采購(gou)數據分析八流程。
一，為什么(me)分(fen)析？首先得知道為什么(me)分(fen)析，弄清楚此次數據分(fen)析的(de)目的(de)，比如什么(me)類型(xing)的(de)客戶交貨(huo)期(qi)總是(shi)拖延，所有的(de)分(fen)析都得圍繞這個，為什么(me)來回答(da)，避(bi)免不符(fu)合(he)目標，反(fan)復(fu)返工，這個過(guo)程會(hui)很痛苦。
二、分(fen)析目標(biao)是誰？要(yao)牢(lao)記清楚的分(fen)析因子(zi)，統計維度是金(jin)額還(huan)是產(chan)品，還(huan)是供(gong)應商(shang)行業競爭(zheng)趨勢，還(huan)是供(gong)應商(shang)規模(mo)等等，避免把金(jin)額當產(chan)品算，把產(chan)品當金(jin)額算，算出的結果(guo)是差(cha)別非常大(da)的。
三、想達(da)到什么效果？通(tong)過(guo)分(fen)析(xi)各個維度，產品(pin)類型、公司采購周期、采購條款，找到真(zhen)正(zheng)的問題(ti)。例如這次(ci)分(fen)析(xi)的薄(bo)弱環節供應商，全(quan)部集(ji)中(zhong)采購，和保持現狀(zhuang)，都不符(fu)合利(li)益*化(hua)(hua)原則(ze)，通(tong)過(guo)分(fen)析(xi)找到真(zhen)正(zheng)的問題(ti)根源，發現精(jing)細化(hua)(hua)采購管理已經(jing)非(fei)常(chang)必要了。
四、需要(yao)哪些數(shu)(shu)據？采購(gou)(gou)過程(cheng)涉及的(de)數(shu)(shu)據很(hen)多，需要(yao)哪些原數(shu)(shu)據：采購(gou)(gou)總(zong)額、零部(bu)件行業競爭度、貨款周期、采購(gou)(gou)頻次、庫(ku)存備貨數(shu)(shu)、客(ke)戶地域因子、客(ke)戶規(gui)模等等，列一個表，避免不斷增加新(xin)的(de)因子。
五、如何采集？數據庫中供(gong)應商信息采集，平時供(gong)應商各種信息錄入、產品(pin)特性錄入等，做數據分析，一定要有原料，否(fou)則巧婦難為無米之炊。
六、如(ru)何整理(li)？整理(li)數據(ju)(ju)是(shi)門技術活，不(bu)(bu)得不(bu)(bu)承認，EXCEL是(shi)個強大工(gong)具，數據(ju)(ju)透視表的熟練使用和(he)技巧，作為支付數據(ju)(ju)分析(xi)必(bi)不(bu)(bu)可少，各種(zhong)函數和(he)公式也(ye)需要略懂一二，避免低效(xiao)率(lv)的數據(ju)(ju)整理(li)。
七、如(ru)何分析？首先(xian)是(shi)技術(shu)層(ceng)(ceng)面對(dui)數(shu)據來源的抽(chou)取轉換(huan)載(zai)入(ru)原(yuan)理(li)的理(li)解和認識，其實(shi)是(shi)全局觀(guan)對(dui)季節性公(gong)司等層(ceng)(ceng)面的業(ye)(ye)(ye)務有清晰的了解。最后是(shi)專業(ye)(ye)(ye)度對(dui)業(ye)(ye)(ye)務的流程、設(she)計等了如(ru)指掌。
八(ba)、如何(he)展現和(he)輸出？圖(tu)表不必(bi)太花哨，一個表說一個問題(ti)就好，用友好的(de)可視化圖(tu)表節省閱(yue)(yue)讀者(zhe)(zhe)的(de)時(shi)間，也是對閱(yue)(yue)讀者(zhe)(zhe)的(de)尊重，在(zai)展現的(de)過(guo)程中，請注明數(shu)據(ju)的(de)來源、時(shi)間，指標的(de)說明，公式的(de)算法不僅體現數(shu)據(ju)分析的(de)專業度，更是對報告閱(yue)(yue)讀者(zhe)(zhe)的(de)尊重。
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