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戰略項目采購管理培訓

【培訓對象】
項目管理人員、研發人員、技術工程師、SQE、合同管理人員、項目招投標人員、采購員，采購主管，采購經理及供應鏈管理人員，企業項目管理總監等。
【培訓時間】2天
【課程目標】
1、了解新時代創新采購管理的基本要求和基本方法和面臨的挑戰
2、如何解決采購管理中出現的問題有哪些工具的運用
3、正確分析采購項目報價的方法和成本控制?
4、掌握改善采購質量的管理方法和技巧
5、了解采購項目計劃的制定要求和策略
6、采購合同風險管理
7、其他企業(ye)優秀案(an)例(li)

【課程大綱】
第01部分：創新采購模式篇——新時代對創新采購管理提出挑戰及發展趨勢
（培訓目標：學習新時代創新采購管理的發展趨勢、運作模式，以及面臨的挑戰）
一、新時代為什么要進行采購管理的創新
1、新時代企業競爭環境呈現的特點
2、傳統的企業采購管理運作模式存在的問題
3、企業共同遵循的法則
二、采購管理系統的新突破（發展趨勢）
（一）新形勢：全球化與信息時代
1、全球化經濟化進程勢不可檔
2、信息時代風起云涌
3、企業競爭模式變革
4、采購管理面臨的新挑戰

（二）新地位：從戰術職能變為戰略職能
1、采購職能：采購利潤的杠桿效應——降低成本；
2、采購管理對提升企業競爭力的貢獻
3、采購管理在企業中價值鏈地位的提升
（三）新思路：從傳統管理模式向供應鏈集成服務轉變
1、物流整合的進化過程;
2、供應鏈發展過程；
3、供應鏈管理的實施。
（四）新機制：制度化、規范化、程序化
1、項目采購管理的制度建設：
2、項目采購管理權力的歸屬問題；
3、利用信息系統工具推動企業采購制度創新。
（五）新策略：新的采購和物流策略
三、案例分析
案例1：法國通信電子企業集團公司供應鏈管理帶來的業績
案例(li)2：西門子集(ji)團(tuan)公(gong)司(si)招標采(cai)購(gou)管理模式降低(di)采(cai)購(gou)成(cheng)本促企業轉型升級

第02部分：項目采購需求分析與計劃控制篇——理解采購需求和分析需求做好采購計劃控制工作
（培訓目標——通過案例介紹項目采購需求規劃和計劃管理，了解同行業供應鏈各環節的信息流運用，確定合理的采購計劃）
一、采購需求的規劃與預測分析
1、如何對供應市場進行分析？
2、正確認識采購市場的周期
3、分析市場需求，制定相應采購政策
4、了解影響企業產品需求的因素
5、學會運用采購需求的工具
6、決定需求的有哪些因素
7、用戶市場需求預測的四種方法
8、市場預測分析方式——定性和定量分析
9、綜合案例分析和現場作業：如何從市場調查報表中分析需求的變化規律？
10、現(xian)場練習：企業(ye)的需(xu)求(qiu)分析(xi)曲線(xian)圖和供應分析(xi)

二、項目采購計劃實質和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關（計劃工具）
2、采購計劃的類別和制訂要求
3、現場討論分析：影響采購計劃有哪些主要因素
4、采購計劃與各部門之間的關系
三、項目采購計劃編制與執行的實操技巧
1、采購計劃的主要內容
2、采購計劃編制的流程
（1）制定認證計劃——工具
（2）制定訂單計劃——工具
3、現場分析——制定合理完善的采購計劃的要求
4、思(si)考(kao)討論——編制和執(zhi)行采購計(ji)劃注意點(dian)

四、采購數量的確定與采購計劃的編制
1、確定采購數量的依據
2、采購數量的計算
（1）采購數量計算方法——定期訂購法和定量訂購法
（2）最適當的采購數量計算方法——經濟訂購量（EOQ）
3、如何編制采購計劃的表格
（1）物料年度采購計劃表
（2）物料采購月計劃表
（3）訂單采購計劃表
（4）物料定期采購計劃表
4、如何處理采購計劃的變更——采購變更申請表
5、匯總采購計劃
6、采購計劃的落實注(zhu)意的問題(ti)

五、綜合案例分析、現場思考和模擬演練：
1、案例分析——項目采購計劃安排表
2、案例分析——公司新產品采購計劃表
3、案例分析——公司采購計劃管理辦法
4、你在確定請購量前是否查明庫存數量及是否有替代品
5、請購量是否符合經濟批量
6、怎樣確定材(cai)料(liao)清單的正確性(xing)

第03部分：項目采購成本分析篇——如何對項目采購成本和價格進行分析
（培訓目標：分析采購項目的成本結構、比重、方法、工具、企業成本案例分析）
一、采購成本對企業的影響
1、采購是“第二利潤來源”
2、不同行業的采購價格減低對總成本的影響
3、采購成本管理戰略思路和方法
方法1、運用價值鏈分析方法
方法2、重視無形成本動因和采購競爭優勢
方法3、通過資源共享來降低采購成本
方法4、利用信息管理系統來降低采購成本
4、傳統成本管理和戰略成本管理比較
二、采購人員必備的財務能力
1、學會理解經營損益表和資產負債表和現金流量表
2、三個(ge)財務工具(ju)表運用

三、對企業項目采購成本的全面認識
問題1、企業維持成本
問題2、企業訂購成本
問題3、企業斷料成本
問題4、采購不當的間接成本
問題5、供應商的生產成本結構
6、現場互動：如何降低供應商的生產成本？各成本占的比例如何？分別提出降低成本的方法
7、案例分析（1）——供應商成本構成分析表解析
8、案例分析（2）——材料成本構成分析
四、如何進行項目采購成本分析
問題1、分析產品的成本結構
問題2、制定本公司的分解報價表
問題3、重點關注總成本分析
五、對采購價格的調查工作如何展開
問題1、如何確定采購價格調查的主要范圍
問題2、如何進行采購價格信息收集
問題3、采購價格信息收集渠道有哪些
4、現場討論(lun):如何處理采購市場的調查的信息資料？

六、如何進行采購價格分析
1、現場討論：全面立體剖析供應商的報價如何入手？
2、互動分析：價格分析中要考慮的項目：影響價格的因素
3、價格分析要注意的問題
4、現場討論：如何進行采購價格的計算？
七、進行成本分析的重要工具和方法
工具1、采用VA法（價值分析法）進行成本分析
工具2、了解價值工程法的工作原理
工具3、正確運用價值分析的工作流程
工具4、了解產品生命周期對成本的影響
工具5、學習曲線分析法
6、案例分析——盈虧平衡分析、學習曲線分析法分析、企業總擁有成本案例分析、價值分析/價值工程(VA/VE)案例分析
7、現場討論：不(bu)同(tong)采購品項，研究采用哪(na)種分析方(fang)法

八、影響供應價格的因素
1、影響供應商報價的因素
2、技巧——有關報價的三個技巧
3、策略——合適報價的一般策略
4、報價定價策略與產品生命周期的關系
5、案例分析——如何進行滲透報價定價？如何進行撇脂報價定價？
九、價格分析和計算的11種方法
十、綜合案例分析：
1、案例分析——集團對大宗原材料比價采購技術運用
2、案例分析——制造廠采購成本會計數據分析
3、案例分析——集團公司生產設備/器材配件采購成本模型分析
4、案例分析——公司SAP/ERP系統對供應商成本分析
5、案例(li)分(fen)(fen)析(xi)——集團成本和價格分(fen)(fen)析(xi)與(yu)控制

第04部分：項目采購成本控制篇——企業降低采購成本的策略和方法
（培訓目標——全員各部門對降低采購成本的幫助，分層分析降低成本的方法和策略，了解供應商上游市場成本、價格日常監控方法，以及市場價格變化對采購策略方式的影響與應對）
一、降低采購成本的策略之一——管理好采購人員
1、現場討論：為什么說采購人員容易出事——如何管好采購人員
2、方法1——選人重人品、用人重績效
3、方法2——輪換與審計
4、方法3——設立供應商投訴專線
5、案例分析——集團公司的采購職業道德規范
二、降低采購成本的策略之二——活用采購原則
1、采購5R原則的具體工具運用
2、三個關鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法運用
4、案例分析(xi)——采(cai)購物(wu)品的“采(cai)購半徑(jing)”——成本和風險管理

三、降低采購成本策略之三——日常事務中控制采購過程降低成本
1、鼓勵供應商之間競爭
2、包裝和運輸優化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標準化
5、推動全球采購
6、案例分享——集團公司采購的成本節約成功經驗分享
四、降低采購成本策略之四——精益庫存管理降低采購成本
1、精準庫存量的設定
2、加快庫存的周轉
3、分析庫存成本的構成
4、提高庫存準確度
5、加速倉庫物品周轉
6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低庫存成本

五、降低采購成本的策略之五——供應商的早期界入向供應商要成本
1、供應商戰略關系的打造
2、采購供應商早期參與
3、供應商能力的輸入
4、供應商早期界入的要求
5、改變設計，減少變更
6、案例分析——采購供應商由被動變主動界入規避風險降低成本
六、綜合案例分析和現場討論：
1、案例分析——行業協會對企業降低采購成本的方式進行調研，通過數據分析如何實現采用這些模式或策略降低成本？
2、現場討(tao)論——您(nin)企業采購運用了有哪(na)些降(jiang)低成本(ben)的方法和(he)策略與大家分(fen)享？

第05部分：項目采購品質與交期控制篇——改進項目采購的品質及提高項目采購進度
（培訓目標——如何改進項目采購中的產品質量，解決品質問題，提高交期達成率）
一、項目采購中的品質控制要點
1、品質控制事前的規劃
2、品質控制事中執行
（1）檢查供應商規范作業
（2）樣品的提供
（3）檢驗人員駐廠控制
（4）品質控制措施的落實
3、事后品質考核
（1）嚴格執行品質驗收標準
（2）處理企業與供應商之間品質分歧
（3）提供品質異常報告
（4）要求供應商承擔品質責任
（5）不合(he)格供應商(shang)的處理(li)

二、項目采購品質控制具體實踐
1、培訓供應商的品質意識——三不政策
2、制定品質控制的標準
3、建立采購品質目標——如品質合格率
4、成立采購品質機構
5、建立品質管理制度和品質體系
6、建立供應商扣款辦法和流程
7、簽訂質量保證協議
8、審查供應商品質體系
9、供應商的早期參與
三、案例分析：
1、如何提高員工的品質意識的？
2、公司供應商品質體系查檢表
3、公(gong)司實施采購質量(liang)事故(gu)責任追究制度

四、分組討論：
1、供應商質量控制的有效方法的哪些，請舉例說明。
2、如何對供應商之不合格品進行判定與處理？
五、項目采購進度交期管理的規劃
1、確保訂單按時交付的重要性
2、交期的規劃與決策
3、采購前期時間的要考慮的問題
4、項目采購交期跟催常用方法和工具介紹
5、項目采購各階段交期跟催要點
（1）下單階段跟催要點
（2）訂單執行階段跟催要點
（3）生產階段跟催要點
（4）交貨階段跟催(cui)要(yao)點

六、供應商交期延誤原因分析及對策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應商的溝通
3、建立并加強交期意識等制度
4、編制實績資料
七、案例分析：
1、公司交期跟催表；
2、公司交期管制表
八、現場討論：
1、如何縮短訂單處理的周期？
2、如何(he)縮短采購周(zhou)期(qi)

第06部分：采購合同風險管理篇——對采購合同內容條款理解,問題應對及規避法務風險
（培訓目標——規范項目采購合同條款，認識項目采購合同重要性，規避合同中的法務風險）
一、認識項目采購合同的本質和風險規避
1、合同的本質以及在商務中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內容和表現形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規避風險
二、合同基本結構、主要內容條款和形成過程
1、合同條款的主要內容和基本結構
2、采購合同的兩種條款受法務影響
3、合同的形成的過程——條款之戰
4、現場針對(dui)(dui)案件(jian)討論——針對(dui)(dui)合同中的(de)品質、技術、交(jiao)付和售后維(wei)護約定的(de)主要條款要注(zhu)意(yi)的(de)問題及如何應對(dui)(dui)。

三、法律規定的合同能力
1、法律規定合法合同的能力——三個問題的思考：案例分析——某公司采購商務人員不能正確理解合同的能力——訂單、送貨單等交易證據簽訂不規范所帶來的法律糾紛——導致收款危機
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析：
（1）案例分析——試分析這家公司是否違約？是否承擔賠償責任？
（2）案例分析——被告有違約行為嗎？為什么？
（3）案例分析——采購合同涉嫌侵犯第三方商標權的案例解讀，根據以上案例，指出商務人員是否違反合同？說明你的理由。
4、現場討論三個問題：
（1）企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
（2）授權人再次授權行為人，具備法力效力嗎？
四、合同的形式及導致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式？你通常采用什么合同方式？口頭合同有效嗎？如何維持口頭合同的取證？
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效？
3、導致合同無效的四個因素，請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題：
（1）如何區分無效合同與可撤銷合同？
（2）什么樣的合同不要求當事人簽字，仍然有效？
6、案例分析——雙方當事人達成的口頭協議有無法律效力？為什么？
7、分析(xi)合同生(sheng)效的四個要(yao)件

五、合同關系不涉及第三人原則
1、討論幾個問題：（1）用戶發現產品質量有問題應該起訴當事人還是生產商？
（2）采購商務人員外發產品或服務，質量由誰控制？
（3）如何在合同中約定供應商管理庫存VMI，規避風險？
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案——針對合同約定和事實不清的案例。
六、合同的主要條款解讀和分析說明及如何規避風險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
5、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范
（1）支付方式
（2）支付周期
（3）發票處理條款
（4）確定支付點
（5）支付的貨幣種類
（6）分析分期付款的優點
（7）如何規避分期支付中不履行合同的風險？
（8）合同定金與訂金的不同？
（9）合同保留金(jin)

七、合同履行的本質和基本原則
1、合同履行本質和原則
2、履行的規則
3、履行抗辯權
4、案例分析：合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨？乙方是否違約？
八、合同變更與轉讓，合同權利義務的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協議屬于什么性質？對保證人的保證責任產生什么影響？
2、合同權利義務的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權解除合同？法院會支持A廠主張？B廠能否要求損害賠償？
4、案例分析——合同代理權和經銷權不明確，導致的法律責任
九、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例(li)分析——甲方的要求(qiu)認(ren)定(ding)合同不成立的請求(qiu)有無法(fa)律根據？此案應如(ru)何處理？

戰略項目采購管理培訓