效能優先——高效的時間管理與蕃茄工作法
講(jiang)師:鐘震玲 瀏覽(lan)次數:2620
課程描(miao)述INTRODUCTION
高效的時間管理課程
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
高效的時間管理課程
課程緣起:
一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容*;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業成功?有的企業失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
你是否有過這樣的經驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸……
《效能優先——高效的時間管理與蕃茄工作法》課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業競爭力。
課程目標:
1、認識時間成本
2、建立有效的時間管理觀念
3、如何由時間角度,列出您企業的管理死角
4、如何提高組織時間效益
5、認識“管理時間”與“用時間管理”的區別
6、減少時間浪費,增加有效工作時間
7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
8、針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法
9、掌握正確且實用的時間管理技巧
10、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃
11、配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升
參與對象:中層、后備干部、基層員工
課程大綱:
第一單元:時間管理的原理
一、時間管理的概念
1、時間管理的概念
2、掌握時間管理是邁向成功的第一步
3、給時間管理賦予定義:四代時間管理法
1)第一代時間管理:備忘錄
2)第二代時間管理:規劃與執行
3)第三代時間管理:優先級
4)第四代時間管理:重要性
4、何謂時間管理
5、時間管理的元素
6、時間管理的關鍵
7、學習時間管理的理由
8、時間管理的三種職能
9、時間管理的重要性
10、走出時間管理的誤區:四種錯誤使用時間的心理誤區
二、什么最重要?
1、究竟什么對我們最重要
2、如何判斷"重要"
3、緊迫性是指必須立即處理的事情
4、如何處理“輕重緩急 ”四類事務
5、個人管理四步驟
6、目標明確
7、定期回顧人生目標
8、重人性,能變通
9、制定時間管理計劃
10、有形的"時間竊賊
11、無形的"時間竊賊"
12保持熱情狀態的
13、積極的自我對話
三、節省時間,提高效率十三法則
法則一:制定時間管理計劃
法則二:養成快速的節奏感
法則三:學會授權
法則四:簡化工作流程
法則五:養成整潔的條理的習慣
法則六:專心致志,有始有終
法則七:克服拖延、現在就做
法則八:當日事當日畢
法則九:善用零散的時間
法則十:用節省時間的工具
法則十一:高效的閱讀法
法則十二:高質高效的睡眠
法則十三:終生學習
四、均衡式的人生領域
1、認識人生的八大領域
2、視八大領域的目標
3、找出八大領域的價值
4、重新設定八大領域價值目標
5、檢視你的時間資產
6、檢視時間價值
7、找出浪費時間的因素
8、重拾對時間管理的信心
五、認識你自己
1、了解生命的價值
2、積極的思考
3、認識生命與時間
4、做個最好的你
5、設計你的夢想清單
6、檢查你的夢想清單
7、找出最重要的目標
8、實踐你的夢想
六、專注與自我激勵
1. 挫敗與無力:自我壓力測評
2. 壓力源
3. 無效壓力應對模式
4. 轉壓力為動力:認知行為療法
第二單元:應用篇:蕃茄時鐘管理法
一、一次只做一件事
1、開始之前
2、乘車時間
3、番茄計時器
4、自己動手:為活動限定時間段
5、為何要用番茄工作法
6、問自己:一次只做一件事
二、蕃茄時間管理的背景
1、基礎
2、大腦結構
3、生物節律
4、左腦與右腦
5、交替和持續
6、做夢
7、心流:激勵
8、拖延:英雄主義和內疚
9、擁抱變化
10、選擇的悖論
三、蕃茄時間管理應用方法
1、戴明循環:工具
2、做一張活動清單表格
-尋找起點:做一張待辦表格
-承諾
-直接和立即反饋
3、休息
-階段性休息
-已完成的活動
-記錄和處理
4、中斷:中斷策略
5、精益
-可視化然后強化
6、作廢與預估
-測量和猜測
-活動清單表格中的預估
7、蕃茄時間管理在團體中的應用:
-限制時間的會議
-會議計劃、執行、回顧
-跟蹤工作配搭
-團隊文化
高效的時間管理課程
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