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中國企業培訓講師
項目中的領導力與跨部門協作
 
講(jiang)師:肖振峰(feng) 瀏(liu)覽次數:2553

課程描述INTRODUCTION

項目管理(li)與跨部門協(xie)作培(pei)訓(xun)

· 中層領導· 項目經理· 儲備干部· 新晉主管

培訓講師:肖(xiao)振峰    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程(cheng)大綱Syllabus

項目管理與跨部門協作培訓

課程背景:
如今企業運作中項目型的工作越來越多,而企業項目管理的能力還需進一步加強,常見問題問題有:
■跨部門互相推諉、協作困難;
■管理者與執行層對項目目標理解不一致
■計劃趕不上變化,使項目(成本、質量、進度)失控;
■激勵系統滯后、項目成員績效難評價
■項目群管理出現資源沖突等
根據目前培訓需求(匯源通集團)的信息整理,學員為集團中層管理者,突出需求是項目管控,課程主題定在項目跨部門協作與進度管理。
 
課程設計為4個部分:
1. 現代項目管理思維模型:項目管理的邏輯主線,為后面三節場景應用建立思維模型。;
2. 從滿足需求到管理需求:突破了過往大家站在自己的角度看項目的信息孤島現象,建立與上司及與相關部門對項目的一致認識。;
3. 用網絡圖管理項目進度:呈現項目中各任務間的邏輯關系,使具體任務負責人能看到自己的任務在整個項目中的位置,同時釋放時間管理的靈活性那個,打破了以往大家只關注自己部門工作的現象,成為團隊協作及整體規劃工具;
4. 項目過程控制的3個要點:保證進度與協作的3個方法,用“領導”的方式帶領項目團隊達成目標。
 
課程特色
體驗式學習,把項目中的問題帶入課堂場景,用角色扮演、情景演繹的方式學習方法論在工作中的應用。結合老師多年的企業管理及項目管理經驗,純實戰演練
 
課程內容:
第一節 項目中的管理與領導(第一天上午)
 破冰:小組討論在項目中遇到的問題或對課程的預期-帶著問題上課
1. 工業時代企業管理結構的現代困局
1.1 網絡的去中心化對企業協作能力的新要求
1.2 課堂游戲:模擬企業跨部門任務執行場景
1.3 項目團隊部門按計劃執行的常見原因
2. 項目中的管理與領導
2.1 項目管理的核心能力是協作
2.2 組織績效中的環境因素與個人因素的關系
2.3 項目實施-激勵比管控更有效
2.4 項目經理常犯的3個錯誤
 
第二節 項目各階段的領導與協作
場景搭建:小組形成一個真實的項目
1. 項目啟動階段的領導與協作
1.1 識別及管理干系人的需求
■干系人的定義及識別
■管理干系人的深層需求
■多干系人管理
1.2 用關鍵對話獲得上司支持
■發起人是最關鍵的干系人
■關鍵對話的目的及要點
■角色扮演:發起人向PM布置任務
■點評分析
1.3 用協調會建立跨部門一致目標
■用協調會的信息做基礎-干系人的參與
■評審會輸出的示例
■啟動會的程序與要點
■情景演練:PM組織召開項目協調會
 
第三節 用網路圖管理項目進度(第二天上午)
1. 用結構化工具全面規劃項目
1.1 工作分解結構(WBS)的定義及價值
■關鍵詞:可交付成果-團隊-結構-整體范圍
■價值-復雜的項目簡單化
1.2 工作分解的操作的方法
■名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目
■動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創新型項目
■要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創新型項目
1.3 WBS要點總結
■可交付成果的管理要點
■全局與細節的平衡:結構+適當的深度
1.4 小組練習:建立項目的工作分解結構
■小組內部的層級式演練
■分析與點評
 
2. 進度網路圖網絡圖工具的應用要點
1.1 案例展現:不可能的任務
1.2 故事分析:你被抓壯丁了,建立關鍵路徑的3個要點
1.3 我們不是孤軍奮戰-構建項目進度的四種邏輯關系
1.4 工作用時的估算-三點估算法的應用
1.5 案例分析--關鍵路徑,關鍵任務
1.6 課堂練習:用網絡圖構建項目工作結構
1.7 網絡圖的形成
1.8 趕工的措施
 
第四節 項目過程控制的3個要點(第二天下午)
1. 激勵團隊--項目型團隊的特征
1.1 用項目型團隊突破部門壁壘
1.2 項目中的導演-勞模-跟單
1.3 項目團隊運作的4個要素
2. 解決問題-以目標達成為原則的協作方法
2.1 現狀-目標-方案:目標導向的解決問題邏輯
2.2 用事實說話:區分事實和結論
2.3 定義目標:區分目的-結果-可交付成果
2.4 以目標實現為原則的解決方案:
■確定解決方案的溝通模型及練習
3. 有效溝通-項目溝通的2個方法
3.1 項目溝通的4個層次
3.2 信息平衡的工具-《階段進度報告》
3.3 三個項目經理跨部門協作的潤滑劑
 
課程收尾
■第一天問題的回顧與解決

項目管理與跨部門協作培訓


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已(yi)開課時間Have start time

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肖振峰
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