職業化之高效能工作匯報
講師:柳金秋 瀏覽次數:2619
課(ke)程描述INTRODUCTION
高效能工作匯報
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效能工作匯報
【課程背景】
石油行業是一個專業性很強的行業,這就決定必須具有一支職業化很強的員工隊伍,才能更好的進行企業的精細化管理,專業化發展,高效能的工作。
當今社會,工作匯報不僅是向上級和他人展示工作成果的途徑,還是展示自身能力,通向晉升的一條關鍵路徑。
您是否曾因匯報思路不明,邏輯不清而被他人質疑?您是否曾因在部門經營分析會議中未能成功匯報工作而感到挫敗?您是否曾經工作表現出色,但卻未得到上級青睞,因此遲遲沒有晉升?
本課程借助匯報的不同場景,形成職業化匯報,讓每一次匯報成為你的價值放大器,為領導節省時間,讓你更能理清思路!
【課程收獲】
-工作更高效更清晰的工作匯報思路,形成職業化
-立項階段,日常階段,年度總結,不同場景下,學即可用的匯報框架
-脫穎而出的匯報技巧
-展示內容突出要點的匯報寫法
【課程內容】
第一模塊【職場進化論之“職業化”】
——充分認知職業化
一、中國經濟發展激蕩四十年背后的變化
頭腦風暴:今日職場與20年前的不同點有哪些
二、職業化基本素養
案例分析:他山之石可以攻玉——國外職業化歷史進程啟示
三、職業化的終身受益者是是誰
1、具有整容效力的職場行為修養
2、非職業化給企業帶來的惡性傷害
團隊活動:分組總結
第二模塊【融情認同匯報】
——幫你在大腦里搭個腳手架
一、匯報的準備工作——做好準備,才能讓領導放心
1、不是你匯報的不好,是你不了解匯報對象的真正關心
2、匯報的四種目的
(1) 請求決策
(2) 匯報風險
(3) 爭取資源
(4) 同步情況
3、匯報準備5步法
(1) 明確目的
(2) 列出問題
(3) 橫向對比
(4) 提出需求
(5) 把握時機
4、向上匯報四大原則
(1) 講清事實
(2) 給出選擇
(3) 說出想法
(4) 問問如何
5、匯報避免詞匯
二、向上管理——了解領導,才能更共情
1、老板的四種類型
(1) 領袖型
(2) 社交型
(3) 思考型
(4) 支持型
2、種針對性的匯報套路
(1) 三段論
(2) 3M
(3) FFA
3、把握高價值匯報
4、找到匯報的*時間
三、抓取重點——了解有效執行才能做好最優匯報
1、理解上級關注
(1) 決策的事
(2) 建議
(3) 資源分配
(4) 趨勢
2、拆解問題
(1) 澄清目標
(2) 分解目標
(3) 補齊資源
(4) 復盤行動
3、高杠桿三件事
(1) 培訓&激勵
(2) 投資
(3) 影響力
四、獲得支持——如何讓獲取資源更容易
1、爭取資源
(1) 給出數據
(2) 列出計劃
(3) 模型優化
(4) 描繪產品
2、開頭結尾
(1) 概念開頭
(2) Flag結尾
(3) 描繪畫面
(4) 等門檻效應
第三模塊【工作匯報的場景運用】
——get不同形式的匯報技法
一、口頭匯報——不同時長的匯報方式
1、電梯匯報:干啥+有啥好處+證據
2、10分鐘匯報
3、1分鐘匯報
4、口頭匯報要點
二、書面匯報——郵件、微信、ppt的匯報方式
1、微信匯報
2、郵件匯報
3、PPT匯報
4、書面匯報的準備要領
三、進度匯報——立項、里程碑的進度匯報
1、情感賬戶
2、日報看行為,月報看思考,季報看結果
3、立項匯報5要素
(1) 項目意義
(2) 目標
(3) 負責任
(4) 打法
(5) 里程碑
四、風險匯報——項目不順利的真誠匯報
1、猴子管理法則
2、時機找尋
3、匯報風險的四不
(1) 不瞎說
(2) 不推責
(3) 不抱怨
(4) 不詆毀
第四模塊【關鍵進階匯報】
——讓領導在匯報中看到你的核心思考
一、計劃總結
1、多用數據、多用圖標、多講趨勢、少說我認為
2、虛心接納
3、找對重心
4、直抒己見
5、永遠給出PlanB
6、主動而不越權
二、關鍵匯報
1、以終為始
2、關心結果
3、借助外力,與人合作
三、競聘申請
1、情景預想
2、預演場景
3、鼓勵現場發揮
4、了解評委類型
高效能工作匯報
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