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中國企業培訓講師
《OFFICE催化師：職場人必備技能》
 
講師：王德(de)寬 瀏(liu)覽次數：2552

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 行政主管· 銷售經理· 運營總監· 采購經理

培訓講師：王德寬    課程價格：￥元/人    培訓天數：2天   

日(ri)程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

職場人必備技能
 
課程簡介：
OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現辦公自動化，提高工作效率。本課程系統講授了OFFICE在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！
 
授課對象：
人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員
 
課程收益：
1、熟練應用常用快捷鍵、數據篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數據分析利器——數據透視表的使用技巧
2、使用PPT頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt
3、巧用輸入小技巧、鼠標高效選擇內容、多級標題制作、自動生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡
 
課程大綱：
一、 Excel的數據類型與輸入
－批量取消合并單元格并填充內容
－復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
－怎么快速選中行數很多的一列內容
－Excel中的日期原理
－快速輸入當前日期和時間
－文本還是數值，警惕數字型文本
－輸入18位的身份證號
－單元格提示小嘆號怎么處理
－快速對一列數據求和
－怎么在一個單元格內輸入多行內容
 
二、 高級數據篩選排序及拆分合并
－只挑出我要的：數據自動篩選
－多列數據優先級排序
－按照學歷或職務大小進行排序
－提供下拉框，限制任意輸入內容
－合同到期前一周自動提醒
－刪除重復數據，保留*值
－將一列內容拆分為多列
－合并幾個單元格的內容
－快速拆分合并或增加內容：快速填充
 
三、 單元格引用方式
－單元格是怎么區分的
－為什么下拉復制公式出錯了
－相對引用、混合引用與*引用如何選用
－快速切換引用方式
 
四、 統計工作中高頻函數
－條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS
－邏輯判斷：IF/IFS
－查值函數：VLOOKUP
 
五、 文本日期函數應用
－文本處理函數：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
－日期函數：YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
 
六、 數據透視表基礎應用
－透視表布局介紹
－對日期分組生成年、季度、月度報表
－對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
－使用切片器靈活篩選
－創建數據透視圖
 
七、 PPT快速創建三步法
－使用Word大綱視圖編寫大綱
－導入大綱快速創建PPT
－選擇內置及外部模板統一風格
－調整優化頁面細節
 
八、 頁面設計元素
－頁面設計八大元素
－字體與字號選用標準
－安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
－圖片矩形異形裁剪技巧
－去除圖片底色與刪除背景
－批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積
－形狀繪制與快速復制技巧
－多個形狀組合與取消組合
－制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
－頁面上形狀太多如何定位與選擇
－強大靈活的圖形庫：SmartArt
 
九、 視覺美化與動畫制作
－整篇文字的幻燈片如何改進
－文本快速轉換為SmartArt圖示
－對多張圖片或圖片與文字快速排版
－PPT美化兩大核心理念
－版式與排版輔助工具
－突出重點文字與圖片主體的常見手段
－蒙版的使用技巧
－如何讓靜止畫面瞬間動起來
－文本項目單擊逐條顯示動畫
－為SmartArt與圖表添加動畫
－章節過渡頁切換動畫
－唯美浪漫的約會動畫
 
十、 幻燈片放映技巧與演示工具
－幾個有用的放映快捷鍵
－如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
－屏幕放大與圈點標注工具
 
十一、 高效的文檔編輯技巧
－常用特殊字符的快速輸入
－快速畫水平分隔線
－快速選擇文本
－自動更正妙用
 
十二、 編寫制度手冊/項目方案類文檔
－格式的查找與替換
－大綱視圖及幾個有用的快捷鍵
－制作含有多級標題的文檔
－一鍵生成文檔目錄
－利用樣式統一文檔風格
－插入頁眉頁腳
－頁眉首頁不同
－分隔符的作用
－設置封面、前言、正文頁腳格式不同
 
十三、 常用排版技巧
－文字排版技巧
－分欄設置與混合排版
－快速設計文檔封面
－頁面添加“內部機密”字樣的水印
 
十四、 高級技巧點滴
－批量制作開會桌牌席卡
－批量發送員工的工資條
 
職場人必備技能

轉載：//citymember.cn/gkk_detail/273947.html

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    參加課程：《OFFICE催化師：職場人必備技能》

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王德寬
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