying)需求是什么(me)？如何(he)(he)制定(ding)統一(yi)采購(gou)規范？內容(rong)包括(kuo)產品(pin)質量(liang)、配送服務條(tiao)款(kuan)和單位成(cheng)(cheng)本。如何(he)(he)采購(gou)可替代性(xing)產品(pin)？一(yi)旦這些問題(ti)(ti)得以(yi)(yi)解決，制定(ding)出(chu)相(xiang)應(ying)(ying)(ying)的采購(gou)策略(lve)(lve)，企業就可以(yi)(yi)胸有成(cheng)(cheng)竹(zhu)的與供應(ying)(ying)(ying)商談判，同時這也為將來評估供應(ying)(ying)(ying)商績(ji)效奠定(ding)了(le)基礎。
四、從(cong)戰(zhan)略層面應(ying)(ying)用(yong)技(ji)術(shu)。與(yu)供(gong)應(ying)(ying)商簽訂(ding)(ding)(ding)合同(tong)后，企業需投資安裝(zhuang)、跟蹤采購(gou)活動(dong)的(de)軟(ruan)件，向供(gong)應(ying)(ying)商發(fa)送電(dian)子訂(ding)(ding)(ding)單(dan)和其他電(dian)子文件，能夠加快(kuai)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)的(de)處理(li)。采購(gou)軟(ruan)件技(ji)術(shu)能夠使訂(ding)(ding)(ding)貨更(geng)加快(kuai)速便捷，將節(jie)約(yue)出的(de)訂(ding)(ding)(ding)貨時間用(yong)來完成更(geng)加重(zhong)要的(de)任務。
五、將采購(gou)業(ye)務提升(sheng)至企(qi)業(ye)發展(zhan)重(zhong)要的(de)(de)戰(zhan)略地位。如(ru)果得不(bu)到高層(ceng)經理(li)的(de)(de)認(ren)同，再好的(de)(de)采購(gou)計劃都是沒有意義(yi)的(de)(de)。因此，企(qi)業(ye)應思路清晰地闡明如(ru)何(he)降低采購(gou)成(cheng)本(ben)，從而贏(ying)得財務總監的(de)(de)認(ren)可。
六(liu)、擬定(ding)(ding)合理計(ji)劃(hua)，確保獲得(de)企(qi)(qi)業(ye)內(nei)部的(de)(de)支(zhi)持和(he)供(gong)應商的(de)(de)執(zhi)行。企(qi)(qi)業(ye)應該確保有適當(dang)的(de)(de)人員以適當(dang)的(de)(de)方法，激勵供(gong)應商和(he)員工。請牢記供(gong)應商對(dui)采購計(ji)劃(hua)的(de)(de)執(zhi)行和(he)績效的(de)(de)評估(gu)負有同(tong)樣重要的(de)(de)責任(ren)。為適應時刻變化的(de)(de)需求和(he)企(qi)(qi)業(ye)間合作(zuo)的(de)(de)關系，企(qi)(qi)業(ye)要考慮供(gong)應商所提供(gong)的(de)(de)產(chan)品和(he)服(fu)務的(de)(de)質量及(ji)柔性，從而確定(ding)(ding)這個企(qi)(qi)業(ye)是否容易合作(zuo)。
七、改變企業(ye)。員(yuan)(yuan)工行為，員(yuan)(yuan)工參(can)與對(dui)采購計劃是(shi)至(zhi)關重要的(de)。因此(ci)，企業(ye)必須(xu)激勵員(yuan)(yuan)工積極參(can)與，使他們了(le)解采購的(de)作用，以(yi)及其對(dui)整(zheng)個企業(ye)的(de)影響力、員(yuan)(yuan)工的(de)思維和行為方式，必須(xu)和采購流程相一(yi)致，其態度和信念也必須(xu)符合企業(ye)的(de)采購理念。
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