課(ke)程描述INTRODUCTION
職場溝通 培訓課
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場溝通 培訓課
授課對象:
各層級(ji)管理人員、儲備干部、應屆大學生。
課程背景:
職場中我們經常看到這樣的場景:
下屬從不主動匯報工作,上司每天都要問到位,如履薄冰。
下屬匯報工作抓不住重點,浪費了上司大量時間。
問他有問題嗎?都說沒問題。可是,交來的結果真的難以接受。
非要等工作出現問題才跑來請示,上司手忙腳亂的為你善后,早干嘛去了?
職場中員工的小委屈也不少:
領導為什么提拔他,不提拔我
老板總是盯著我,跟我過不去
為什么這事兒他能辦成,我辦就不成?
工作上遇到問題,我找領導,為啥領導總不理我?
客戶會投訴我,總說我不懂事?
新生代員工已成為職場主力軍,上級與下級的磨合因新生代員工自我意識的加強越演越烈,甚至有職場經驗的“老鳥”們也會遇到上下級溝通的難題。
怎么破?各類溝通課程如:中國式溝通,跨部門溝通,╳型人格溝通,高情商溝通等課程輪翻上陣,學完后員工還是不知道如何下手。這些課程有一個假設前提:學完后需要學員通過在職場中人情世故的積累,需要學員調整自己的心態等大的變動與感悟才能實現。這些,都需要時間。
《古賀?*TM》以實戰的職場案例為主導(dao),用(yong)6W3H構架,運(yun)用(yong)樸(pu)實、簡單的方(fang)法引導(dao)學(xue)員(yuan)學(xue)會在團隊中(zhong)為什么要(yao)及(ji)時(shi)溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)(tong)?什么時(shi)候該溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)(tong)?與誰溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)(tong)更合適?領導(dao)接受(shou)什么方(fang)式的溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)(tong)?溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)(tong)時(shi)采用(yong)何種(zhong)語(yu)言(yan)模式,溝(gou)(gou)通(tong)(tong)(tong)(tong)到什么程度等,讓(rang)學(xue)員(yuan)學(xue)完就會用(yong),即使(shi)是“理工(gong)、內向(xiang)、直(zhi)男癌患(huan)者“也(ye)能得到一定程度的改善(shan)。
培訓目標:
了解正確*的基本理念,提升職場溝通技術,成為靠譜的人;
掌握向上匯報基本方法、要領,獲得上司、業主的信賴,成為他的左膀右臂;
熟練使用與客戶、同事間聯絡技巧,改善你的人際關系,使工作環境愉快;
學(xue)會(hui)商談,學(xue)會(hui)傾聽(ting),幫你渡過難關,加速成長。
課程大綱:
測試:是否需要學習“*”這門溝通課程
第一講:溝通的真相
一、選好溝通角度,找準溝通模型
工具:溝通層次模型
1. 溝通的目的
工具:信息傳遞模型
工具:約哈里溝通之窗
工具:信息傳遞漏斗模型
2. 快速找準溝通定位
3. 建立雙贏思維
4. 職場溝通語言模式的轉換
探討:孫悟空在取經路上總是能很好的保護唐僧,但唐僧為何總不滿意?
二、學會接受信息
1. 正確地接受指標
2. 被召喚時要及時應答
3. 上級講話時做記錄,中途不打斷
4. 全部弄清后要復核,確認指示內容
5. 復述后再詢問,補充不清楚的內容
6. 最重要的是意圖,全面摸清客戶腦子里的藍圖
7. 接受指示當場詢問清楚很重要
三、接受指示前盡力使雙方的模式契合
1. 信息都是有含義的
2. 有目的的進行*
3. 提供相應的信息,使雙方的目標相吻合
4. 發信方要設法契合對方的模式
四、學會發信和受信的技巧
——靠譜的(de)人都是*做的(de)好的(de)人
第二講:“匯報”工作----讓你成為靠譜的人
一、什么是匯報
導入:匯報的定義
明確:為什么要匯報?匯報什么?向誰匯報?什么時候需要匯報?匯報的重點在哪里?用什么方式匯報?怎么匯報?匯報到什么程度?當你拿不準該不該匯報時怎么辦?
二、選準時機的匯報
1. 什么時候應該第一報
2. 進展中什么時候該去匯報
3. 匯報的時機如何選擇
4. 有沒有令上級更滿意的匯報時機
三、選準內容的匯報
思考:上級眼里什么事情重要
1. 義務以外的主動匯報
2. 自己難以判斷時不要擅做取舍
3. 緊急事態要特殊應對
四、注重方式與效果的匯報
1. 自己搞糟的壞消息怎么報
2. 客觀原因導致的壞消息怎么報
3. 好消息怎么報
4. 怎么應付越級匯報
5. 情況復雜難以說清,該怎么報
注意:不要誤導上級
團隊共創(chuang):哪些工作的場景(jing)中可以運用到匯報?
第三講:“聯絡”---- 成為受同事歡迎的人
一、什么是聯絡
導入:什么是聯絡?為什么要聯絡?
明確:跟誰聯絡?什么時候需要聯絡?聯絡的重點有哪里?用什么方式聯絡?怎么聯絡?聯絡到什么程度?
注意:聯絡一定要確認
二、多替對方著想(聯絡才能做得好)
1. 該傳遞給誰——心里要有別人
2. 傳遞什么信息——心里要有別人
3. 什么時候傳遞——心里要有別人
4. 怎么樣傳遞才好——心里要有別人
注意1:替對方著想,要把信息了解的更完善
注意2:替對方著想,把信息提供的更詳盡
三、多替客戶著想的聯系
1. 用及時的聯絡,打消客戶的疑慮
2. 用體貼的聯絡,給客戶提供方便
3. 用準確的聯絡,不讓客戶誤解
4. 用妥當的聯絡,讓客戶感覺舒服
5. 用得體的聯絡,為客戶妥善服務
四、多替同事著想的聯系
1. 職場里相輔相成的關系
分析:如何用聯絡來保護自己?和同事的內部聯絡應該注意什么?
2. 同事間用聯絡相互幫助
五、聯絡重在到位,一定要確認
分析:聯絡了和聯絡到位的區別
注意:千萬不能想當然;聯絡不到位,其結果是害自己;遺漏或遺忘會造成嚴重后果
思考:如何防止自己遺忘?如何防止對方遺忘?
1. 選用恰當的方式,確保聯絡到位
2. 反省自己該如何改善,才是學習聯絡的真諦
團隊共(gong)創:提升客戶滿意度,在哪些方面(mian)可以(yi)用聯(lian)絡的方式改進(jin)?
第四講:“商談”----發揮集體智慧
一、什么是商談
思考:什么是商談?為什么要商談?
明確:商談什么?跟誰商談?什么時候需要商談?商談的重點在哪里?用什么方式商談?怎么商談
注意:商談別忘了善后
二、商談前的準備
1. 想好自己的商目的
2. 選擇合適的商談時機
3. 找好有利的商談場所
4. 契合對方的商談模式
三、實施商談---你說,他聽
1. 應有的態度
2. 注意表述的順序
3. 帶上好的對策
4. 亮明自己的觀點
5. 應對可能的詢問
團(tuan)隊(dui)共創:商談在(zai)哪些方面能幫你改進(jin)工作?
職場溝通 培訓課
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