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高效工作匯報四步法

課程背景：
何謂“工作匯報”：既要工作做得好，又要匯報講的清。職場中大大小小的工作匯報每天都在出現，工作匯報水平的高低也直接影響工作效率。領導說：員工匯報無重點、無邏輯，員工說：我心里想的很明白，只是表達的時候，不夠準確。這些現象都統統表明了員工需要進行工作匯報的訓練。
同時，我們要知道工作匯報并不是做問題的傳遞而是需要做方案的解決，所以工作匯報的核心是底層思維能力的養成，分析問題核心，邏輯構建表達進而才能形成高效且準確的工作匯報。
本課(ke)程通(tong)過(guo)老師深度思(si)考及多方整理調研，基于麥肯(ken)錫巴(ba)巴(ba)拉·明(ming)(ming)托《金字塔原理》的(de)(de)理論為依托，首先搭(da)建(jian)起工作(zuo)(zuo)匯報的(de)(de)核心邏輯；同時(shi)圍繞工作(zuo)(zuo)中“講不好、沒得說”的(de)(de)現象進行場景化(hua)的(de)(de)解決，最后通(tong)過(guo)“理-搭(da)-集-做”高(gao)效工作(zuo)(zuo)匯報四步法(fa)的(de)(de)方式幫助學員掌(zhang)握系統化(hua)、結(jie)構化(hua)匯報的(de)(de)技巧和方法(fa)，做到(dao)觀點鮮明(ming)(ming)、邏輯有(you)序、層(ceng)次分(fen)明(ming)(ming)，思(si)考清晰、表達(da)有(you)力，充分(fen)提升(sheng)工作(zuo)(zuo)效率。

課程收益：
■ 掌握工作匯報的核心要點，學會高效率的邏輯表達方式；
■ 掌握場景化的工作匯報方式（學會時間結構型/問題分析型的工作匯報）；
■ 掌握1.0版本的告知型工作匯報及2.0版本的思維平等型解決問題型工作匯報；
■ 掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法；
■ 最重要的(de)是形(xing)成了(le)高效率工作匯(hui)報(bao)(bao)的(de)意識，在匯(hui)報(bao)(bao)前(qian)一定會進(jin)行邏輯(ji)化的(de)思考。

課(ke)程對象：企業員工、儲備干部、中基層管理者

課程大綱
互動導入：你平時是不是這樣做工作匯報的？
第一講：初識思維邏輯
一、思維方式的發展
案例：原始人采蘑菇
二、常用的四種思維邏輯
1、線性思維
2、發散性思維
3、結構性思維
4、*

第二講：工作匯報中的常見誤區
一、說不好/語言表達的問題
1、溝通漏斗:別人只能接收你表達信息的20％
2、影響語言表達的三大要素
1）思想
2）邏輯
3）修辭
3、職場語言表達的三重境界
1）隱形思維顯性化---講的明白
2）顯性思維結構化---講的明白且更有邏輯
3）結構思維形象化---講的明白且有邏輯的同時容易記憶
二、沒得說/匯報情境錯誤
1、工作匯報的核心是分清情境
1）匯報工作說結果
2）請示工作說方案
3）總結工作說流程
4）回憶工作說感受
5）布置工作說標準
6）關心下屬問感受
三、優秀工作匯報者的核心思維
1、靠譜思維
1）凡事有交代
2）件件有著落
3）事事有回應

第三講：工作匯報的基本形式
一、工作匯報的四大特性
1、客觀性
2、典型性
3、證明性
4．指導性
二、工作匯報1.0/告知型工作匯報
1、告知型工作匯報的搭建邏輯
1）過去---過去已經完成的工作
2）現在---現在進行的項目及程度
3）未來---未來的規劃以及希望獲得的支持
2、告知型工作匯報的標準方式
1）基本情況+成果+問題/經驗教訓+努力方向
案例：培訓公司領導鼓勵老員工積極做分享
3.思維平等的解決問題型工作匯報
1）恢復原狀型
核心：如何更“快”恢復
2）防范潛在型
核心：如何做好“全面”防范
3）追求理想型
核心：如何保證目標“合理”
案例：老張修(xiu)桑塔納的故事

第四講：“理、搭、集、做”工作匯報四步法
核心：理思路、搭框架、集素材、做呈現
一、“理”思路
1、讓描述更清晰
方法：5W2H 
2、讓思考更全面（*）
1）*子：資料與信息
2）*子：直覺與感性
3）*子：邏輯與批判
4）*子：積極與樂觀
5）*子：創新與冒險
6）*子：系統與控制
二、“搭”框架
1、金字塔原理搭建工作匯報的基本邏輯
1）結論先行
2）上下對應
3）分類清楚
4）排序邏輯
2、如何將煩亂的信息結構化
1）識別
2）對應
3）結構
4）表達
3、搭建縱向的工作匯報結構
1）自上而下的匯報邏輯
2）自下而上的匯報邏輯
4、搭建橫向的工作匯報結構
1）關注說服用“演繹”
2）呈現方案用“歸納”
三、“集”素材
1、“集”數據
1）數據包含：過程、成果、業績
2）“集”數據2原則
a數據權威
b維度正確
2、“集”案例
1）案例帶來：經驗、教訓、方法
2）案例五要素
a時間
b地點
c人物
d事件
e結論
3）案例視覺化：視頻＞圖片＞文字
四、“做”呈現
1、ppt呈現中的字體要求
1）等線字體（例：微軟雅黑）
2）大小：標題36-48/內容14-20
2．ppt呈現中的分論點排版
1）大綱符合金字塔原理
2）大綱善用SmartArt工具
3．ppt呈現中的數據與圖標
1）圖標維度：月、季、年
2）同比、環比：柱狀圖/趨勢圖
3）占比：餅狀圖
4）市場拓展：面積圖
總結：類型正確突重點，數(shu)據一(yi)定(ding)有(you)來源，圖表做(zuo)好(hao)需核對，結論定(ding)是分論點。

第五講：工作匯報之公眾表達
一、克服緊張
1、三種緊張類型
1）臨場緊張
2）持續緊張
3）病理性緊張
2．克服緊張的四種準備
1）內容準備
2）心理準備
3）生理準備
4）人際準備
3、激發聽眾興趣，做好開場
1）斷言
2）共情
3）順承
4）道具
4、有情有理，展現內容
1）左腦講理
a時間：用于講事物發展
b列舉：用于講不相關事件
c層進：用于講遞進和因果關系
d變焦：用于改變范圍、層次和視野
2）右腦煽情
a故事
b修辭
c形象化數字
4、展望提高做好收尾
1）總結回顧，做好記憶
2）一頁總結ppt

高效工作匯報四步法