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中國企業培訓講師
電話溝通技巧及情緒心態調整
 
講師:舒冰(bing)冰(bing) 瀏覽次數(shu):2590

課程(cheng)描述INTRODUCTION

電話溝通技巧培訓課程

· 銷售經理· 客服經理· 業務代表

培訓講師:舒冰冰    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

電話溝通技巧培訓課程

【課程對象】
客服代表、客戶經理、班組長
【課程時間】
 2天
【課程人數】
50人左右
【課程大綱】
一、電話客服職業認知
Ø 客服人員的四大目標,主動服務的心態
Ø 案例、互動(自信的電話客服)
Ø 職業定位(根據講師自身一線電話客服的工作經驗,講述客服人員的未來發展規劃)
Ø 電話客服面臨的四個時期
Ø 恐懼期、興奮期、厭倦期、困惑期
二、情緒與壓力調整
1、電話客服情緒壓力環節
Ø 電話客服工作現狀壓力分析
Ø 不良的情緒與壓力產生的來源
ü 壓力對我們的影響
ü 現代人的壓力現狀
ü 心理壓力的兩個層面
ü 練習:工作壓力的自我評估
ü 負面壓力對你我的影響
Ø 簡單有效的緩解一線客服壓力的方法
ü 不要做焦慮的猴子
ü 不要背別人的猴子
ü 學會四樂,遠離抑郁
2、積極陽光客服心態訓練
Ø 積極陽光服務心態來源
Ø 活在當下的客服心態
Ø 積極陽光的客戶心態
Ø 開啟積極的智慧
Ø 調整快樂的客服心態
Ø 期望效應在客戶服務中的運用
常見的壓力問題和對策
ü 面對超長時間的工作加班怎么辦?
ü 對職業發展感到迷茫怎么辦?
ü 接線出現恐懼心理怎么辦?
ü 被客戶埋怨、責罵怎么辦?
ü 我每天要接100個電話壓力大怎么辦?
ü 客戶在對我發泄怎么辦?
ü 我的工作指標很重、壓力很大怎么辦?
ü 客戶不講理對我破口大罵怎么辦?
ü 經常受到臨時性任務打擾怎么辦?
ü 被客戶埋怨、責罵、刁難怎么辦?
ü 無法平衡自己工作和家庭怎么辦?

三、客服團隊凝集力建設
Ø 客服團隊活動的選擇
Ø 團隊凝聚力
Ø PAC團隊角色理論
團隊中父母型角色類型員工特點與溝通技巧
團隊中成人型角色類型員工特點與溝通技巧
團隊中孩子型角色類型員工特點與溝通技巧
Ø 團隊中不同角(jiao)色的(de)溝通

四、客戶服務溝通原則
1、尊重原則
Ø 電話溝通中客戶對服務感知影響因素
Ø 服務溝通中的語義轉換
Ø 容易引起客戶不滿意的話
練習:
引起不滿的話修改。
外呼電話禮儀訓練
Ø 電話服務規范和禮儀
Ø 電(dian)話禮儀禁(jin)忌(ji)

2、互動原則
Ø 溝通中互動的重要性
Ø 互動技巧
Ø 溝通中停頓的時機與作用
練習:業務現場溝通訓練

3、親和原則
Ø 親和力的三個概念
Ø 電話里親和力表現
Ø 正確的發音方式
Ø 電話中聲音控制能力
Ø 聲調的控制
Ø 音量的控制
Ø 語氣的控制
Ø 語速的控制
Ø 微笑的訓練
Ø 錄音分析:聽電話錄音分析親和力的幾個指標
Ø 現場訓練:如何訓練溫柔、專業的聲音
Ø 現場模擬:如何訓練可愛、甜美的聲音
小練習:語態的控制能力
小練習:嗓音保護的三種方法
Ø 引導(dao)技巧的兩個方法

五、客戶服務溝通技巧
1、傾聽技巧
Ø 傾聽的三層含義
Ø 傾聽的障礙
Ø 傾聽中停頓的使用
Ø 傾聽的層次
Ø 表層意思
Ø 聽話聽音
Ø 聽話聽道
傾聽的四個技巧
ü 回應技巧
ü 確認技巧
ü 澄清技巧
ü 記錄技巧
現場演練:客戶抱怨保險服務,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
案例:利寶兩全組合保障計劃,積極回應技巧
案(an)例:保險行業超(chao)級經典好用的回應(ying)詞組

2、同理客戶技巧與話術設計
Ø 什么是同理心?
Ø 對同理心的正確認識
Ø 表達同理心的3種方法
Ø 同理心話術的三個步驟
案例:保險都是騙人的
案例:客戶在電話里面罵人
視頻欣賞:客戶著急(ji)如何運(yun)用(yong)同理匹配(pei)

3、贊美客戶技巧與話術設計
Ø 贊美障礙
Ø 贊美的方法
Ø 贊美的3點
Ø 服務中贊美客戶
Ø 直接贊美
Ø 比較贊美
Ø 感覺贊美
Ø 第三方贊美
Ø 罵聲中贊美
現場訓練:
如何贊美客戶的聲音
如何贊美客戶的想法
如何贊美客戶的性格
如何贊美客戶的個人魅力
如何贊美客戶的公司或家庭
感謝客戶的話術

4、有效的產品政策解釋話術設計
Ø 產品解釋最有效的三組詞
Ø 提高客戶感知的產品解釋方法
ü ?好處介紹法
ü ?對比介紹法
ü ?主次介紹法
ü ?客戶見證法
ü ?分解介紹法
話術設計練習
體(ti)驗介紹法(fa)的話術(shu)設(she)計(ji)

5、客戶異議應答與挽留話術設計
Ø ?異議的分類
Ø ?真實異議
Ø ?虛假的異議
Ø ?隱藏的異議
Ø ?異議處理的四個原則
Ø ?客戶異議處理的四種有效方法
提前異議處理法:引導法、同理法、認可法
客(ke)戶常見異(yi)議應對與練習

六、客戶投訴處理與滿意度提升
1、正確認識客戶投訴
ü 客戶投訴的影響
ü 客服代表的投訴處理能力及其評估
ü 客戶投訴的內心需求
ü 客戶投訴關鍵(jian)解(jie)析(xi)

2、投訴處理的標準原則
ü 耐心、積極地傾聽,并認同情緒和事件
ü 運用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動權
ü 運用適當的(de)方(fang)式拉近與客戶的(de)關系

3、投訴處理的黃金7步驟
ü 先處理情緒,再處理事情
ü 有效掌控溝通主動權
ü 認清責任源,一分為N看問題
案例分析:話務員的保險投訴
ü 幫助客戶尋求心理平衡  
ü 降低期望值,軟硬兼施
ü 態度要誠懇,立場要明確
ü 一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。
ü 實(shi)時跟進

4、 客戶忠誠理論
Ø 影響客戶忠誠度的因素
Ø 提升客戶忠誠度的話術腳本設計
5、 顧客滿意度提升
Ø 超越客戶的預期
Ø 給客戶帶來驚喜
Ø 在各個環節領先于你的競爭對手
6、 控制客戶的期望值與體驗值
7、 滿意度管理--卡諾模型
8、 如何提升客戶的體驗值
9、 如何降低客戶的期望值
ü 服務與主動服務的區別
Ø 為什么要主動服務
Ø 主動服務與被動服務的區別
Ø 主動服務意識培養
Ø 主動責任心培養
Ø 優質服務信念建立
Ø 改變措辭提升滿意度現場訓練
Ø 案例討論 :如何成為服務最好的員工
ü 被動服務與主動服務的角色扮演
ü 主動服務案例分析(xi)

電話溝通技巧培訓課程


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    參加課程:電話溝通技巧及情緒心態調整

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開戶名:上海投智企業管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
舒冰冰
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