課程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理溝通的技巧培訓
【課程背景】
你是否有這樣的煩惱?
向上司提出精心設計的方案,卻被潑了一頭冷水;
要求下屬加班,下屬以沉默相對抗;贏得信任
被下屬抱怨,不能支持他的工作
甚至被人背地里謾罵
對同事的表現予以贊揚,對方卻不接受
在和其他部門協作時,始終無法消除疑慮
對團隊成員進行激勵,得到一臉冷漠
向新同事遞出橄欖枝,卻沒有獲得友誼
表達自我觀點,理解支持的人非常少
每次會議溝通,不是沒有結果,就是馬拉松式的
士氣低落,得不到改善
下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下
企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的服務,經營業績低下;
企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持
“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下!
因此,管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升中層管理者的溝通能力,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系,避免沖突,提高管理績效、促進企業發展至關重要。
本(ben)課程將從溝(gou)通(tong)的(de)(de)前(qian)提(ti)和基(ji)礎(chu),即心態和行為入手,逐步談(tan)及中層管理(li)者(zhe)在日常管理(li)中對上、對下、對平級的(de)(de)溝(gou)通(tong)策略,本(ben)課程并非闡述深奧的(de)(de)理(li)論,而(er)是分享可以即學(xue)即用(yong)的(de)(de)工作(zuo)技(ji)巧,同時學(xue)習會議溝(gou)通(tong)的(de)(de)要(yao)點與技(ji)巧,讓(rang)自(zi)己的(de)(de)對眾溝(gou)通(tong)效率提(ti)升。將使管理(li)者(zhe)更清晰認識到通(tong)過溝(gou)通(tong)去達成雙贏關(guan)系,共(gong)同取(qu)得最優結果(guo)。
【課程收益】
1、了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性;
2、掌握同理心、委婉心和喜悅心等自我管理溝通的3大關鍵心態;
3、掌握主動式、傾聽式和體態式等自我管理溝通的3大關鍵行為;
4、訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧;
5、掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質。
6、了解會議(yi)溝(gou)通的(de)(de)要(yao)點,三步提升(sheng)會議(yi)溝(gou)通的(de)(de)效率。
【課程對象】企業所有的高、中(zhong)及基礎管(guan)理(li)者
【課程大綱】
第一講:高品質的自我管理溝通技巧
一、為什么要設身處地將心比心
1、四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
2、同理心的定義:理解、體諒、寬容
3、表達同理心的基本句型
4、表達同理心的組合句型
(案例:如何才能具有同理心)
二、如何委婉地達成共識
1、中國溝通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表達
2、委婉拒絕的三步技巧
3、表達委婉心的基本句型
4、表達委婉心的組合句型
三、正面境界為什么可以產生積極格局
1、微笑:讓微笑成為管理語言
2、幽默:幽默溝通招術
3、贊美:表達的五大技巧
四、為什么主動式思維可以更好掌握命運
1、主動溝通要從“廢話”開始
2、工作中的主動反饋:事前、事中、事后
五、如何進行有效的提問?
1、確定自己希望要了解的主題?
2、提問的兩大重要技巧
3、5W提問法
六、如何有傾聽去發現根源澄清假設
(視頻:不知道你說的是什么)
1、傾聽不良的原因
2、傾聽的五個層次
3、傾聽的3R原則
(學員演練:傾聽與復述)
六、為什么和善的體態會消除敵對情緒
1、語氣語調對溝通的影響
2、肢體動作對溝通的影響
3、PAC溝通組合
第二講:高品質的向上管理溝通技巧
一、匯報工作-爭取上級反思自己
1、要有清晰的匯報結構
2、匯報“好”工作的4個技巧
3、匯報“差”工作的4個問題
二、接受任務-理解意圖不找借口
1、了解上級的真實需求
2、不找借口,不提條件
3、巧妙說服,創造性完成任務
三、提出建議-準備周全尊重上級
1、不能觸犯上司的權威
2、理由和證據準備的要充分
3、靈活運用各種類型的建議
4、要給上司留有“補充”的機會
(案例:他錯在(zai)什(shen)么(me)地方?)
第三講:高品質的向下管理溝通技巧
一、布置工作-明確傳達激發信心
1、明確負責人、明確驗收標準和要求
2、明確完成的時間和進度
3、及時了解下屬的困難和需求
二、績效面談-著眼改進重在共識
1、雙方都需要做好準備
2、既要談過去,還要談現在和將來
3、雙方要有效互動
三、批評下屬-指明問題找出原因
1、批評要具體
3、不能全盤否定
4、注意批評的場合
3、要控制好情緒
(案例(li):如何(he)讓(rang)下屬準確(que)理解我的命令?)
第四講:高品質的平級管理溝通技巧
一、尋求支持-欲先取之必先予之
1、混個臉熟好見面
2、伸手不打笑臉人
2、適當分些功勞給對方
二、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1、明確目的
2、緩和態度
3、化解沖突的4個技巧
4、沖突解決的4大方式
三、協同工作-甘當配角讓出機遇
1、說明雙方的共同述求
2、告知我們共同面臨的困境
3、在不影響本部門利益的情況下,可以讓出主導權
2、在合作中創造“雙贏”
(案(an)例:如何化解我們的矛(mao)盾?)
第五講:高品質對眾管理溝通技巧
一、會議前的重點溝通
1、了解影響結果的關鍵人員
2、尋找可以影響關鍵人員的因素
3、關鍵人員會議前的單獨溝通
二、會議的準備和實施
1、會議主題的確定
2、會議主題內容的準備
3、會議主控人及會議的實施
4、會議的控制及時間
三、會議的結果評估
1、確定關鍵人的會后態度
2、分析成功或失敗的原因
3、確定下次會議要求注意的問題點
(學員演練:模(mo)擬(ni)做一個會議(yi)流程)
管理溝通的技巧培訓
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