課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
行文規范的培訓
【培訓對象】
需(xu)要提升辦(ban)公(gong)技巧(qiao)和公(gong)文寫作水平(ping)的職(zhi)場人士。
【培訓收益】
深入了解WPS文檔的各個功能,顛覆對WPS文檔的理解,小功能解決工作中大問題;
掌握長篇文檔正確排版流程,將復雜問題流程化,再將流程熟練應用使之系統化;
掌握現代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維;
掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程;
掌(zhang)握現(xian)代公文(wen)的分類、文(wen)種、特點和行文(wen)規范規則,自(zi)覺規范公文(wen)和文(wen)書(shu)寫(xie)作;
第一部分 WPS文檔商務排版 (3小時)
第一篇開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
第二篇文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵,讓表格調整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創建編號
WPS文檔表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
第三篇商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
AT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧,如何設置文字環繞
摳圖還要用PS?其實WPS文檔就可以(設置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳
注(zhu):學員需自備電(dian)腦(或2-3人合用),老師(shi)講解示范后由學員進(jin)行隨堂練(lian)習。
第二部分 公文寫作 (3小時)
第一篇認識公文
課程導入:一起來找茬——這篇通知錯了嗎?
1.什么是公文
(1)公文的概念
(2)公文特點
(3)語言要求
2.2 公文種類
(1)法定種類 15種
(2)行文關系 上行文/下行文/平行文
(3)事物類文書 計劃類/總結類……
第二篇格式解析
1.格式總述
(1)行政公文完整格式
(2)企業公文一般格式
2.版頭怎么寫
3.主體怎么寫
(1)標題
標題三要素:發文機關+事由+文種
標題寫作要求
(2)主送機關
全稱簡稱統稱字號字體
(3)正文
字體字號
結構層次
(4)附件說明
(5)發文機關及成文日期
(6)印章
一般用印方法
聯合行文用印
4.版記怎么寫
(1)版記樣式
(2)抄送機關/印發機關和印發日期
課堂練習:
(1)自動動手設置公文的頁面設置
(2)練習標注公文的格式要素名稱
第三篇內功修煉
1.掌握結構 五步成文
(1)公文的三段式結構
(2)公文的內在結構
2.積累素材 把握內容
(1)素材收集的渠道有那些?
(2)常見公文的內容構成是什么?
3.概括標題 錘煉語言
(1)標題
標題原則
完整式標題與省略式標題
主副標題
標題的寫作要求
小標題的結構層級
(2)語言
公文常用語——稱謂、敬請、表態
公文常用語——介詞結構、專用詞匯
公文數字的使用——阿拉伯數字、中文數字
4.開頭/結尾/過渡
(1)開頭
導語/引敘/表態
(2)結尾
概括總結/號召激勵/要求建議/專用詞語
(3)過渡
選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段
課堂練習:
(4)易混詞匯
(5)詞匯修煉
第四篇應用實戰
1.通知
(1)通知的類型
(2)通知寫作注意事項
(3)通知的構成要素
標題
正文
緣由
(根據……,為了……,擬舉辦(召開)……活動(會議),現將有關事宜通知如下:)
要求
(分條列項,邏輯排列,具體可行,謹防缺漏)
課堂練習
公司擬組織一次活動
公司擬舉辦一次比賽
2.報告
(1)分類
工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
(2)報告寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3)報告的構成要素
標題
正文
事由——事項——結語
課堂練習
報告上月重點工作的進展情況
建議上級領導組織技能大比武的報告
3.請示
(1)請示的類型
請求指示VS請求批準
(2)請示寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3)請示的構成要素
標題
正文
第一段:請示事項(明確具體)
第二段:闡述理由(合理充分)
第三段:結束語(妥否,請批復)
課堂練習
擬購買筆記本電腦
擬組織外出旅游
注:建議每(mei)組備一臺電腦(nao),用于課堂練習。如條件限制,可(ke)不備電腦(nao)。
行文規范的培訓
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