時間管理GPDCA實戰模擬
講師:易際漲 瀏覽(lan)次數:2565
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
時間管理實戰培訓
培訓講師:易際漲(zhang)
課程價格:¥元/人
培訓天數:1天(tian)
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
時間管理實戰培訓
課程(cheng)目(mu)標
此項培(pei)訓旨(zhi)在(zai)幫助(zhu)強化員(yuan)工及管理(li)人員(yuan)的(de)時間意識, 提升時間管理(li)能力,提高工程項目的(de)工作(zuo)效率, 提高會議效率。
課程大綱(gang)
第一章.導(dao)入
一.時間很難管理(li)?有可能被管理(li)嗎?
情境體驗:不可(ke)能完成的任務(導出:一切(qie)皆有(you)可(ke)能,問題(ti)是我能嗎?)
二.何為有效的(de)時(shi)間(jian)(jian)管理?即在(zai)一定時(shi)限內完成(cheng)預期的(de)目標,可(ke)見時(shi)間(jian)(jian)的(de)重要性,一年的(de)工程合同用(yong)兩年時(shi)間(jian)(jian)完成(cheng),客戶會付我們錢嗎(ma)?
三.時間(jian)管(guan)理圣經:“GPDCA循環(huan)”,目標(biao)——計劃——執行(xing)——檢查——應用。
情(qing)境體驗:建造成(cheng)(cheng)功大廈(用所(suo)提供的道具在(zai)一定時限內(nei)完成(cheng)(cheng)“客戶”的訂(ding)單,如何有(you)效理解客戶的需求,以確立目(mu)標,如何開展項目(mu)……)
第二章(zhang).為何管理不好(hao)時間?
一(yi).時間浪費(fei)的主要內部因素:動機(ji)不夠,能(neng)力不夠
二.時(shi)間浪費的主要外部因素:干擾因素較多,好管(guan)閑事
三.個人時間資本分(fen)析:不(bu)要做時間的(de)傭人
第三章.走出你的舒適區(qu)
一.習(xi)慣與舒(shu)適區的關系
二.習慣造(zao)成(cheng)的時間陷阱(jing)
三.走出(chu)你的(de)舒適區
第四章.如何成為自己(ji)時間的主人
一.明確自己的目標
1.方(fang)向(xiang)比方(fang)式更重要
2.善待高回報(bao)率(lv)工作,效(xiao)率(lv)與效(xiao)益(yi)的區別
3.設立目標三原則:
麥肯(ken)錫方法:以假設為前提(ti),以事(shi)實(shi)為根據,嚴格(ge)的(de)結(jie)構(gou)化(hua)
4.為實現目標(biao)的(de)時間(jian)計劃(hua),書(shu)面化的(de)計劃(hua)原則(ze)
如何(he)制定(ding)及使用日計(ji)劃(hua)表(biao)
時(shi)間計(ji)劃手(shou)冊的(de)種類及應用,成功(gong)的(de)時(shi)間經理人工具----時(shi)間計(ji)劃手(shou)冊
確認優先順序(xu),簡化及授權的可能性;追蹤檢查----轉載記錄未完成(cheng)之事(shi)
二.計劃(hua)分解目標
1.優先管理策(ce)略:時間的四個象限,如何投資(zi)二象限,改變傳統的思維觀念
2.針對可支配資源進行計劃分工
三.執行過程中的檢(jian)查與授權
1.授權對時間管(guan)理的影響
2.如何(he)授權以更好(hao)地管(guan)理我的時間
四.總結(jie)提升
1.目標計劃完成全過(guo)程的三(san)個優點
2.目(mu)標計劃完成(cheng)全過(guo)程的三(san)個機會
五.麥肯錫高效會議技巧
1.如何(he)有效組織會議
2.會議的(de)目的(de)和(he)模式
3.高效會議三(san)要素:
議題,不(bu)要(yao)想把整個(ge)(ge)海洋(yang)煮沸(fei),每次會(hui)議議題不(bu)要(yao)太(tai)多,原則上不(bu)超過三(san)個(ge)(ge)主持人,會(hui)議進(jin)度的掌控者(zhe),控制討論(lun)的方向(xiang),只有(you)主持人有(you)打(da)斷別人的權利(li)時限,麥肯錫認為,原定于(yu)三(san)個(ge)(ge)小時的會(hui)議,若無結果,三(san)天也不(bu)會(hui)有(you)結果。
第五章(zhang).時(shi)間管理實(shi)踐
一.有效理(li)解客戶(hu)需求
二.團隊有效溝通,確(que)立目標并(bing)達成共識
三.項目實戰
情境(jing)體驗。
時間管理實戰培訓
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