課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
課程目標
針對不同的情形來獲取與選擇詢價和報價的方法。
決定何時采用何種采購詢價和報價方法和策略。
確定邀請報價的供應商數量。
如何正(zheng)確評估報價。
第一模塊詢價和報價過程中的基本要求——了解詢價的流程和關鍵節點
描述詢價相關的關鍵術語;
獲取報價的三個先決條件;
詢價和獲取報價的基本框架
詢價的基本作業流程
詢價項目過程“品名”和“料號”
詢價項目中的“數量”和“質量”要求
詢價項(xiang)目中的“規格(ge)書”要求介紹
第二模塊正確詢價前的的準備工作——了解采購需求和分析需求, 做好采購計劃的制訂和預算的編制
如何對供應市場進行分析?
正確認識采購市場的周期
分析市場需求,制定相應采購政策
了解影響企業產品需求的因素
學會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理
決定需求的有哪些因素
要考慮需求量的變化和需求水平的變化
學會將公司的采購產品進行分類
需求分析同時考慮成本利潤和收益
明確內部真正的需求
需求的優化和合理化
現場練習:企業的需求分析曲線圖和供應分析
認識采購計劃的重要性
影響采購計劃與預算的因素
采購預算的編制(即采購用款計劃編制)
采購數量計劃編制的流程
MRP與采購計劃的關系,如何運用
案例——某公司采購計劃管理辦法
現場思考和回答問題
(1)你在確定請購量前是否查明庫存數量及是否有替代品?
(2)請購量是否符合經濟批量?
(3)怎樣確定材料清單的正確性?
(4)你(ni)對MRP的計算項目是(shi)否熟(shu)練(lian)掌(zhang)握并嚴格執行。
第三模塊了解成本結構和做好成本分析是正確詢價的關鍵
采購人員要學會看經營損益表和資產負債表
企業利潤增加的三種途徑
降低成本對利潤貢獻更大
如果進行價值分析和價值工程(VA/VE)
對采購成本的全面認識
(1)思考:采購單價≠采購成本嗎?
(2)掌握成本分析的三個步驟
(3)生產型材料采購總成本的元素
(4)影響采購價格有哪些因素,如何分析?
(5)現場思考:在一家企業,如何了解占采購價值80%的“重要少數”的原料價格變動行情?
采購價格全面調查工作如何展開?
(1)采購調查的主要范圍
(2)采購信息收集渠道
(3)處理調查資料
全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?
如何進行采購成本分析
(1)成本分析中要考慮的項目
(2)成本分析時注意問題
(3)如何計算采購價格
案例分享:湖南某(mou)廠比價采購技術(shu)運用(yong)
第四模塊獲取供應商報價與采購定價策略
獲取與選擇供應商報價要考慮的三個主要維度
獲取與選擇報價所遵循的主要步驟
與供應策略的聯系
獲取與選擇供應商報價有很多方法,在選取時應該考慮哪些主要因素
供應定位模型
采購品項模型
針對四類采購品:常規品項杠桿品項瓶頸品項和關鍵品項,描述每類品項獲取與選擇報價所使用的主要方法
需求和評估報價的方法的正式性程度
以怎樣的深度評估每一個報價從而選擇最好的報價
在多少個可利用的供應商中進行邀標
獲取報價的方法
(1)非正式法;
(2)詢價;
(3)正式招標法;
(4)采用(yong)電子市場。
第五模塊評估供應商報價的標準和依據
評估供應商報價所用的方法,何時采用何種方法最有效;
*報價;
*所有權總成本(TCO);
所有權總成本的構成
量化每一種成本
時間成本的重要性
案例:某生產設備的采購
凈現值(NPV)
案例:一個說明NPC的例子
使用制表軟件計算偏差來決定取舍的優點
加權評分;
評估之流程
供應商能力評分
案例:某測量設備的報價評估
供應商積極性評分
分析結果與供應商選擇
價值評估
第六模塊如何確定報價供應商數量
邀請一個幾個還是所有潛在供應商提供報價的理由;
當支出和風險水平增加時應邀請更多的供應商
確定邀請那些供應商時所考慮的主要問題;
獲取與選擇報價的流程
供應商報價邀請書的主要因素;
總體議題
封面函
合同的范圍和規格說明
關于供應商制定報價的要求和說明的附加信息
支付條款及合同的其他條件
與報價他同時提交的文件和資料
將邀請傳達給供應商的方式有哪些;
接收和評估報價的步驟和行動,以及應考慮的主要問題;
描述如何接收一個報價以及如何簽約;
如何處理異常的低報價
評價租賃與購買的利弊
確(que)定通告未中標供應商時應考慮的問題(ti)
第七模塊如何優化獲取報價的流程
縮短時間的對策
改進質量對策
降低成本對策
文件標準化對策
案例:各種標準化文件
招標流程
準備招標文件包
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