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中國企業培訓講師
《防范現金流風險,讓企業在穩中求勝》
 
講師(shi):李(li)黎 瀏覽次數:2551

課程描(miao)述INTRODUCTION

小微企業現金流管理

· 財務總監· 總經理· 總裁· 董事長

培訓講師:李黎    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

小微企業現金流管理
 
【課程大綱】
   現金是企業的血液,健康的現金流是企業生存與發展的基石。在中國,小微企業的數量占企業總數量的80%以上,而其中三分之一小微企業的現金流撐不過一個月,現金流一旦斷裂,企業將陷入困境、倒閉、破產等,這都是因為老板對現金流不重視。
小微企業管理者只有重視和掌握現金流管理,才能做好企業。
-現金流為什么這么重要,它的產生與流動存在哪些規律?
-如何對企業現金流風險進行防范?
-如何在企業面臨現金流危機時有效的應對?
-如何通過加強現金流管理,提升經營業績?
   本課程將為各位企業家一一解答以上問題。
 
【課程收益】
掌握讓企業現金流效用*化的四個方法
掌握企業降低現金流風險的三大原則和一個工具
掌握企業面臨現金流危機的四大處理方法
 
【課程對象】小微企業家,企業管理層,財務人員
 
【課程大綱】
1、如何降低企業現金流風險?
1) 案例:重慶某印務公司(現金購買高額固定設備,導致困境)
a) 同行競爭壓力大——>公司為了提升競爭力,花了1000萬元購置了高端設備,——>導致無資金購置原材料投入生產——>公司陷入現金流困境
b) 核心原因:沒有做現金流預測,資金管理分析,將過多的現金流投入了固定資產,導致資金困境
c) 建議:大型設備或固定資產盡量租用
2) 案例:某河北機械加工廠“短貸長投”致困境
a) 2010年,該廠成立,發展良好,業績穩定——>公司口碑好,政府給地——>貸款建廠——>短期貸款還不上——>找人擔保,借高息過橋貸款——>幾番來回,資金利息大于工廠利潤,差點破產
b) 核心根源:沒有做現金流預測、分析和管控,犯了現金管理的大忌——用短期的流動資金做長期的固定資產的投資,導致惡性循環
c) 建議:杜絕“短貸長投”
1) 降低企業現金流風險的方法: 
a) 方法一:建立現金月報制度:
第一步:年初,按照企業的歷史情況,預測填寫下表數字:
第二步:檢查哪幾個月的“月底剩余現金”出現負數?
舉例:某餐飲企業,填寫上表之后,發現3月末的剩余現金為-10萬
第三步:在出現負數的月度之前,提前預備相應的現金,防范現金流斷裂
舉例:該餐飲企業,如果在2月底前如果不額外準備10萬的現金,那就很可能在3月不得不拖欠員工工資,導致員工士氣大減,甚至離職,影響整個公司和氛圍,所以老板看了這個表,就知道應該提前在1-2月的時候就把這筆10萬元籌備好,以免發生以上情況
b) 方法二:要求會計每天上班第一件事,將下列2個數據列好放在老板桌上,如下表:
舉例:特別針對一些從事批發,外貿等行業的,產品走量的小微企業,每天的現金進出額度比較大,一旦現金斷裂,不僅生意受影響,還影響信譽和口碑,而當老板每天都能拿到上面兩個數據,他就隨時能對公司現金情況了如指掌,從而有效的防范現金風險。
 
2、面臨現金流風險該如何處理?
案例:上海某原創女裝店
a) 2015年成立,意大利設計風格品牌,客戶主要是白領和獨立女性,連鎖店5家,運營不錯。一年營收有幾千萬元。——>2019年疫情,銷售額大幅降低,面臨現金流危機,賬上錢只能維持3個月——>迅速采取一系列現金流措施后,轉危為機,目前運營穩定。
1)應對現金流風險的方法:
2)方法一:優化商業模式:
1、砍掉現金流有問題的業務
舉例:某電商公司經營三個網店,其中一個店的款總是回不過來,利潤也很低,于是直接關掉這個店鋪。
2、加大更具有現金增長潛力的業務的投入
舉例:某翻譯公司,將客戶分成A類,B類,C類,D四類
該公司經過分析后,發現D類客戶不僅消耗員工的時間多,后續的復購率還非常低,于是,公司將D類客戶直接拒絕掉,省下的大量的人力物力集中為A類客戶提供更完善的服務,一年之后,A類客戶帶來的額外現金和利潤反而比從前的D類客戶高出許多。
方法二:處理應收項目(別人欠企業債)的方法
1)催收
2)質押銀行:將這個債權抵押給銀行,換取現金(一定條件下)
3)貼現:企業以自己的應收賬款(別人欠企業的債)轉讓給銀行并申請貸款
c) 方法三:積極關注內外部融資方式:
一、對內:股東和員工融資
舉例:某小型科技企業正在大力研發一款溫控器,還差6個月結束研發投入市場回款,但公司目前賬上的現金,若按照以前的水平發工資,只夠支撐4個月了,于是老板跟幾個核心員工商量:大家這6個月的工資減半,但是減少的工資折算成對應比例的股權分給大家,等公司產品投入市場,現金充裕的時候,到時候,大家水平工資恢復,持有的股權可以繼續持有,也可以以150%的價格從公司兌換成現金。實際上,相當于從員工的手上進行了股權融資,結局了現金流危機。
二、對外:注意積極維護與銀行、金融機構的關系
舉例:小微企業平時應該主動與銀行、金融機構多走動、交流,掌握第一手的借貸的優惠信息,甚至有的企業會有意識的每年主動借貸一些資金,提升自身在銀行和金融機構的信用記錄,就會擁有更高的借貸額度,關鍵時刻,就能立刻及時補充企業現金流。
三、對外:新型融資渠道
如:各大銀行的普惠金融產品——廣大小微企業是我國普惠金融重點服務對象,也越來越普及,性價比越來越高
舉例:某藝術中心的老板鄧濤帶著創業夢來深圳開藝術培訓公司,籌備新店時遇到了30萬的資金缺口,他特別著急,但也四處碰壁,導致新店裝修以及設備購置擱置良久。一籌莫展之際,朋友向他推薦了平安普惠,轉做小微借貸的。工作人員親自上門和鄧濤商討擬定借款方案,當天通過APP申請、簽約,兩天時間就獲得了金融機構提供的20多萬的借款資金,而且利息也很低。”普惠金融政策和產品幫他解決了“燃眉之急”。
如:綠色金融政策——適用行業:節能、污染防治、資源節約循環利用、清潔交通、清潔能源等生態保護和適應氣候變化等
舉例:青島某公司在2011年開始進入市政環衛領域,主要是接市政府的環衛項目,項目利潤點高,回款穩定,但是回款期很長。后來,該公司中標了一個政府PPP環衛項目,但前期投資較大,需墊付人工成本和設備支出,存在較大資金缺口。某綠色金融機構考察項目,為企業提供了優惠的融資租賃服務:向指定供應商購買了價值2000萬的設備,再將設備出租給企業,公司按季度支付租金,且租期滿后,該設備歸企業所有。這個案例中,綠色金融機構幫助了企業解決短期資金不足的問題,企業可以先預付很少的資金均能得到自己生產所需的設備,快速投入生產,減少購置資產的現金壓力。
3、如何讓企業現金流效用*化?
案例一:北京某家具定制公司通過合理使用現金流,效率翻倍提升
d) 該公司位于北京,做地板起家,現在主要做全屋家具定制,知名度屬于二線品牌,在傳統賣場積累多年,包含“生產、設計、銷售、安裝”一條龍服務,業績規模千萬量級。
——>疫情中,同行領先的企業面臨倒閉危機,但該企業從2018年就采取一系列現金流提效措施,使得現金流效用*化,不僅疫情無影響,反而業績增速在行業排名前三。
e) 該公司采取的方法:
(1)核算投入產出比,理性投入現金在企業數字化升級和流程優化。半年內,電腦取代了70%的人工,反而增加了現金流
(2)疫情期間節省辦公成本:實行網絡辦公
(3)抓住了新零售的線上驅動機會:持續的數字化營銷和管理,社群溝通,庫存管控,全鏈路與內部協調效率的打通
(4)延長公司購買原材料欠供應商貨款的還款時間
公司訂單量穩中有升,公司相對上游木材供應商就更具談判優勢了,于是,與上游協商,可以長期穩定合作,但前提是上游延長公司支付購買原材料款項的時間,供應商欣然應允
(1)縮短現金周轉期
該公司通過流程優化和信息自動化提高了整體的運營流程的速度,比如:客戶的設計圖的修改、定稿以前都要見面,現在可以在線上操作,收款和售后也盡量電話解決,回款也更快了,不僅提升了顧客滿意度,現金的周轉次數也增加了
(2)通過管理好現金,提升整體業績的方法
方法一:計算出公司賬上留多少現金是使業績*化的
舉例:某奶粉代理公司,從進貨時把錢從手上付出去到從消費者手里收到錢的時間是61天,那么,這個奶粉代理公司的同一筆現金一年可以轉動的輪次(現金周轉次數)為:365天÷61天=6次,這奶粉公司預計未來一年的現金總需求額是900萬元,則:
賬上最適合留的現金數額是=900萬元÷6次=150萬元------即:所謂的“現金*持有額度”;
如果,這公司平時保險柜中放著160萬元,但其實只需要150萬元就剛好滿足企業周轉資金的要求,等于這多出的10萬元一直是閑置的,如果將這10萬元投入到進貨中去就會獲得相當的收益,或者放在銀行存活期或定期還能獲得額外的利息收益,放在保險柜中就失去了這個收益;
如果,這公司平時保險柜里只有120萬元現金,當企業日常開始需要現金時,就有可能出現30萬元的缺口,影響正常現金支付,比如:沒錢買原材料了,沒錢開工資了等情況,就會直接影響經營業績。
方法二:想辦法縮短從(進貨)支付現金到(出貨)收回現金的時間長度,使得同樣數量的錢可以多轉幾次,以加倍提升業績
 
小微企業現金流管理

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