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報告編寫課程

    【課程背景】
    報告編寫是重要的職場技能，其作用是溝通協調、上傳下達、理順工作的秩序、獲得恰
    當的資源，對于一個走向精細化管理的組織，報告的水平是工作水平的表征、好的報告
    反過來可以促進工作水平的提高。同時隨著電腦科技的普及，軟件的使用和報告的制作
    越來越融合。
    電腦軟件的使用目的是提高工作效率，然而可惜結果往往適得其反，作為廣泛使用的辦
    公軟件MS
    Office，實際中經常存在較多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面雜亂、移植
    困難，增加了工作負擔;
    統計表明，一般人掌握的Office功能不到總數的20%，這不但使軟件的使用事倍功半，而
    且造成了對Office的畏難情緒，導致整體改善緩慢、負擔沉重，有違軟件使用的本意;
    這些問題看似簡單，但解決起來需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等
    知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事;
    因此MS
    Office的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促成文檔制作和工作開展
    的良性循環，最終提高工作績效(xiao)。

    【課程對象】
    商務(wu)人員(yuan)、市場人員(yuan)、服務(wu)人員(yuan)、行政人員(yuan)、中層管理人員(yuan)

    【課程收益】
    1、系統學習MS Office的各項功能
    統計表明，一般用戶掌握的Office功能不到其總數的20%，成功的培訓使工作效率明顯改
    善
    所以系統學習、建立大局觀是首先要解決的
    2、掌握經典操作技巧
    Office技巧汗牛充棟，但往往魚龍混雜、很多華而不實或晦澀異常
    因此吹沙見金、正確引導非常關鍵
    課程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office軟件更好地為管理服務
    3、文檔制作思路和設計
    相對具體技巧而言，文檔思路其實更為重要
    課程以典型技巧的學習作為載體，深入介紹文檔制作思路，更好地結合業務開展和軟件
    操作
    4、掌握相關軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧
    辦公軟件是一個綜合的操作，要用好Office、僅僅學習Office是不夠的
    本課程結合其它常用辦公軟件，使學員得到綜合的技巧提高
    5、掌握必要的呈現技巧
    文檔通常用交流的(de)功能，因此簡(jian)練清晰的(de)呈現也是課程(cheng)的(de)著(zhu)眼點之一

    【授課方式】
    系統講述、深度剖析與典型個案借鑒相結合
    原(yuan)理(li)講解(jie)和實(shi)操相結(jie)合(he)(he)、理(li)論與實(shi)際相結(jie)合(he)(he)

    【課程大綱】
    文檔制作常識
    MS-Office概況
    Excel使用要點
    Word使用要點
    PowerPoint使用要點
    第一模塊：office基礎知識
    office軟件的發展歷程
    office軟件的核心操作
    Word：樣式
    Excel：地址
    PowerPoint：占位符
    規范制作的重要性
    第二模塊：文檔設計常識
    報告的類型和做法
    報告的設計原則
    報告的需求管理
    報告的組成元素
    文
    樹
    表
    圖
    素材組織
    第三模塊：Excel基礎
    名稱和數組公式
    地址
    格式設定
    打印設定
    條件格式
    數據安全
    局部保護
    公式保護
    工作表保護
    數據有效性
    第四模塊：Excel公式和函數
    公式的構成和常見錯誤
    函數概況
    重點函數介紹
    文本類
    日期時間類
    查找引用類
    綜合應用
    第五模塊：創建圖表
    圖表參數
    重點圖表類型介紹
    綜合應用
    第六模塊：更多功能
    高級篩選
    分類匯總
    數據透視表
    單變量求解
    規劃求解
    回歸和預測
    窗體和控件
    利用Excel制作抽獎器
    第七模塊：Word的典型操作
    樣式和格式
    字
    段落
    節
    利用Word提高文檔效率
    題注、腳注和尾注
    索引和目錄
    交叉引用
    郵件合并
    窗體和控件
    第八模塊：PowerPoint的典型操作
    重要概念
    占位符
    模板和母版
    配色方案
    界面組織
    圖片處理
    界面組織和布局
    用精簡的界面展示復雜信息
    超鏈接
    嵌入對象
    信息氣泡
    動畫操作
    幻燈片放映
    自定義動畫
    觸發器
    快速制作PowerPoint
    利用Word
    利用mind manager
    第九模塊：PowerPoint的典型操作
    多媒體的使用
    播放技巧
    跳轉
    各種窗口播放模式
    更多播放技巧
    利用PowerPoint更好地宣講
    宣講結構設計
    開場
    控場：問答、互動、意外處理等
    第十模塊：課程收尾
    課程小結
    答(da)疑(yi)

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