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中國企業培訓講師
財務共享服務中心的建立和運營優化
 
講師:講師團 瀏覽(lan)次數:2732

課程(cheng)描述INTRODUCTION

財務系統培訓

· 財務總監· 財務主管

培訓講師:講師團    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE

課(ke)程大綱Syllabus

財務系統培訓

課程背景:
時尚管理--對傳統財務活動進行符合潮流的變革
建立和運營高效的財務共享管理中心
優化資源配置,提升資源使用效率效益
財務共享服務是依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
在為集團管控創造價值方面,財務共享是一種能夠強化企業管控能力,實現財務信息高效轉遞,降低企業經營和財務風險,優化資源配置,提升資源使用效率和效益的管理模式。
但是在建立共享服務中心和實施運營管理的過程中,企業會經常遇到下述的問題:
建立共享服務中心的好處到底是什么?為什么建立共享后,工作效率不升反降?
在建立共享中心的前期規劃中,怎樣解決成員單位和共享中心的責任分工?
建立共享中心應該考慮那些方面的影響呢?
共享中心的人員今后該如何發展呢?
本課程著眼于財(cai)務(wu)共享管(guan)(guan)理(li)模式為企(qi)業帶來的(de)價值,并從企(qi)業實際需求方面深入闡述了建立財(cai)務(wu)共享管(guan)(guan)理(li)的(de)路(lu)徑(jing)和(he)實施(shi)方式,以(yi)及運營中的(de)人員、質量等管(guan)(guan)理(li)要點,為您的(de)企(qi)業順利(li)實施(shi)和(he)運營財(cai)務(wu)共享服務(wu)中心助一臂之力。

培訓收益
【模式借鑒】參考成功模式,明確適合自身的FSSC模式
【流程設計】學會設計財務共享服務的詳細流程
【難點突破】理解建設和運營財務共享中心的難點及風險應對,找出成功的關鍵因素
【組織保障】把握(wo)共享中心的人(ren)員(yuan)能力要求,順利(li)完(wan)成(cheng)財務(wu)人(ren)員(yuan)專業化分工與團隊建設

課程內容
第一模塊:全球共享中心的發展現狀與趨勢

案例導入:ORACLE的財務共享之路
               共享服務的成功案例簡介

財務共享中心在中國的發展現狀與趨勢前瞻
立足理論,把握共享服務中心本質
與時俱進,明確共享服務中心的當前目標
案例分析:財務共享中心在中國的實踐
思考與討論:經(jing)濟全球化中,共享中心與外(wai)包發展趨(qu)勢(shi)的分析與比較

第二模塊:如何建立財務共享服務中心
【共享中心的藍圖設計與布局】
理解集團總部的愿景,獲得全力支持
建立匹配現有組織的項目團隊
分析現有組織架構、流程范圍和服務品質協議(SLA)
-“AS-IS”到“TO-BE”組織架構
-確定流程范圍
-收集與分析相關文件
-分析SLA和KPI現狀,切合實際重新設計
項目評估和啟動資金的審批
-評估項目可行性
-審批啟動資金
共享中心如何選址以求最優化
-分析投資回報率
-遴選有良好經濟發展的區域
-政府出臺鼓勵政策
贏得IT系統的支持
-統一ERP系統的建立
-強大后臺技術支持
-自動化流程的建立和實施
項目的風險和變更管理
項目移交前的最終確認和文件簽署
【共享中心項目的操作實務】
從集團到共享中心的流程轉移
-人員范圍、培訓、文件、試運行和簽字
新建的共享中心如何融入集團的流程
-集團的期望和財務共享中心的定位
-業務流程的分析和再造
-把握與培養人員的能力
學會合理劃分共享中心業務和內外部業務
思考與討論:
-共享中心和傳統財務的利弊分析
-共享中心vs外包,企業應如何選擇?

第三模塊:讓財務共享中心價值*化--優化運營管理
明確流程改善的目標--提供效率與質量
掌握流程改善的方法論:5S、六個西格瑪、精益管理
業務流程改善的的方法一--現場檢查
-使用意大利面條圖發現浪費的及可改善的機會
-評估生產力
了解每個流程花費的真正時間
檢查并記錄每個活動的實際時間
針對每個流程設立目標
-檢查組織價格是否合理
-評估成本
-考察人員的利用率:記錄閑置時間并且設法減少
業務流程改善的方法二--持續改善
-優化流程
-自動化
改善發票流程和員工報銷流程
在財務軟件系統中建立自動化功能
重新設計財務報告
-文件編制
-流程圖
提高效率
進行更好的流程控制
提升客戶的服務體驗
-標準流程手冊

第四模塊:組織和建設合適的共享中心團隊
遵循階梯式組織結構
培養人員能力,明確發展方向
思考與討論:財務能力的發展階段是怎樣的?
建立并貫徹落實激勵機制
-馬斯洛需要層次理論--目標設立的理論來源
-利用SMART模型設定目標、管理目標
-設立KPI激勵員工
思考與討論:財務共享中心還會面(mian)臨哪些挑(tiao)戰與發展?

財務系統培訓


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