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工作計劃與時間管理

【課程背景】
   計劃像一座橋，連結現在所處的位置和想要去的地方。同樣，計劃是連結目標與目標之間的橋梁，也是連結目標和行動的橋梁。沒有計劃，實現目標就是一句空話。計劃對于主管來說相當重要，如果在計劃上失敗了，那注定會在執行上失敗。沒有計劃的主管雜亂無章，忙忙碌碌的最終結果是碌碌無為。
   與計劃管理相輔相成的是時間管理，時間管理并不是要求主管把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以實現管理效能*化。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情，更重要的是決定什么事情不應該做。
   工作計劃(hua)與時(shi)間(jian)管理是(shi)各級主管的(de)基(ji)本職(zhi)業技(ji)能(neng)，是(shi)團隊取得*化績效(xiao)的(de)重(zhong)要(yao)保障。本課程協助(zhu)主管建立(li)對時(shi)間(jian)正確的(de)態度(du)，并有效(xiao)運(yun)用計劃(hua)與管理工具，使其更能(neng)積極有效(xiao)的(de)完成工作任務。

【課程收益】
本課程重點使學員實現以下收獲：
（1）認知工作計劃設定意義與重要性，養成做計劃的良好習慣；
（2）掌握科學工作計劃設定的原則及方法，提升工作計劃的有效執行與控管能力；有效掌握工作計劃的方法及工具，提升工作效率；
（3）分析反省自身的時間管理問題，找到時間管理的漏洞；掌握第二象限、二八原理、要事第一、優先排序的時間管理方法與技能，提升管理效率；
（4）掌握(wo)關鍵掌控(kong)的工作方法，認知自身(shen)的管(guan)理職責，把時間用在(zai)主管(guan)該做的要事上。

【課程大綱】
第一單元 計劃管理
第一講 工作計劃認知
一、計劃的概念和主要類型
二、計劃的好處和風險
三、PDCA循環
第二講 工作計劃制定
一、明確目前的狀況—SWOT分析
二、設定目標
1、SMART原則
2、闡釋任務和愿景
3、部門目標的來源
4、借鑒平衡計分卡模型
三、制定可選擇的方案
1、頭腦風暴法
2、團隊列名法
3、*法
4、*匯談
第三講 細化行動計劃
一、5W2H法
二、關鍵成功要素分析
三、對行動進行優先排序
四、計劃的監控機制
五、評估你的計劃
六、計劃分解的方法
第四講 計劃執行
一、多向溝通
二、部署與委派
三、獲得支持
四、提升能力
五、激發潛力
六、樹立標桿
七、鎖定目標
八、激勵策略
第五講 計劃檢查與評估
一、計劃執行記錄
二、中期回顧
三、糾正性措施
四、檢查與反饋
五、總結與復盤

第二單元 時間管理
第六講 時間分析
一、效能與效率
二、時間流水分析
三、亂了頭的經理人
四、你的時間都去哪兒了
五、時間的四個象限
六、檢討你的第二象限
第七講 要事第一
一、主動性工作與應對性工作
二、二八原理，專注重點
三、要事第一，優先排序
四、自我管理，提升效能
五、管理他人，共創績效
六、主管的管理效能平衡輪分析
第八講 關鍵掌控
一、主管的時間應該用在什么地方
二、明方向：愿景牽引
三、塑氣質：精神鼓舞
四、建規則：制度約束
五、善用人：人盡其才
六、造氛圍：環境留人
課程總結：優秀主管就是你！

工作計劃與時間管理