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中國企業培訓講師
《提升篇:管理干部跨部門溝通與協作》
 
講師(shi):何老師(shi) 瀏覽次(ci)數:2640

課程(cheng)描述INTRODUCTION

干部跨部門溝通與協作

· 營銷總監· 銷售經理· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:何(he)老師(shi)    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱(gang)Syllabus

干部跨部門溝通與協作
 
培訓對象:各級管理者、部門領導和團隊負責人
 
培訓目標:
-了解跨部門溝通與協作面對的挑戰;
-了解跨部門溝通與協作障礙的成因與類型;
-掌握跨部門溝通的四個基本技能;
-掌握跨部門溝通與協作的三大優勢原則;
-掌握跨部門溝通與協作的四個層面的具體方法與工具;
-掌握跨部門溝通與協作所須的能力
 
前    言:
   跨部門溝通與協作問題是系統性問題,其中組織文化、組織流程與分工所占比例*,其次是組織溝通的機制和人員的溝通技巧。而依靠單一方法來解決跨部門溝通的問題往往起不到作用。因此,必須進行系統式的推進來解決。
   在溝通的過程中如果出現不暢,往往是因為一些錯誤行為導致的:
1、對組織整體目標沒有達成共識
2、部門及崗位的職責劃分不清晰導致角色立場的偏差
3、關鍵性指標KPI設定缺少聯動
4、個人缺少溝通的意識與技巧
5、部門間缺少歸屬及凝聚導致關系緊張
6、部門間缺少有效的跨部門溝通平臺與機制
   那么,應該如何通過具體的行為與動作,使部門間及各崗位間的溝通更加有效呢?如何盡快大家建立良好的工作關系,形成組織協作合力呢?《跨部門溝通與協作》課程從組織部門的特性出發,基于工作中的實際場景,針對組織內“不想溝通”“不會溝通”和“不能溝通”的情況進行分析、體驗、反思、總結、轉化、實踐,使大家快速具備部門間、崗位間有效溝通與協作的能力,使團隊與個人的特長與效能得到充分的釋放,推動組織快速發展。
 
課程要點:
《提升篇:管理干部跨部門溝通與協作》
第一單元:跨部門溝通與協作的障礙內因與形式 
■ 跨部門溝通與協作中“可怕”的復利“系數” 思考:你的工作屬性屬于哪一類? 
■ 不同工作屬性的協作障礙導向 
-“常規型”的障礙檢核 
-“創新型”的障礙檢核 
■ 影響溝通與協作效率的8個關鍵因素 
-目標與需求不清晰 
-分工不清晰,責、權、利不明確 
-流程不清晰,工作節奏混亂 
-任務用時不確定,導致時間規劃與分配無效 
檢測:影響效率的八大因素,你中招了嗎?來源指向哪里? 
■ 跨部門溝通障礙的三個階段及演變過程 
1、 初級-分歧階段 
-主觀“部門墻”與客觀“差異性” 
2、 中級-回避階段 
-隱性的需求 
3、 高級-沖突階段
-摩擦、情緒、狀態 
■ 跨部門溝通與協作的系統性障礙 
-組織文化層面 
-組織制度層面 
-溝通機制層面 
-溝通技巧層面 
 
第二單元:高效跨部門溝通的四個層面指引  
1、文化層面的指引 
■ 如何運用“文化”來促進溝通與協作? 
-讓“共贏”相互“認可”的方法 
-讓“尊重”感覺“得到”的方法 
-讓“信任”具備“理由”的方法 
■ 運用“求同”來促進溝通與協作的三種途徑 
-從組織的“愿景與使命”著手 
-從組織的“核心價值觀”著手 
-從組織的“經營導向”著手 
2、制度層面的指引 
■ 如何完善“制度”才能保障溝通與協作的順暢? 
-“成果標準化”工具運用 
-“流程順暢化”工具運用 
-“職責清晰化”工具運用 
-“分工明確化”工具運用 
3、溝通機制的指引 
■ 跨部門協調會——“深度匯談”的技巧 
-從“面對面”到“肩并肩” 
-打好“主導”這張“牌” 
-搭建有效的溝通“機制” 
-如何讓“同事”了解你的工作特點? 
-工具——“任務看板”與“現場辦公會” 
4、溝通技巧的指引 
■ 溝通就是說話那么簡單嗎? 
-溝通的3種形態 
-溝通的3個層次 
■ 提升跨部門溝通效果的3個優勢理論
-“對方”與“自己”的關注選擇 
-“感覺”與“問題”的關注選擇 
-“氛圍”與“對錯”的關注選擇 
■ 跨部門溝通中的3個基本技能 
思考:如何“傾聽”到對方的“心聲”? 
-傾聽的層級與關鍵行為 
思考:如何“提問”才能“激發”對方深入“思考”?
 -提問的狀態與“引導性”技巧 
思考:如何“反饋”才能讓對方“言行”改變? 
-“積極性反饋” 
-“改善型反饋” 
■ 高效溝通策略的4個“確認” 
-“目的”的確認 
-溝通情景的確認 
-角色關系的確認 
-溝通策略的確認 
■ 高效跨部門溝通的6個技巧 
 
第三單元: 支撐高效跨部門溝通與協作的能力、技巧 
■ 能力1、調整情緒的能力 
-情緒的“ABC理論”與“行為推階”應用 
-發現潛意識中的“自欺欺人” 
-應對情緒的二維度管理法 
■ 能力2、調整態度的能力 
-“支持”態度的關鍵行為 
-“期待”態度的關鍵行為 
-“信任”態度的關鍵行為 
■ 能力3、沖突處理的能力 
-沖突處理的前提 
-沖突處理的五種方法 
■ 能力4、獲得對方認可的能力 
-認同的行為公式
 
干部跨部門溝通與協作

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