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中國企業培訓講師

四招優化工作匯報

 
講師:紀菲 瀏覽次數:2404
 給領導匯報工作的時候,是覺得形式重要,還是內容重要。但如果你的形式太磕磣,領導根本就聽不去內容,就像去相親,如果對方長得不符合你的審美,就算再優秀,你也不想第二次約會了,工作匯報一樣,干得好更要匯報的好,讓領導知道你干了多少活,吃了多少苦,有多大的貢獻,那怎么去優化你的工作匯報?四條: 第一,

給領(ling)導(dao)匯報(bao)工作的時候,是覺得(de)形式重要(yao)(yao),還是內容重要(yao)(yao)。但如(ru)果(guo)(guo)你的形式太(tai)磕磣,領(ling)導(dao)根本就(jiu)聽不去內容,就(jiu)像去相(xiang)親,如(ru)果(guo)(guo)對方長(chang)得(de)不符合你的審美,就(jiu)算再優(you)秀,你也(ye)不想第二次約會了,工作匯報(bao)一樣,干得(de)好(hao)更要(yao)(yao)匯報(bao)的好(hao),讓領(ling)導(dao)知道你干了多(duo)少活,吃了多(duo)少苦,有(you)多(duo)大的貢獻,那怎(zen)么(me)去優(you)化(hua)你的工作匯報(bao)?四條:

第(di)一,篇幅簡短(duan),邏輯清晰(xi)。匯報(bao)工作內(nei)心要有(you)框(kuang)(kuang)架(jia),講幾個(ge)板(ban)塊,每個(ge)板(ban)塊說什么,常(chang)見的框(kuang)(kuang)架(jia)是前期完成情(qing)況,分析(xi)成功經驗(yan),或者失敗原因。接下來(lai)的目標,接下來(lai)的措施,在這(zhe)個(ge)框(kuang)(kuang)架(jia)之下,擴(kuo)充有(you)血有(you)肉的內(nei)容,但(dan)是控制好時(shi)長,正常(chang)速度(du)一分鐘可以說兩(liang)百字(zi),所以要結(jie)合(he)時(shi)長要求,就可以估算出你大概匯報(bao)多少字(zi)。

第二(er),突(tu)出重點,量(liang)化成果。領(ling)導(dao)到底關(guan)注什么,強調哪一塊,那就(jiu)重點匯報(bao)這(zhe)一塊的(de)(de)工作內容,一般(ban)化的(de)(de)貢獻的(de)(de)工作一句帶過,甚至不(bu)(bu)匯報(bao),不(bu)(bu)要為了(le)(le)全面而模糊掉重點,不(bu)(bu)要為了(le)(le)無關(guan)緊要的(de)(de)內容,浪費寶貴的(de)(de)自我展示時間,怎么讓(rang)領(ling)導(dao)知(zhi)道你(ni)對重點工作做好(hao)了(le)(le)?那就(jiu)要量(liang)化相關(guan)的(de)(de)具體指標,對比前后的(de)(de)數(shu)據,這(zhe)樣會讓(rang)領(ling)導(dao)印象更(geng)深刻。

第(di)三(san),高度概(gai)括,文字包裝。什么是(shi)高度概(gai)括?比如我(wo)上半(ban)年的工作可(ke)以用(yong)一(yi)二三(san)四(si)來(lai)概(gai)括,領導的興趣就(jiu)被勾起(qi)來(lai)了(le),然后(hou)就(jiu)展(zhan)開(kai)講一(yi)就(jiu)是(shi)圍繞一(yi)條(tiao)工作主(zhu)線,二是(shi)圍好兩個(ge)(ge)工作重點(dian)(dian)(dian),第(di)三(san)呢是(shi)突破了(le)三(san)個(ge)(ge)實現路徑,第(di)四(si)個(ge)(ge)是(shi)干好了(le)四(si)個(ge)(ge)重點(dian)(dian)(dian)項目,展(zhan)開(kai)講的時候,小標題用(yong)同一(yi)個(ge)(ge)句(ju)式,這都不用(yong)標重點(dian)(dian)(dian)了(le),這種公正的表達,其實就(jiu)是(shi)告(gao)訴匯報的領導,哪一(yi)句(ju)是(shi)重點(dian)(dian)(dian)。

第四,提(ti)高站位,立(li)足全(quan)局。想要往(wang)上走,就不要局限于崗位視角(jiao),提(ti)高站位,不是要戴(dai)高帽子(zi),而是結(jie)合上級(ji)部署,和上上級(ji)的要求,去謀(mou)劃你(ni)的工作(zuo)。



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紀菲
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