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中國企業培訓講師
卓越項目領導力——項目管理中的團隊管理
 
講(jiang)師(shi):張(zhang)景濤(tao) 瀏(liu)覽次數:2555

課程描述INTRODUCTION

· 項目經理· 技術總監· 儲備干部

培訓講師:張景濤    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:3天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

卓越項目領導力
 
課程背景:
無論多么宏偉的戰略,總要拆分成一個個可實現的目標來落地,一個個目標就需要通過項目來實現。項目經理不僅僅按照公司的要求完成項目任務,更需要對歷史業績、常規任務做突破性發展,才能幫助企業實現戰略目標。項目經理的學習不僅僅局限于項目管理技能,更要打造能“打勝仗、打硬仗”的團隊,這就需要項目經理培養自己的領導力。
領導力能夠幫助項目經理突破業績目標;幫助項目經理把項目做完、做好、做優、做強;在一個個項目高質量完成的同時,幫助企業實現更高層次的戰略目標。
分課程從項目經理管理團隊的基本功入手,幫助項目經理學習目標管理、計劃制定、提升團隊能力、營造團隊積極向上的氛圍最終打造一個有戰斗力的項目團隊。
 
課程收益:
● 從目標管理能力、人際溝通能力、輔導員工能力等基本功入手,打造能戰斗的項目團隊
● 通過設置適合90后的工作機制,讓項目團隊樂于工作、有執行力,培養結果導向的工作習慣
● 營造互信、擔責的團隊氛圍,通過心理契約把項目團隊設計成最適合當前目標的戰斗集體
● 建立科學的激勵-反饋機制,讓管理職及時、準確把握團隊工作重點、工作方向,避免工作出現紕漏和偏差
● 根據項目團隊特點,設計任期制,讓團隊成員自發自覺地投入工作
 
課程對象:項目經理、項目主管、企業儲備干部、技術業務骨干、轉型中的管理者、中基層管理者、管理干部培養項目負責人、希望通過自我培養提升管理水平的管理者等
 
課程大綱
第一講:項目環境下的領導與管理
一、領導與管理區別
1、領導注重實現變革,以解決挑戰性難題職責
2、管理注重維持秩序,日常工作解決技術性難題
3、項目經理的職責既要維持秩序又要實現變革
討論:您認為領導和管理的區別、聯系是什么?
二、項目環境下的領導力
1、項目環境下的團隊特點
1)臨時性   2)虛擬性   3)專業性
2、項目工作的變革與秩序兩重屬性
3、項目經理的兩個職責
1)執行者:按照既定規劃執行,正確的做事
2)變革者:解決項目難題,做正確的事
4、項目經理權力來源
1)組織權力  2)個人魅力
5、項目經理領導力:
1)管理團隊完成業績目標
2)帶領團隊實現業務突破
討論:您自己項目團隊所面臨挑戰的大討論
 
第二講:領導力必修技能——四項基本功
一、項目目標管理能力
1、項目目標的本質是衡量項目是否成功的標準
2、理解項目目標和公司戰略的關系
3、分解項目目標為員工個人目標
4、團隊成員形成以項目目標為核心的工作方向
練習:如何準確解讀、分解您當前項目目標
5、項目計劃是項目環境下實現項目目標的最優路線圖
6、項目計劃的作用是為了對標項目實施,找出并糾正偏差
7、做好項目計劃的需要全局思維和視角
8、制定項目計劃都是在受限條件下做取舍
練習:你當前項目計劃是如何實現項目目標?
二、項目溝通能力
1、關鍵:帶著目的去溝通:
1)和上級溝通:讓上級對項目放心,給項目以支持
2)和平級溝通:項目現狀和計劃的偏差,繼續提供資源
3)和下級溝通:個人目標完成情況,繼續努力,力爭上游
4)和客戶溝通:先滿足客戶利益訴求,再提出項目要求
練習:員工自認有功,如何進行溝通
2、成功溝通心法:先溝通心情,再溝通事情
3、溝通影響力模型:喬-哈里視窗模型
討論:在項目管理中,不能順利溝通的原因都有哪些?
4、項目經理的表達:區分個人和集體
1)對客戶:絕沒有個人意見
2)對領導:可以有個人意見
3)對員工:謹慎有個人意見
討論:佩洛西為什么不能以個人身份訪臺?
5、項目溝通內外有別:
1)對內:求同存異,重點:我懂你的意思
2)對外:求同排異,重點:咱們行動吧
練習:如何跟客戶溝通項目范圍變更
三、組織與分配項目工作
1、給項目工作賦予意義
2、工作安排按照長板、互補原則
理論運用:用長板理論安排工作
3、按照員工意愿、能力、潛力安排工作
4、工作任務SMART化
5、安排工作有反饋時間
工具使用:用smart原則設計工作任務
討論:如何給能力不強的員工安排工作?
四、幫助員工能力提升
1、培訓員工要教工作背后的邏輯
2、有標準流程的工作教三練四:
1)教三遍
a給員工演示主要步驟
b給員工講解主要步驟的要點
c給員工闡釋每個要點的理由
2)練四遍
a讓員工做一遍,并糾正錯誤
b讓員工邊做邊說出主要步驟
c讓員工邊做邊說出主要步驟的要點
讓員工邊做邊說出要點的理由
3、創意性工作分配法:
1)第1遍,交代工作事項:背景、任務、目標
2)第2遍,要求員工復述一遍工作事項
3)第3遍,和員工一起探究工作的意義
4)第4遍,和員工一起考慮可能出現的風險及應對預案
5)第5遍,要求員工對該工作提出個人見解
4、幫員工提升能力而不是完成工作
5、鼓勵員工之間互相幫助,提升團隊凝聚力
落地工具:分組練習工作中場景,掌握教三練四技能
 
第三講:領導力進階技能——創建機制
一、項目工作游戲化設置
1、3招把項目工作設計成游戲——讓員工在工作中尋找快樂
1)積分
2)榮譽
3)排行榜
2、利用人性設計工作機制——只要排隊、排名就忍不住往前排
3、工作本身、過程、結果,總要有一個好玩;
討論:如何讓工作變得好玩有趣?
4、游戲化工作四原則
1)明確規則
2)充滿懸念
3)及時反饋
4)自愿參與
5、用社交體驗讓項目臨時團隊有凝聚力
練習:用游戲化機制,制定本部門規則。
討論:對比盛大和網龍公司游戲化管理成敗分析
6、游戲化工作設置幫助員工形成個人執行力
二、培養項目團隊執行力
1、擔責任是執行力的必要前提
2、執行力的基本要素:工作有結果
3、培養員工正確的工作習慣
4、把個人執行力轉為團隊執行力
1)工作有記錄
2)過程可回溯
5、通過正激勵形成團隊執行力
工具運用:用PDCI工具幫助員工培養執行力
三、結果導向貫徹項目
1、設定結果導向的績效考核機制
1)可量化的業績結果:設定清晰可測量的目標
2)不可量化的過程結果:轉換為可量化的里程碑式結果
練習:團隊執行力出了什么問題?
2、培養團隊事事有交代的行為習慣
3、分解任務,給每個員工各有責任
工具運用:RACI責任矩陣
4、通過計劃,保證可達成結果
1)工作、目標轉化為個人行動計劃,
5、監控計劃執行過程,確保工作任務有結果。
練習:分配任務原則:好馬配好鞍,好地種好糧
 
第四講:領導力高級技能——設定規范
一、構建企業與員工的心理契約
1、心理契約是企業和員工之間不成文約定
2、員工的工作狀態依賴心理契約達成率
3、構建心理契約,用聯盟代替管理
4、項目經理和員工建立心理契約的責任
1)領導主動
2)循序漸進
3)管理員工預期
5、心理契約3個組成
1)了解員工的真實個人目標
2)提出項目團隊對員工的期望
3)告知項目團隊可以提供的幫助、機會、平臺等
6、定期回顧心理契約,并鞏固心理契約的落地
練習:兩兩結對練習心理契約談話
二、做項目團隊的設計師
1、項目經理是項目團隊的設計者——按照項目目標設計團隊行為規范
練習:完成某艱難項目(挑戰業界極端),如何設置團隊行為規范?
2、批評員工私下說的三個步驟:
1)第一步:闡述不良行為事實
2)第二步:員工要為錯誤買單
3)第三步:指導并鼓勵員工改正行為習慣
3、表揚員工公開說,三個步驟:
1)第一步:表揚要及時、及早
2)第二步:能夠說出行為細節
3)第三步:闡釋帶來的利益、價值
討論:你當前的項目團隊,要設計成什么特質的團隊,要設定什么行為規范?
4、描繪項目團隊愿景,引發員工向往
 
第五講:領導力*技能——塑造團隊
一、用任期來塑造團隊合力
1、項目團隊是臨時性團隊
2、員工在項目中有起止時間的任期
3、每個員工制定自己任期內發展目標
1)我的目標
2)我的優勢
3)我的計劃
練習:兩兩結對練習溝通任期目標
4、4個步驟和員工做任期階段性總結
1)回顧員工的目標
2)發現員工的優勢
3)復盤員工的計劃
4)總結員工的成績
練習:目標—優勢—計劃—行動,四個步驟回顧成績提升績效
5、用員工個人目標促進項目目標完成
二、讓大家玩在一起
1、選擇團隊共同參與的活動,如足球
2、在活動中建立項目團隊默契
3、用團隊默契建立團隊協作
4、通過團隊協作完成挑戰性難題
討論:你的團隊選擇什么活動讓大家玩在一起?
 
卓越項目領導力

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    參加課程:卓越項目領導力——項目管理中的團隊管理

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張景濤
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