現代企業檔案管理實務
講師：宮老(lao)師 瀏(liu)覽次(ci)數：2732
課(ke)程描述INTRODUCTION
企業檔案管理培訓課程
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業檔案管(guan)理(li)培訓課程
課程背景:
檔(dang)(dang)案(an)作(zuo)(zuo)為(wei)一(yi)種(zhong)信息資(zi)源(yuan)，作(zuo)(zuo)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)生產(chan)(chan)、技術、科(ke)研和(he)經營(ying)等(deng)活動的(de)真(zhen)實記錄和(he)一(yi)項(xiang)基礎性工(gong)作(zuo)(zuo)，同(tong)時作(zuo)(zuo)為(wei)與企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)同(tong)步發(fa)(fa)(fa)展(zhan)的(de)無形資(zi)產(chan)(chan)，在企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)理等(deng)各(ge)方面正積極地發(fa)(fa)(fa)揮應有的(de)重要作(zuo)(zuo)用。規(gui)范化、科(ke)學化的(de)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理，是企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)必(bi)須做好的(de)一(yi)項(xiang)基礎性工(gong)作(zuo)(zuo)，在企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)的(de)同(tong)時檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)不(bu)被削弱(ruo)，建(jian)立(li)一(yi)套適應本公(gong)(gong)司業(ye)(ye)(ye)務特(te)點、體(ti)現公(gong)(gong)司規(gui)范化、科(ke)學管(guan)理水平的(de)檔(dang)(dang)案(an)體(ti)系(xi)，使得檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)不(bu)置后于企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)速度，它將為(wei)公(gong)(gong)司各(ge)項(xiang)綜合(he)業(ye)(ye)(ye)務、研究工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)開展(zhan)創(chuang)造(zao)必(bi)要條件，對規(gui)避和(he)抵御各(ge)種(zhong)風險起到(dao)一(yi)定的(de)必(bi)備作(zuo)(zuo)用。
傳統的(de)企(qi)業文件檔案(an)管(guan)理模式，是以保存在工(gong)(gong)作(zuo)中產生的(de)原(yuan)始(shi)信(xin)息記錄為主要(yao)內容，以實現歸檔信(xin)息在必要(yao)時刻(ke)的(de)歷史查考與(yu)法律憑證作(zuo)用(yong)為工(gong)(gong)作(zuo)目的(de)。這(zhe)種模式在以手工(gong)(gong)管(guan)理的(de)時代不僅十分重要(yao)，而(er)且也(ye)十分可行(xing)。然而(er)，伴隨著自動化管(guan)理工(gong)(gong)具(ju)(ju)的(de)成熟和普遍使用(yong)，企(qi)業對(dui)其所需信(xin)息的(de)控制，已經(jing)開始(shi)從庫房(fang)管(guan)理模式轉向資源管(guan)理模式，信(xin)息管(guan)理的(de)要(yao)求和具(ju)(ju)體(ti)實施，已經(jing)滲透到企(qi)業活動的(de)方(fang)方(fang)面面。
由于(yu)大(da)部分(fen)企(qi)業在(zai)其自身(shen)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息自動化(hua)(hua)建設中(zhong)一般采(cai)取的(de)(de)(de)是由局部到總體的(de)(de)(de)工作線(xian)路，普遍缺少(shao)總體規劃，所以往往容易(yi)導(dao)致(zhi)各個管理(li)(li)系統之間標準不(bu)一，接口(kou)不(bu)順，連動不(bu)靈，傳(chuan)遞(di)不(bu)暢；同(tong)時，不(bu)少(shao)企(qi)業在(zai)開展信(xin)(xin)息自動化(hua)(hua)建設過(guo)程中(zhong)，過(guo)分(fen)依賴(lai)自動化(hua)(hua)管理(li)(li)的(de)(de)(de)技術系統，缺乏對(dui)數據(ju)質量(liang)與系統功能(neng)之間辯(bian)證關(guan)系的(de)(de)(de)正確理(li)(li)解，經常導(dao)致(zhi)自動化(hua)(hua)管理(li)(li)體系與手工管理(li)(li)并(bing)行，甚至相互掣肘的(de)(de)(de)尷尬局面。上述情形，常常使企(qi)業的(de)(de)(de)計(ji)劃、決(jue)策、指揮、生產、經營(ying)等(deng)項(xiang)工作處于(yu)各行其是，互不(bu)溝通的(de)(de)(de)狀(zhuang)態，很容易(yi)導(dao)致(zhi)管理(li)(li)混亂，重復(fu)投入，工作成本無意義(yi)提高(gao)等(deng)問題的(de)(de)(de)出現。
此課程(cheng)，以比較規范的(de)(de)企(qi)業(ye)文(wen)檔管(guan)(guan)理為(wei)基礎，通過積極有效(xiao)的(de)(de)數據(ju)清理、信(xin)息管(guan)(guan)理規范建(jian)設，信(xin)息流動(dong)渠道的(de)(de)設計與關(guan)鍵環節確定等項具(ju)體工作(zuo)，借助于信(xin)息自動(dong)化(hua)管(guan)(guan)理平臺，實現企(qi)業(ye)的(de)(de)信(xin)息產(chan)生、信(xin)息處理、信(xin)息傳(chuan)遞、信(xin)息留存(cun)和信(xin)息使用的(de)(de)自動(dong)化(hua)監控(kong)功能，提高(gao)信(xin)息利(li)用的(de)(de)效(xiao)率，將(jiang)企(qi)業(ye)信(xin)息管(guan)(guan)理的(de)(de)事后模式，改造(zao)為(wei)企(qi)業(ye)信(xin)息資源培植與管(guan)(guan)理的(de)(de)即時模式，充分實現企(qi)業(ye)信(xin)息在企(qi)業(ye)活動(dong)中應有的(de)(de)支持作(zuo)用。
隨著企業(ye)信(xin)息化建(jian)設的加速，您的企業(ye)是否存在以下(xia)問題：
檔案信息管理如何標準(zhun)化和規(gui)范(fan)化.
您的(de)企業是否在為建立(li)一個規范的(de)檔案管理制度而找不到(dao)標準？
檔案管理工作(zuo)如何創(chuang)新(xin)？
檔(dang)案管理(li)隸屬關系變(bian)更的思(si)考？
如何按公司的實際需要建(jian)立(li)信息平臺，成為企業(ye)在工作中能充分利用資源？
此(ci)培(pei)訓課程專家組潛(qian)心研究，面(mian)對目前企業檔案管理(li)亟待解(jie)決的(de)問題，企業要(yao)(yao)求(qiu)快速提(ti)升檔案管理(li)人員素質的(de)要(yao)(yao)求(qiu)。針對現(xian)代(dai)企業檔案管理(li)工作的(de)現(xian)狀，整理(li)出(chu)一套行(xing)之(zhi)有(you)效的(de)管理(li)辦法與先進管理(li)方式。
課程主要內容(rong):
一、如(ru)何建立正(zheng)確的企業檔案意識
1、企(qi)業檔案(an),是(shi)在企(qi)業的生命周期(qi)中直接形成并保存備查的企(qi)業文件
2、企業檔案意識具(ju)有個性化的特點
3、檔案工(gong)作服務(wu)職能的目標定位
4、企業(ye)檔案意識必須符合國家的檔案法律(lv)法規(gui)
二、企業(ye)文檔(dang)管理現代化(hua)
1、企業電子文檔(dang)的(de)產(chan)生與傳遞(di)
2、新時(shi)期(qi)檔案(an)工作者要樹立“五(wu)個”意(yi)識
3、檔(dang)案(an)(an)職(zhi)業的角(jiao)色定(ding)位與形象重塑（案(an)(an)例分析）
4、企業電(dian)子檔案管理問題研究
三、企業(ye)公文(wen)的(de)寫作與處理
1、公務文書概述(shu)
2、公文(wen)的處理
3、公(gong)文的寫(xie)作（案例(li)分析）
4、提高(gao)公文質量
四、企業(ye)文檔(dang)科學(xue)化管理(li)要點
1、企業文檔工作的主要內容
2、企業文(wen)檔工作的配套要求
3、企(qi)業(ye)文(wen)檔工作的(de)具(ju)體實務（案例(li)分析(xi)）
4、企(qi)業(ye)文檔工(gong)作的改(gai)革
五、現代企業制度下企業文檔工作
1、現代企(qi)業制度對企(qi)業文檔工作的(de)影響
2、重構企業檔案意識
3、文檔一體化體制(zhi)的(de)建立(li)（案例分(fen)析）
六、企(qi)業文件處(chu)理的方法(fa)
1、基本概念（文件(jian)、文種、文件(jian)工作等(deng)）
2、辦公自動化條件下歸(gui)檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分(fen)析）
4、文件(jian)的處理(li)
七、企業檔(dang)案(an)管理實務
1、重新修訂歸檔范圍
2、分(fen)類與(yu)標識
3、企業各類(lei)(lei)檔(dang)(dang)案如何進行收集、分類(lei)(lei)、立(li)卷(juan)、歸檔(dang)(dang)、利用等(deng)管(guan)理程序及要素
八(ba)、基(ji)礎數據的清理
1、企(qi)業基礎數據的構成與分類
2、數據清(qing)理的(de)方法
3、數據互動規律
4、數(shu)據(ju)清理工(gong)具(ju)的(de)設計(ji)與使用
九、信息資(zi)源的配置
1、信息資源配置(zhi)的理(li)念與目標
2、設(she)立信息資源配置管理(li)崗位
3、信息資源配置的工作流(liu)程
4、對(dui)已(yi)有(you)自動(dong)化管理系(xi)統的功(gong)能整合
十、信息資源(yuan)管理機制的改(gai)革與個性化
1、信息資(zi)源利用(yong)的強制性措施
2、信息資源管理的用戶需求(qiu)
3、信息(xi)資(zi)源留存(cun)的(de)安全性措施
4、信息資
5、源管理的動態完善
十一、企(qi)業電子文檔(dang)管理(li)原則與(yu)方法(fa)
1、企業電子文檔(dang)的概念與特點
2、企業電子文檔管理的原則
3、企業電子文(wen)檔管理的(de)基本方(fang)法
十二、企業檔(dang)案工(gong)作(zuo)者
1、企業檔案工作者的任(ren)務
2、企業檔(dang)案(an)工作者的(de)職業化
3、管理(li)檔(dang)案工作的發展方向
企業檔案管理(li)培(pei)訓(xun)課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/2423.html
已開課(ke)時間Have start time
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