課(ke)程描述INTRODUCTION
時間管理學習
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理學習
【課程背景】
一提到時間管理很多人想到的是如何節約時間,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進入另外一種誤區,其實速度和時間管理沒有直接的關系。速度快不等于時間管理的好。任正非說:“我們往往沒有時間認真踏實地慢下來做一件事,卻有時間把一件事情重復做。“可見,單純的速度不是時間管理。接下來我們就一起盤點一下,那些困擾著我們的痛。
1、每天都很忙碌,但績效結果卻不理想
2、一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才發現重要的事還沒干完
3、馬上就快30歲了,而什么都沒有立
4、循規蹈矩的過著每一天,當時的初心早就不見了蹤影
如上的(de)這(zhe)些正是困擾著(zhu)重多職(zhi)場(chang)人的(de)問題,也是今天(tian)我們課程要(yao)解決的(de)關鍵。今天(tian)的(de)課程將以(yi)(yi)理論奠根基、以(yi)(yi)提問引思(si)考、以(yi)(yi)工具(ju)做(zuo)支撐(cheng)、以(yi)(yi)故事敲(qiao)警醒、以(yi)(yi)練習助(zhu)掌握(wo)等方式(shi)循序漸(jian)進,幫(bang)助(zhu)你從這(zhe)些困擾里走出來(lai),重新管理好自己(ji)的(de)時間和人生(sheng)。
【課程收獲】
1、幫助學員掌握系統、先進、實用的時間管理技巧和技能
2、啟發學員觸類旁通,在管理實踐中知行合一,在日常工作中藝術性應用所學的技能
3、站(zhan)在(zai)企業(ye)變(bian)革必須的角度,幫助(zhu)參訓人員更新(xin)心態理念,轉(zhuan)變(bian)思維模式(shi),統一(yi)思想
【課程受眾】企業所有人員
【課程大綱】
第一講:時間管理的價值
一、什么是時間
體驗:體驗時間的流失并談論感受
二、時間有哪些特性
1、 無法失而復得
2、 無法積蓄
3、 供給毫無彈性
4、 無法取代
案例練習:你如何在這一天花光這筆錢?
三、時間管理的概念
1、概念詮釋---時間管理就是事件管理,屬于自我管理
2、時間管理的目的是高效能
3、你的日結果就是你的工資單
4、員工不提供結果就是在剝削企業和同事
5、領導不跟員工要結果就是對員工的不負責任
四、時間管理的常見誤區
1、 誤區一:沒有目標和計劃
2、 誤區二:沒有輕重緩急
3、 誤區三:沒有統籌安排
4、 誤區四:沒有授權
五、時間是怎么被浪費的?
1、人為因素
互動:9條因素你占幾條?
2、環境因素
互動:這7條你經歷過哪些?
3、管理因素
互動:這7條哪一條最困擾你?
第二講: 時間管理的內涵
一、結果認知的誤區
員工的角度:努力了,領導總是不滿意
領導的角度:做事無結果,借口一大堆
二、區分任務與結果是管理的開始
案例:你的不是他的
互動:什么是任務
練習:如何快速達成共識
三、同樣的時間,效能產出差距大如天
案例:接要客的三個員工表現
互動:哪個員工做的最好
討論:如何提效
練習:重新規劃自己的周日時光
四、時間管理的6大工具
1、分清工作的輕重緩急
工具:重要緊急四象限
2、有計劃有組織地進行工作
工具:計劃5步法
3、明確工作目標
工具:SMART
4、與別人的時間取得協作
工具:協作2法則
5、制定規則,遵守紀律
工具:自我規范法
6、合理的分配時間
工具:80/20原理
第三講:時間管理的方法
一、時間管理的四大殺手
1、干擾
2、拖延
3、無序
4、會議
二、如何提高效率
1、速度制勝
2、第一次做好
3、高效工具
4、統籌平行
5、簡化流程
6、整理整頓
四、時間管理百寶箱
1、如何制作事項清單——羅列待完成事項
方式:Notebook、記事本、公司 OA 系統
2、如何排出優先順序——有規劃有重點
模版:每日事項安排表
方法:六項工作法
3、如何讓時間有安排可實施——有節奏可追蹤
工具:智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本
方法1:日計劃 AB 表
方法2:零星時間利用法
方法3:標準化法則
4、效果檢視——自我管理及時調整
方式:A4紙、白板、標簽紙
工具:80/20
5、清單整理——每晚回顧,不斷進步
方式:Notebook、記事本、各種日歷
本次培訓授課安排:
1、30%時間講解
2、50%時間練習
3、20%時間學(xue)員提問講師解答(解決學(xue)員工作(zuo)中真(zhen)實問題)
時間管理學習
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