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檔案管理方法培訓

【課程背景】
1.文書檔案放置隨意，辦公場所混亂
2.文書檔案收集、整理、保管、鑒定、統計等工作沒有規范、標準的做法
3.不了解聲像檔案、電子檔案、實務(wu)檔案的管理要求(qiu)、方法

【培訓收益】
1.建立：正確的檔案管理意識
2.了解：文書、聲像、電子、實物檔案的科學化和現代化的管理方法
3.掌握：根據本企業的實際情況，建設符合本企業應用需求的文書檔案管理體系的方法
4.掌握：聲(sheng)像、電子(zi)、實物檔案(an)管理(li)的要求、方法

【培訓對象】
1.檔案管理人員
2.黨辦(ban)、董(dong)辦(ban)、總辦(ban)辦(ban)公室主任(ren)

【課程大綱】
第一講 適應變革的文書管理
1.文書檔案的定義
2.文書檔案的作用
3.文書檔案的來源
4.文書檔(dang)案(an)的內容

第二講 文書管理的組織
1.文書檔案管理法律法規
2.《中華人民共和國檔案法》
3.《中華人民共和國檔案法實施辦法》
4.GB3792.5一85《檔案著錄規則》
5.國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
6.《國家檔案局辦公室關于印發《檔案信息系統安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發〔2013〕5號
7.國家檔案局*檔案館關于加強檔案信息資源開發利用工作的意見 檔發〔2005〕1號
8.國家檔案局*檔案館關于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發〔2003〕6號
9.國家檔案局關于印發《檔案館內各類用房面積規定》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》的通知 國檔發〔1985〕42號
10.國家檔案局關于機要業務檔案移交問題的復函 國檔一字〔1984〕124號
11.國家檔案局關于選票存毀問題的復函 國檔一字〔1984〕44號
12.國家檔案局關于《民主評議黨員中“個人小結”是否歸入文書檔案的請示》的復函
13.檔案數字化外包安全管理規范
14.中國檔案學會關于檔案數字化加工服務定點企業資格評審試行辦法
15.檔案工作突發事件應急處置管理辦法
16.DA/T系列規范標準
17.全國檔案信息(xi)化建設實施綱要

第三講 文書檔案的收集
1.收集工作的意義
2.收集工作的分類
3.整前收集
4.整后收集
5.收集的要求
6.保質保量
7.生動及時
8.安全保密
9.客觀公正
10.收集的方法
11.明確收集范圍
12.疏通材料來源
13.組織形成
14.個人形成
15.掌握材料形成規律
16.時間規律
17.信息規律
18.變化規律
19.建立文書材料收集工作制度
20.歸檔制度
21.催要制度
22.聯系溝通制度
23.檢查核對制度
24.及時登記制度
25.隨時補充制度
26.明確各類型文書檔案收集的關鍵點
27.命令
28.指示
29.決定
30.布告
31.請示
32.報告
33.批復
34.通知
35.信函
36.簡報
37.會議記錄
38.計(ji)劃和(he)總結(jie)

第四講 文書檔案的鑒別與整理
1.鑒別工作的意義
2.鑒別工作的內容
3.不在歸檔范圍內材料的處理
4.轉出
5.退回
6.留存
7.銷毀
8.文書檔案的整理
9.整理的意義
10.整理的范圍
11.整理的要求
12.整理的步驟
13.分類
14.排列（時序法、系統法、混合法）
15.編目
16.復制
17.加工
18.裝訂
19.驗收

第五講 文書檔案的保管
1.保管的意義
2.保管的任務
3.保管的范圍
4.保管的物質條件
5.庫房要求
6.檔案裝具要求
7.保管設備
8.庫房管理
9.庫房的安全和防護措施
10.人員進出庫管理
11.庫房溫濕度控制等“六防”
12.檢查與清點
13.應急搶救
14.建立庫房管理秩序
15.檔案裝具的排列和編號
16.文(wen)書檔(dang)案的存放

第六講 文書檔案的提供利用
1.文書檔案利用的意義
2.文書檔案利用工作的要求
3.文書檔案利用服務的方式
4.查閱
5.外借
6.出具證明
7.編研
8.展覽
9.宣傳

第七講 文書檔案的登記與統計
1.文書檔案登記工作內容
2.文書檔案狀況登記
3.文書檔案工作登記
4.人事檔案統計
5.文書檔案統計定義
6.文書檔案統計內容
7.文(wen)書(shu)檔案統計工作步驟

第八講 電子、聲像檔案管理
1.電子文件歸檔與管理職責
2.電子、聲像檔案歸檔方式
3.電子、聲像檔案歸檔份數與保存載體的特殊規定
4.電子、聲像檔案保管的物理環境
5.電子、聲像檔案的存放方式
6.照片檔案管理
7.照片、聲像檔案的說明
8.電子、聲像檔案的調閱與使用要求
9.聲像檔案數字化規范
10.電子(zi)、聲像(xiang)檔(dang)案的(de)保密管理

第九講 實物檔案管理
1.實物檔案概念
2.實物檔案歸檔范圍
3.實物檔案歸檔辦法
4.實物檔案管理
5.巖心檔案整理
6.印章檔案整理
7.實(shi)物檔案數字化管理

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