課程描述(shu)INTRODUCTION
文書工作與檔案管理技能
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
文書工作與檔案管理技能
培訓受眾:
1、各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員
2、各類組織機構的辦公室、秘書處等辦公機構負責人
3、各業務部門領導、主管、負責人
4、中層職能部門領導(dao)、主管、負(fu)責人(ren)
課程收益:
1、理解文書工作與檔案管理工作的主要內容、基本要求
2、掌握文書工作的基本方法
3、掌握檔案管理工作(zuo)的基本(ben)方法(fa)
課程大綱:
(特別提示:本課程不包括人事檔案、財會檔案、建筑項目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案)
導學
(一)文書工作與檔案管理的常見困境及其成因
(二)文檔生命全周期看文書與檔案的聯系
1、公文:檔案的“前世”(公文的定義、類型)
2、整理歸檔:從公文向檔案的轉化
3、檔(dang)案:公文生命的(de)延續
第一部分 文書工作
(一)文書類型及作用
(二)文書工作主要內容
(三)擬制工作
1、起草
2、審核
3、簽發
(四)辦理工作
1、收文辦理
2、發文辦理
(五)公文管理(li):機(ji)構、保密、傳遞(di)
第二部分 檔案收集與整理
(一)檔案管理工作的主要任務
1、收集、整理
2、鑒定、保管、統計
3、檢索、利用
(二)“實體—邏輯”:理解檔案管理的兩條線
(三)實體線:文書收集、整理與歸檔
1、收集范圍
2、收集渠道
3、收集方法
4、歸檔的“件”“套”“盒”
5、歸檔文書整理、裝訂、編頁
(四)邏輯線:檔案分類、編號、編制目錄(編目)
1、檔案分類方案
2、檔案編號:檔號及其基本要求、構成要素與編制方法
3、歸檔章的位置、內容與填寫
4、編目的基本要求、目錄的構成要素與編制方法
(五)“實體—邏輯”雙線對應:裝盒、排架
1、檔案盒填寫方法
2、備考表編制方法
3、排架(jia)的基(ji)本方法(fa)與注意(yi)事項
第三部分 檔案室管理工作
(一)規范的檔案室符合什么標準?
(二)檔案室功能區如何劃分?
(三)檔案室應當有哪些裝備?
(四)檔案室的制度建設
(五)檔案室日常管理注(zhu)意事(shi)項(xiang)
第四部分 檔案利用
(一)怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
(二)借閱與復制檔案要求
(三)怎樣提供咨詢服務、證明服務?
(四)讓歷史啟迪未來——檔案展覽
(五(wu))從檔案(an)中(zhong)挖掘寶藏(zang)——檔案(an)編研
文書工作與檔案管理技能
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