課(ke)程描述INTRODUCTION
跨部門溝通與協作 培訓課程
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
跨部門溝通與協作 培訓課程
培訓受眾:
1、各層級管理人員
2、跨部門溝通人士
課程收益:
1、掌握跨部門溝通的四大主要障礙;
2、掌握因人而異的跨部門溝通模式,并有的放矢地在跨部門溝通進行互動、達成溝通目標;
3、通過“變速箱模型”這一利器處理跨部門溝通;
4、當一旦發生因跨部門溝通不暢而導致的沖突時,掌握直接和間接兩種方法進行有效處理和解決;
5、掌(zhang)握跨(kua)部門(men)協作(zuo)的工作(zuo)原則(ze)和步驟。
課程大綱:
第一講:部門合作的重要性
一、對個人的重要性
1、在職場發展上的
2、在績效表現上的
案例論證:一組讓人驚訝的數據——雙50%、82%、26倍
二、對組織的重要性
1、減少企業內耗
2、提升企業績效
案例論(lun)證:《GE的執行力公式(shi)》、《杰克韋爾奇談跨(kua)部門(men)溝通》
第二講:深入挖掘跨部門問題的根源
一、溝通個體的差異
1、溝通意識
2、個性與性格傾向
3、技能不足
小組討論:交流和分享你在跨部門溝通中都遇到了什么難以解決的問題?這些問題的根源都是什么?
案例論證:《針對跨部門溝通的一組調查數據》
視頻分享:《三國演義》,分析點——袁紹的這次溝通為什么失敗了?
二、缺乏跨部門溝通的基礎和平臺導致了“部門墻”
三、企業文化的導向
小組討論&發表:
A、如何在部門層面進行“推倒部門墻”的干預動作?
B、如何在公司層面進行掃清跨部門溝通障礙的動作?
四、跨部門溝通與部門內溝通的差異性
1、接受任務與交付任務的方式不同
2、溝通方式不同
第三講:跨部門溝通的原則
一、要“因人而異、有的放矢”
1、學員自測PDP性格傾向
2、PDP的五類性格傾向在溝通上有哪些特征?
工具使用:《PDP性格測試表》
視頻分享:《非你莫屬》的四個人物的四段對話
視頻分析:怎樣體現了不同性格特質的應聘人的溝通特征?
(3)如何在短時間內快讀判斷對方的大致類型
視頻分享:《非你莫屬》的四個人物的四段場上表現
視頻分析:如何在穿著、語速、肢體語言等方面體現出來的?
(4)和不同類型的人進行溝通需要主要哪些方面、采取什么措施
小組討論及發表:和不同類型的人進行溝通時你需要怎樣去設計?
二、要“樹立主動溝通的意識”
1、主動溝通的三點具體表現
2、如何具備主動溝通的意識
案例論證:《老張的困惑》
案例分(fen)析(xi):你覺得老張的困惑源于(yu)怎么(me)?應該(gai)如何破(po)解?
三、要打造良好的溝通氛圍
1、擅用道具
A、在跨部門溝通中的重要作用
B、如何巧妙運用簡易的小道具來打造氣氛?
視頻分享:《浮沉》
視頻分析:從開始的僵持到后面的融洽,這一段對話中的道具是什么?
2、增加雙方的公開區
A、雙方信息的四象限分別是什么?
B、如何增加溝通雙方的第四象限?
小組討論&發表:增加第四象限的方法都有哪些?
3、面對面溝通
A、幾種常見溝通方式的效果比對
B、常見溝通方式的適用場合和排序
視頻分享:《職場發郵件》
視頻分析:你有沒有被“箭”傷到過?
4、雙贏溝通
A、利益四象限分別是什么?
B、跨部門溝通可以照顧到對方利益的舉動都有哪些?
案例論證:《百度跨部門溝通的郵件》
案例分析:郵件(jian)中(zhong)是如(ru)何照(zhao)顧對方利益的?
四、要利用非正式溝通的機會
1、非正式溝通的用途
2、如何搭配切換這兩種溝通模式
視頻分享:《杜拉拉升職記》,
視頻分析:在這次的非正式溝通中,杜拉拉收獲到哪些重要信息?你認為正式溝通和非正式溝通在獲取信息方面各有哪些利弊?
學(xue)員練習(xi):講師提(ti)供背景資(zi)料和角色(se)分配,學(xue)員運用上述方(fang)法實戰演練
第四講:解決跨部門溝通的利器——變速箱模型
一、果敢表達-意愿的力量
1、果敢表達的具體表現是哪兩點?
2、實際應用中的注意事項
視頻分享:《甄嬛傳》,
視頻分析:在端妃和甄嬛的兩次溝通中,端妃為什么失敗了?甄嬛為什么成功了?甄嬛的哪些地方體現出了“果敢表達”?
學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
二、有力說服-思考的力量
1、金字塔原理介紹
2、金字塔原理的使用原則和分類
3、金字塔原理在有力說服里的應用秘籍
視頻分享:《老羅英語》
視頻分析:老羅這一段話怎樣層層推進地應用了金字塔原理?
學(xue)員(yuan)練習:講師提供(gong)背景資料和角色分配(pei),學(xue)員(yuan)運用上述方(fang)法實戰演練
三、融合共贏-情感的力量
1、融合共贏的兩個關鍵步驟
2、實施過程中的要點事項
視頻分享:《甄嬛傳》
視頻分析:甄嬛如何巧妙運用了情感的因素以達到融合共贏?
學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
四、鼓舞人心-信念的力量
1、為什么愿景和信念可以鼓舞人心?
2、如何能夠以信念切入的方式去鼓舞他人?
視頻分享:《斯大林格勒保衛戰》
視頻分析:政委的方案最后獲得上司的青睞靠的是什么?
五、洞察感知-過程的力量
1、從哪三方面可以有效的洞察和感知?
2、這些肢體語言代表什么意思?
視頻分享:《讀心專家》
視頻分析:林保怡都洞察感知了哪些地方?
工(gong)具介紹:變速箱模(mo)型
第五講:跨部門溝通的誤區
一、“退縮式”的跨部門溝通
1、退縮式的具體表現
2、退縮式的負面效果
二、“侵略式”的跨部門溝通
1、侵略式的具體表現
2、侵略式的負面效果
視頻分享:《浮沉》,
視頻分析:兩段錯誤的溝通方式會導致(zhi)什么后果?
第六講:跨部門溝通中的沖突管理
一、直接溝通
1、直接溝通的方法——引導技術簡介
2、引導技術的實際應用
視頻分享:《浮沉》和《官員采訪》
視頻分析:古井和官員是怎樣運用引導技術平復沖突的?
學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
二、間接溝通
1、間接溝通的關鍵人都有誰
2、間接溝(gou)通的兩大禁忌要如何避免(mian)?
第七講:跨部門協作
一、跨部門協作的操作原則
1、跨部門協作的對上原則
2、跨部門協作的平級原則
二、跨部門協作的流程與步驟
1、跨部門協作在整個跨部門項目中的定位
2、跨部門協作具體的步驟要求
三、跨部門協作必備的平臺要求
綜合練習(xi):學(xue)員根據兩天所學(xue)內(nei)容(rong)進行綜合的實戰演(yan)練
第八講:課程回顧、總結與學員答疑
跨部門溝通與協作 培訓課程
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