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采購管理入門培訓

課程背景：
采購是幫助企業獲取所需的外部資源的過程，包括供應商，原材料，資產或者服務，也是關系到企業競爭力的重要工作
對剛入行采購工作的新人來說，無論是在與正確管理內部需求和溝通，或者是在尋找供應商，管理供應商績效和交付，管理合同等方面，都時常遇到困惑或者問題。
本課程(cheng)著眼于幫(bang)助(zhu)企(qi)業內(nei)剛入行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)新(xin)人，或者需要了解采(cai)(cai)購(gou)(gou)知(zhi)識的(de)非采(cai)(cai)購(gou)(gou)崗(gang)位人員學習掌握采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作(zuo)的(de)主要流程(cheng)和方法，了解做好采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作(zuo)的(de)技巧，幫(bang)助(zhu)他們(men)更好地開展工作(zuo)。

課程收益：
1、學習掌握生產性采購和非生產性采購的區別和特點
2、學習采購的主要流程：從采購到付款，以及流程中各個關鍵節點和活動
3、學習掌握供應商開發和供應商管理，詢價和招標管理，采購合同及訂單管理，采購信息化系統和采購合規管理等知識
4、學習(xi)先進企業的采購管理(li)案例和經驗，開拓眼(yan)界和視野 

課程對象：
采(cai)購員，采(cai)購助(zhu)理，供應鏈(lian)專員，供應鏈(lian)助(zhu)理，需要掌握采(cai)購入門知識的崗位

課程方式：
知識點講解+案例研(yan)討+分組教學(xue)+互動問答

課程工具：
作(zuo)業成本法，供(gong)應(ying)商績效評價(jia)表，供(gong)應(ying)商能(neng)力評價(jia)表

課程大綱
第一講：采購的基本職責
一、采購在企業里的角色和定位
二、采購的類型
1．生產用物料采購
2．非生產采購
三、采購到付款的流程
討論：企業里所有的采購開支都需要采購參與嗎？
案例：某企業采購到付款的流程
四、優秀采購(gou)人(ren)員(yuan)需要具備的素質及技(ji)能

第二講：采購申請與采購需求
一、采購需求的形成
1．生產物料采購的需求形成
2．非生產采購的需求形成
二、采購需求對采購價格的影響
1. 技術要求對采購價格的影響
2．采購時間點對采購價格的影響
3．采購對采購需求的引導和影響
案例：某企業采購部門有效引導采購需求
三、采購申請的管理
1．采購申請的內容
2．采購申請的審批

第三講：尋找和評價供應商
一、尋找供應商的渠道和方法
1．尋找潛在供應商的渠道
2．聯系和接觸潛在供應商
二、評價供應商能力的標準和維度
1．建立供應商能力評價的標準和模板
2. 收集供應商的基本信息和產品服務信息
3．核實供應商信息的方法
工具：供應商能力評價表
舉例：供應商信息收集表
三、管理潛在供應商名單
1．篩選潛在供應商
2. 建立潛在供應商短名單
四、管理采購詢價
1．詢價單的主要內容
2．發出詢價和收集供應商的報價和方案
——線上和線下管理供應商的報價和方案的區別
3. 分析供應商的報價和方案的方法
4．分析供應商的成本
1）料工費報價分析法
2）通過作業成本法分析成本
工具：作業成本法
案例：某企業通過作業成本分析法分析外包生產成本、
案例：某企業通過料工費法管理服務采購
練習：學員練習分析供應商的報價和成本
五、管理采購招標
1．公開招標和邀標的區別
2. 線上和線下招標的區別
3. 招標的主要流程
1）準備招標文件
2）接觸潛在供應商
3）接收潛在供應商的應標方案
4）分析供應商的方案并決策
案例：某企業從線下切換到線上招標后的效率提升
六、供應商現場審核
1．審核供應商現場的主要流程
2．識別供應商主要風險的方法
3．跟進供應商審核問題整改行動
案例：某企業審核供應商的方法
七、選擇*供應商
討論：供應商選擇應該由誰決策
1．通過供應商評價記分卡選擇供應商
2. 關注*總成本而(er)非*價格

第四講：管理供應商的績效、發展和退出
一、供應商績效管理的重要性
二、制訂供應商績效評價的標準
工具：供應商績效評價表
三、供應商績效評價的過程
1．收集供應商績效數據
2．評價供應商績效
3．促進供應商的績效改善
案例：某企業的供應商績效管理和改善
四、發展供應商的能力
1．發展供應商能力的方法
2．供應商關系管理方法
案例：某企業發展培養供應商能力的方法
五、供應商的退出
1．供應商退出的機制
2．管理供應商退出風險
3．供應商退出的執行
案例：某企業的供應商退出風險
練習：學員分析供應商績效(xiao)管(guan)理(li)案例

第五講：采購合同及采購訂單管理
一、采購合同的主要類型
1．框架式采購合同
2．一次性采購合同
3．保密協議和質量協議
4．電子合同以及法律效力
二、采購合同的主要條款和內容
三、采購合同條款的風險
1．使用供應商合同模板的風險
2. 管理合同條款的主要風險
練習：學員分析合同條款的案例
案例：某企業管理采購合同風險的方法
四、采購合同的評審
1．采購合同的評審過程
2．采購合同的批準
五、簽訂采購合同
六、管理采購合同
1．管理采購合同的執行
2．回顧采購合同的重要里程碑
七、管理采購訂單
1．采購訂單與合同的關系
2．下達采購訂單和跟進交付
1）催貨管理的方法
2）催貨中與供應商溝通的技巧
3）控制訂單交付的時間點
4）采購與需求部門在采購訂單催貨的協調
3．修改和撤(che)銷采購訂單

第六講：驗收和付款
一、采購驗收的主要流程
二、采購驗收的內容
1．質量驗收
2．數量驗收
三、退貨管理
1．退貨的流程
2．向供應商索賠
四、采購付款管理
1．付款的類型
1）預付款
2）收貨驗收后付款
2．核對發票
3．發起付款申請
案例：某企業改善采(cai)購(gou)驗收和(he)付款流程

第七講：采購的信息化管理
一、采購信息化管理的優勢和得益
二、采購信息化系統介紹
1．ERP系統的采購管理功能
1）從采購申請到采購付款流程的管理
2）供應商信息的管理
3）物料號管理
4）采購價格管理
案例：某ERP系統的采購管理功能
2．供應商關系管理系統
1）供應商全生命周期管理
2）從采購申請到采購付款的管理
3）電子采購目錄管理
4）電子招標管理
5）電子合同管理
案例：某供應商關系管理系統的主要功能
練習：學員分析電子采購系統的案例
3. RPA自動流程機器人
1）自動流程機器人對采購訂單自動化的幫助
2）自動流程機器人對采購報表自動化的幫助
案例：某企業采(cai)用(yong)自動(dong)流程機器人提升采(cai)購工作效率

第八講：采購的合規管理
一、采購合規的定義
二、采購合規的主要內容
1．采購合規管理
1）供應商選擇
2）采購招標和詢價
3）采購合同管理
案例：某企業通過電子招標系統提升合規管理
2. 與供應商來往的合規管理
1）接受供應商的宴請接待
2）收受供應商的饋贈
3）保護供應商的商業機密
3．管理利益沖突
4．遵守法規和企業內部規章制度
5. 違法違規行為的報告
案例：某企業對采購合規的管理方法
三、采購的合規審計
1．采購合規審計的方法
2. 審計的主要內容
3．審計發現項的整改
案例：某企業的采購(gou)合(he)規(gui)審計

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