《平衡沖突 激發創造》
講師:李文(wen) 瀏(liu)覽(lan)次(ci)數:2625
課程描述INTRODUCTION
雙驅式時間規劃管理
日(ri)程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
雙驅式時間規劃管理
【課程背景】
“無常才是常態“,變化無時不在。職場現狀:工作與非工作之間的界限越來越模糊,個人生活與工作,難平衡,易沖突,壓力大;在這樣的情境下,管理者們的時間也被員工關系,團隊士氣,突發危機等“雜事”所占用,往往沒有精力和充足的時間專注于管理者自身能力提升和價值創造的事情上。擁有一支個個是“尖兵”(創新力),人人“特種兵”(獨立全面)的精干團隊,是否是當下您和企業的渴求呢?
李文老師給出的解決方案是:訓練員工雙向管理時間——自驅平衡,外驅創造;規劃時間,自律執行。而管理者,轉身做引導者、同行者、支持者就好,節約的時間,可以專注于企業戰略的落地結果和自身價值放大上。
傳統時間管理課程是線性管理思路,員工開啟機械式應對系統,團隊績效壓力轉嫁到了管理身上。加快速度和增加事項的管理方法,會讓員工處于忙、盲、茫的狀態,疲于應對,被動執行,無力創新,員工價值貢獻存在浪費;執行中,動力和后勁成了組織管理的內憂之患;
雙驅式時間規劃管理是立體化管理思路,員工對時間和空間做統籌規劃。以自我負責為軸心,基于當前能力和中長期期待確目標體系,積極應對,主動增效,用管理出來的空白時間做創新提升,實現關聯價值;執行中,動力足,狀態佳,成為組織發的生力軍。
本課程通過阿戴爾模型導入時間規劃的核心理論——自我負責機制;將時間管理與職業生涯發展的管理價值相融合,教會學員在現階段,投資時間資源,驅動自我主動增效;帶領學員梳理角色、科學配比時間,明確目標,運用簡單方法,輕松管理時間和效能。學員基于自我肯定和滿意度制度增效幅度,用可量化的目標管理行動結果,一整套的工具表格助力學員養成時間管理和做事增效的好習慣。
學習《雙驅式時間規劃管理》,讓我們做事高效能,生活夠品質,企業、員工爭做大贏家!
【課程收益】
-了解規劃和計劃的不同,員工學會在正確的方向上制定可執行的計劃;
-掌握“雙驅無限模型”,靈活對短、中、長三期目標進行規劃和執行設計;
-使用2套工具,實現8個緯度,16項目標改進規方案;體驗效能增速16倍的淡然感覺。
-熟悉使用“5色3類”時間管理工具,課后教練有依據。
-收獲倍增有方法,課程內容課后修煉,重復事件持續做,重要事件專心做,突發事件應對巧。
【課程特色】
-干貨,結合當下、當前環境形勢;講師親歷驗證,指導精準可靠。
-科學,邏輯清晰,結構合理,從共識—選擇—行動,學員主動參與,自主推進;
-實在,教練式教學,學員更投入;一步一練,學做結合,培訓效果好;
-實戰,理論聯系實際,成果導向;現場征集案例,不講他人故事;
【課程對象】中層管理者后備管理人才一線主管
【課程大綱】
一、企業經營要擁有卓越競爭力和持續發展性,核心管理行為是什么?
1、企業投資*、最關鍵是員工。
-企業機體“免疫力”強弱是由員工個體的行為健康和活力決定的。
-企業經營的“機會成本”與員工時間效能回報率成反比。
-企業競爭力=員工自我負責能力*時間管理段位*企業員工數
2、企業經營的可持續發展,來源于員工創造力和組織創新力。
-“AI”狼解放了人的雙手,挑戰的卻是人的大腦。
-風浪來了,船掉頭的能力與船大小弱相關,與“掌舵人”操控能力和全員精力能力強關聯。
3、雙驅式時間規劃管理,是組織價值“放大器,”企業創新“發動機”。
-外驅價值輪:對重要事情,瞬時+長時管理,時間創造價值;
-內驅平衡輪:必要事件,短時聚焦+中期掌控,時間創造人生幸福。
【故事】民間傳說——住在瀑布邊的人們
【案例】海爾企業大學 與企業競爭力
擠進“亞布力”全國企業家年會的“褲子大王”
二、管理者如何選擇為組織增效管理手段?
1、企業機體免疫力提升的三大管理關注點:
-改進工作場所的越軌行為;
-提高員工的組織公民行為;
-增進員工的工作滿意度。
2、時間管理,不是管理時間
-管理時間--線性管理思維,
-時間管理——立體線性管理思維
3、重復的力量:增效?減持?
-線性管理時間,重復事件帶來“驢拉磨”的減持效應,人工智能正在替代;
-立體線性時間管理,重復事件帶來“螺旋上升”的增效效應,“人力復利”才是王道;
4、雙驅產生動力,短時滿足和長效激勵,構建員工的自我負責激勵機制
-時間管理的核心是自我負責,每個人要對自己各方面的選擇負起全責;
【互動游戲】一心二用 雙管齊下
三、如何有效的指導員工做時間管理規劃?
1、時間管理要解決理想與現實的沖突,主動且落地;
-我是誰?
-我在哪兒?
-我要去向哪里?
2、時間管理要解決精力與能力的沖突,勝任有挑戰;
-真實且誠誠的現狀
-時間規劃贏在第五空間
-無聊時間,嘗試創造
3、時間管理要解決行動與結果的沖突
-個體行動計劃,撿---減—簡
-委托行動,蹭---贈—增
-授權行動,信---認----贊---賞
【工具】生涯彩虹、生命平衡輪、時間大餅圖
【練習】根據角色重要性和價值,分配時間大餅
四、怎樣制定有效的時間管理計劃————做自己的時間教練,規劃改變路徑。
1、 時間規劃第一步:評估和探索
-人生縱貫線:探索改變的內源動機和外源動機;
-評估滿意度和健康程度
-評估難度和阻礙
-評估自我改變能力
【練習】繪制生命滿意度之輪
2、 時間規劃第二步:明確目標,聚焦重點
-確定主題,聚焦領域
-改變公式:
-改變準備度評估—普羅切斯卡模型
【練習】繪制個人改變地圖(1-2)
3、時間規劃第二步:制定行動步驟,確立成功指標
-慢就是快,少就是多
-戰勝心魔的“5R方法“
-分解目標、分配時間
【工具】H.A.L.T自測工具,擺脫心魔阻礙行動
5色3類時間分配量表
【練習】完成個人改變地圖(3-4),制定1個領域的時間分配到行動到5色時間計劃表
4、時間規劃第四步:搭配教練方法,保證有效落地;
-尋找支持者
-承擔責任
-教練四件套;記錄時間;獨處時間;夢想組隊;生活回顧
【組對互動】行動承諾
5、時間規劃第四步:復核校驗
-S:愿景目標是具體的;
-M:行動結果可衡量;
-A:聚焦領域可實現;
-R:未來愿景與各目標具有一定相關性,聚焦領域具有獨立性;
-T:未來愿景有明確的實現時間。
【案例】肥胖、糖尿病患者的健康計劃
【工具】繪制全景地圖
(一)、如何激勵個體采用更高效的生活方式——自我負責
1、阿戴爾模型—每個人都要對自己各方面的選擇承擔責任。
1.1、能力和能量的流動
1.2、兩個財富資源:時間=空間
- E=MC2 【價值創造=能力*能量效率】
人生公式:人生累積價值=初始能力*(1+每日精進)365*N年
1.2.1、時間是能量,也是鑄造能力的重要資源。
1.2.2、 人的四項天賦,人是巨大的空間資源。
【工具】一般自我效能感量表
【游戲】價值拍賣
小結:現實中,我是否有能力做出決定和主動選擇?
我在創造人生,還是在被動執行。
(二)、職業生涯理想狀態
2.1、生涯三階段模型
2.2、生涯三階段的5個生涯任務
【案例】當”AI狼“來了,你如何應對職業危機?
2.3、生涯平衡與人生幸福
-人生縱貫線
-生命的寬度—生涯彩虹:
觀點:
1、從容來自于提前做好準備
2、平衡源自回到重心;
3、寧靜理解能量守恒
【練習:角色餅圖,清晰定位,明確方向發生改變】
二、如何有效規劃時間,規避績效阻礙?
(一)、時間管理發展與演變:
1、第一代:備忘;第二代:計劃;第三代:目標;第四代:合作;第五代:均衡
小結:自我管理由執行能力向整合能力進化。
2、生命的深度——時間與空間的組合管理
2.1、時間效益管理,效果和利益是最終追求的結果;
2.2、時間效能管理,做正確的事,要事第一為導向;
2.3、時間效率管理,單位時間內做更多的事,提升效率。
2.4、啟動勤懇品格,培養自律習慣助力時間的持續增效。
【案例】我的1000天持續賦能增效計劃。
(二)、時間管理的障礙
2.1、統計:時間哪去了
-可控因素
-不可控因素
2.2、時間管理的障礙
-人為障礙
-管理障礙
-環境障礙
【游戲】一天28小時
討論:如何能節約出來4個小時。
三、如何使用生命之輪驅動目標實現?
以成果導向的時間價值管理模式——生命之輪
一、目標到成果的架構體系
-精準目標
-理清現狀
-關鍵價值
-行動目標
-行動計劃
-行動
-行動后跟進、復盤
二、 一個工具,助力你活出生命的寬度與深度——生命之輪
1、精準目標,理清現狀
【練習】生命之輪(一)評估現狀,設定目標
2、關鍵價值
2.1、關鍵價值輸理
-時間矩陣
-活在第二象限
2.2、艾維特—6點優先工作制:
【行動練習】自我管理訓練---掌握時間的主動權
3、行動目標與計劃
3.1、統籌管理時間法
【轉動生命之輪】
3.2、統籌管理工具——甘特圖
【小組分享】生命之輪(二)——生成8大模塊的小目標
4、行動賦能
4.1、催眠植入行動成果,持續驅動成果轉化;
4.2、時間效率提升的有效手段
-一次一事
-時間管理單位的選擇
-管理工具隨身行
【練習】生命之輪(三)——生成可量化考查的行動計劃
三、掃清行動障礙:
-環境賦能:辦公室的“3s”管理
-心理賦能:學會說“不”
克服拖延
-語言賦能:設計正向輸入的暗示語。
-視覺賦能:設立夢想展板
-他人賦能:尋找夢想天使,組團前行
雙驅式時間規劃管理
轉載://citymember.cn/gkk_detail/253854.html
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