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中國企業培訓講師
凝心聚力的高績效溝通
 
講師:林曉(xiao) 瀏覽次(ci)數:2560

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

· 中層領導· 一線員工

培訓講師:林曉    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

凝(ning)心聚力的高績(ji)效溝通(tong)

課程背景:
人與人之間存在一個看不見的頻道,忽視它到處都是圍墻,處處碰壁;重視它,創建鏈接與信任,如沐春風。團隊配合也是如此。今天,組織內的工作大部分都是協作完成,合作度便成為了組織績效的重要一環。如何眾心一致、心往行至?以終為始、凝心聚力的高績效溝通便是職場干部必不可少的管理技能。
▲ 溝通是情感、思想、信息傳遞的重要路徑
▲ 團隊持續良性發展需要高效溝通
▲ 上下級之間認識事物的維度和層級有差異
一個(ge)組織無法(fa)將更多精(jing)力(li)用于照顧個(ge)體情緒,于是(shi)(shi)搭建團(tuan)(tuan)隊(dui)文化、目標指引、團(tuan)(tuan)隊(dui)互信便(bian)成為高績效合作(zuo)的(de)精(jing)準(zhun)利器。而溝通正是(shi)(shi)這把利器的(de)核心精(jing)髓。成為溝通高手,是(shi)(shi)職場人士能力(li)的(de)象征,也(ye)是(shi)(shi)團(tuan)(tuan)隊(dui)績效的(de)來源,更是(shi)(shi)團(tuan)(tuan)隊(dui)成員工(gong)作(zuo)幸福的(de)保證(zheng)。

課程收益:
▲ 讓自己說得清楚,別人聽得明白,消除溝通誤差
▲ 提升溝通績效,表達重點突出,層次分明,邏輯合理
▲ 打破部門障礙,更高的目標視角來看部門角色和崗位職責
▲ 大大降低不必要的企業人力成本和損耗,提升團隊凝聚力
▲ 提升員工職場滿意度,主動為目標負責(ze),為結果負責(ze)的角色意識(shi)

課(ke)程對象:企業的基層(ceng)、中(zhong)層(ceng)干部

課程大綱
破冰引入:全員默聲合作繪畫工作場景,感受和分享無聲溝通的兩面性,同時給畫作命名
基石篇:溝通,既要溝,更要通
第一講:明晰溝通的要點,奠定溝通的基石
一、溝通的障礙
——傳遞渠道、接收方式多樣性;解讀能力、目標理解差異性
案例:王經理向下屬小楊下派的任務,目標明確嗎?
練習:《撕紙游戲》,思考為什么口令一致,結果不一致?并邀請小組上臺展示運用技巧
二、溝通的本質
1、尊重:站在對方的立場理解信息
2、信任:能接納對方的理解能力、認知水平(能力、一致、真誠、開放、誠信)
案例:領導對于任務未完成的情況溝通時,下屬需要爭辯嗎?
練習:判斷三對表達方式,哪些是尊重和信任
三、溝通的流程
要點:一切為了通——決定采取何種溝通編碼,是由信息接受者決定
導入:溝通原則——誰發起,誰負責
步驟:信息整理-信息編碼-信息傳遞-信息接受-信息解碼-信息反饋
小組討論:邀請各分公司參加年中會議,并參與討論匯報,如何依據溝通流程剛傳遞信息
四、溝通的視角(不一樣的視角不一樣的信息)
案例故事:《蛇與長頸鹿》引入溝通的不同視角帶來不一樣的溝通
——時間視角、位置視角、高度視角
練習:示范后,找到一個(ge)隊(dui)友,用不同視角還原(yuan)過去(qu)工(gong)作場景中的(de)溝通障礙,會有什么變化?

提升篇:溝通,如何溝,如何通
第一講:掌握溝通技能,潤色“溝”的流程
案例:《為什么客戶會氣憤打“0”分》
一、讓溝通更流暢(減少溝通誤區,完善5大溝通步驟)
案例:《科長給小劉下派任務的“烏龍”事件》
1、你以為已完成的溝通存在誤區
誤區1:我說了≠他聽清了
誤區2:我發郵件了≠他收到郵件了
誤區3:他聽到了≠他聽懂我意思了
誤區4:他明白我意思了≠他接受我觀點了
誤區5:他接受我觀點了≠他有把握做到
誤區6:他有把握做到≠他能按時做完
2、完善溝通的步驟,讓溝通更順暢
步驟:提前準備—重點標識—情緒識別—積極反饋—行動監督
工具:溝通漏斗
要點:讓下屬、領導和客戶知道,我們很懂你
二、讓溝通更完整(確定八大要點溝通完成)
案例分析:《科長與小劉》,完整信息圖鑒,思考科長和小劉誰有問題?
1、WHAT——做的具體內容
2、WHY——做目的目標,為什么做
3、WHERE——在哪里完成
4、WHO——誰來完成,誰一起配合
5、WHEN——完成的時間節點
6、WHICH——有沒有*選擇
7、HOW——方法和工具,怎么做
8、HOW MUCH——完成的程度
練習:針對開篇案例完善整個開會的信息傳遞
工具:6W2H
要點:信息接受無誤差、無遺漏,行動更準確,目標更統一
三、讓溝通更主動
1、自我揭示——減少溝通隱私,明確共同價值
2、積極反饋——減少溝通盲點,實現共同目標
案例:有想法卻內向不敢表達的小王與支配性領導的共處
剖析:誰應該多做自我揭示?誰應該多做積極反饋?
工具:溝通視窗
要點:上下級相互尊重相互信任,積極反饋
四、讓溝通更有效(從兩大維度明確底層信息)
維度1:信息發送者(對方要什么,我能提供嗎?)
維度2:接受者(我要什么,對方有嗎?)
重點:平衡信息發送者與接受者的內在需求(雙方有共同目標和共同價值嗎?)
練習:判斷分析自己是屬于二維象限中的哪個區域,有什么優略勢,與搭檔分享
工具:溝通的二維矩陣
要點:讓溝通更有(you)目標,更有(you)價值

第二講:掌握溝通的秘訣,打造高績效的“通”環境
秘訣一:分析語言、語音、語調、肢體姿態的作用
方法:溝通的梅拉賓法則
秘訣二:設定溝通表達的框架思維
1、結論先行,觀點清晰
2、上下對應,框架分明
3、分類清晰,支持有力
4、理性思維,感性表達
練習:根據未來的PPT首頁(頁眉首有結論,報告第一頁第一句有結論),嘗試找到過去PPT或報告某一頁,做調整
秘訣三:進行高績效溝通的情感表達(重信息,用感情)
1、支配型對象——重結果,速度快,輕感受
2、影響型對象——重情感,會欣賞,會肯定
3、穩健型對象——重感受,能接納,輕行動,會鼓勵
4、完美型對象——重細節,重邏輯,講完美,輕感情
小組練習:如何與董明珠、雷軍、馬云、任正非這樣的客戶談合作
秘訣四:認真聆聽溝通中的關鍵信息
導入:常見的傾聽誤區——自我為中心的傾聽(心不在焉,面無表情,選擇性聽,邊忙邊聽)
方式1:回應反饋式的傾聽
——眼神關注、姿態開放、肢體得當,適時回應
練習:三人小組,a與b進行場景模擬,c作為旁觀者談感受
方式2:換位式的傾聽
方法:3F傾聽(聽Fact,聽Feeling,聽Focus)
練習:《下屬突然提出重要會議的請假申請》討論作為上級聽到的事實、感受、意圖
團隊游戲:《指令游戲》,分享游戲心得,如何讓工作場景中的信息傳遞更快速、更準確
課(ke)后(hou)作業:《管理溝(gou)通干(gan)預(yu)問卷》,第二天課(ke)堂分析,確認溝(gou)通風格

應用篇:溝通,多維溝,高效通
分析:前一天作業《管理溝通干預問卷》
——確定不同管理干部的溝通風格及優劣勢分析,清晰個人未來提升方向
場景一:向上溝通
一、任務接收
第一步:速到現場——快速效應任務
第二步:要點復述——確保任務重點接收無誤
第三步:要點記錄——避免后續要點遺忘或出錯
第四步:弄清意圖——明確任務背后目標,減少錯誤引導
第五步:快速行動——響應任務,分解任務,下派任務,執行任務
二、工作匯報
視頻分享:《羋月傳》和《偽裝者》
要點:結論先行,表達邏輯
方式:口頭+文字
練習:如何做好季度會的匯報
三、日常溝通
——做到三個注意:維護與尊重,積極與主動,自信與堅定
案例:休閑時間工作群里領導發布了一大堆任務,小王回復“收到”有問題嗎?
思(si)考:經理不(bu)在(zai),總監(jian)來問小(xiao)劉(liu)要(yao)資料(liao),小(xiao)劉(liu)該怎么辦?

場景二:平行溝通
要點:效率第一,尊重合作,遵循流程,耐心傾聽,求同存異
第一步:重申共同目標
第二步:詢問對方想法
第三步:認同對方情緒
第四步:尊重對方建議
第五步:尋找共同價值
第六步:給出認同方案
場景練習(xi):你需(xu)要給(gei)客(ke)戶發(fa)(fa)一車貨,這(zhe)車貨需(xu)要先加溫才能發(fa)(fa)貨,但是,倉(cang)儲部門告訴你:“倉(cang)庫地蒸(zheng)汽表沒有裝好(hao),不好(hao)安(an)排(pai)加溫”如何進行溝通

場景三:向下溝通
一、工作指示
要點:給予信任,信息準確,情感恰當,激勵為主
案例分享:《日企的五遍任務布置法》
第一遍:交代任務事項
第二遍:要求下屬復述
第三遍:探討事項重點
第四遍:應急預案處理
第五遍:提出個人見解
二、激勵下屬
要點:幫助下屬提升主動挑戰問題、解決問題的意愿和能力,形成內在溝通邏輯
案例分析:《下屬的挑戰》
1、注意:下屬溝通時的情緒和感受
2、關注:下屬想要的目標和效果
3、引導:下屬設想實現方法和路徑
4、聆聽:下屬的實施行動和方案
5、潤色:下屬規劃的行動時間和節點
6、總結:根據下屬的反饋,對結果進行檢查和反饋
話術:對應6大激勵賦能下屬步驟環節當中的主要話術
小組練習:A和B角色扮演(領(ling)導/下(xia)屬(shu)),自行設定輔導場景通(tong)過賦能溝通(tong),啟(qi)發下(xia)屬(shu)尋找解決(jue)方案(an)。8分鐘后,角色互(hu)換

場景四:跨部門溝通
要點:打破部門墻,一切為了組織目標
第一步:聚焦目標層級
——清晰組織、團隊、崗位目標
案例:有限資源如何分配,有所取舍,還是占為己有
第二步:目標共創
案例思考:銷售部王總監與HR的招聘結果溝通,你是HR負責任人,怎么和王總監溝通交流?
第1步:先處理情緒,再處理事情
第2步:模糊的問題清晰化
第3步:處理四部曲(認同、贊美、轉移和反問)
第4步:實現組(zu)織內(nei)的共(gong)同(tong)目標

場景五:橫向聯絡(客戶聯絡)
要點:互惠互利、換位思考、信息及時、自信堅定、讓人放心
第一步:找到共同話題
第二步:發掘客戶興趣
第三步:調動客戶情緒
第四步:認同客戶想法
第五步:記錄客戶訴求
注意:少用專業術語
團體練習:面(mian)對(dui)客戶,我們可以做哪些(xie)互(hu)惠互(hu)利的信息交流(liu)?

總(zong)結:回顧課(ke)程,答疑解惑,小(xiao)組評比,合影道別

凝(ning)心(xin)聚力的(de)高績效溝通(tong)


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    參加課程(cheng):凝心聚力的高績效溝通

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