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職場寫作訓練營

課程背景：
我國從古至今，文以載道的傳統源遠流長，歷史悠久。古代不少卓越的政治家，思想家通過文章上書最高決策層，提出政治主張，為國家治理獻言獻策，推動了歷史的發展和社會的進步。現代社會，職場寫作更是不容小覷，無論是黨政機關，還是企事業單位或組織，都要靠文字來表達意志，傳遞政策，溝通聯絡，進而推動事業發展，實現組織意圖。可以說，職場寫作是一個單位，一個組織乃至一個國家實現良治，善治必不可少的工具和手段，一篇篇職場文字的累加，是以文輔政的重要載體，具有特殊的地位和作用。所以在當下，提高新時代職場人的寫作能力，使其具備在職場寫作中定位準確，格式規范，結構嚴謹，內容實際，邏輯清晰的寫作能力，至關重要。
本課(ke)程(cheng)分別從放下寫(xie)(xie)作(zuo)包袱，職(zhi)場(chang)寫(xie)(xie)作(zuo)要訣，*代表(biao)性的寫(xie)(xie)作(zuo)場(chang)景，職(zhi)場(chang)寫(xie)(xie)作(zuo)避坑指南等多個方面進行授課(ke)與(yu)實(shi)戰演練，運用職(zhi)場(chang)中的實(shi)用經典案例，拿來(lai)就用的文體模(mo)板，通過講與(yu)練融匯(hui)，實(shi)操與(yu)點評(ping)結合(he)等多種專業的教學模(mo)式，旨在實(shi)現(xian)未(wei)來(lai)工作(zuo)中，當學員動(dong)心(xin)起(qi)念想要寫(xie)(xie)一篇(pian)職(zhi)場(chang)文章(zhang)的時候，毫無抵觸，沒有(you)壓力(li)，打(da)開word就能寫(xie)(xie)，還能寫(xie)(xie)得快，寫(xie)(xie)得好之(zhi)重大(da)提升目標(biao)。

課程收益：
● 獲得職場新機遇，有效塑造個人品牌；
● 實現每一步工作的可視化，可考據，可追溯；
● 解決上下級溝通需求，用文字呈現單位價值；
● 掌握職場寫作的重要原則和標準，輕松應對每一次寫作任務；
● 有效提升(sheng)單位整(zheng)體的文書規(gui)范化(hua)與(yu)員工的文字處理能力。

課程對象(xiang)：行政管(guan)理人員、企業管(guan)理者及職場中日常需要寫(xie)文案、報(bao)告(gao)，提升寫(xie)作(zuo)能力的精英人士

課程大綱
第一講：善用四大法器，放下職場寫作的思想負擔
第一大法器：鬧鐘
思考：為什么一提到寫作，你就想拖延
1、職場寫作，完成比完美更重要
2、職場寫作，為破不快才是第一要務
案例：寫作水龍頭的養成之路——用肌肉帶動思路
第二大法器：繩索
1、職場寫作是要解決問題，而不是事無巨細
2、從點狀思考到線性表達
案例＋學員實操：一篇失敗的基金投資介紹，問題在哪，如何修改
3、亞馬遜的會議材料Word模板——“飛閱會”
第三大法器：剪子
1、職場寫作，及時剪掉文采執念，呈現清晰明確
2、果斷用剪，“霸凌”形容詞
案例：國內某知名大學公眾號的一篇通知
3、文章當如樂章，有張有弛，有力量
4、職場寫作量化指標——句號使用率
案例＋學員實操：某網站會員的邀請函，問題在哪，如何修改
第四大法器：放大鏡
1、做到文從字順
2、用對標點符號
3、堅決規避錯別字
案例＋學員實操：某公(gong)司實習(xi)生向總裁(cai)的(de)工作匯(hui)報(bao)，問題(ti)在(zai)哪，如何修改

第二講：貫通寫作四大步驟，寫作流程信手拈來
第一步：找素材
1、運用喬哈里之窗，充分挖掘信息
2、角色代入，以安排寫作任務的領導為第一視角
3、各個利益相關方的核心信息也要綜合了解
第二步：理思路
1、理清文章閱讀者，以正確口吻行文
2、理清文章需求方，以始為終解決問題
3、理清復雜信息點，寫出文章核心內容
第三步：填內容
1、清空腦容量，構架寫作思路
2、善用文體模板，正確填寫內容
3、巧用閱讀者口吻，文章才有對象感
4、填內容的大忌
第四步：改表達
1、刪除大法
2、修改大法
3、提取關鍵詞

第三講：手握寫作三大標尺，職場寫作篇篇精品
一、職場寫作的“行動導向”
1、如何利用文本，引導閱讀者做出行動
2、關注文章交付時間與特殊文體的時間規范
案例：某公司行政部門需要收集競聘材料，正確的通知格式是什么？如何修改？
3、好的文章如何實現交付執行動作
4、善用祈使句來表達命令，請求，勸告，警告，禁止等職場需求
5、用正向或負向的行文方式，來推動工作執行
案例：某公司高管的離職公開信
二、職場寫作的“用戶意識”
1、什么是“用戶意識”？
案例：某高校教務處給全體老師的一份通知。
2、我的“用戶”是誰，TA是怎么想的？
3、職場寫作必有準心，準心即“用戶”
4、“用戶意識”=踩油門＋清路障
技巧1：簡明表達
技巧2：要事優先
技巧3：消除歧義
技巧4：劃出重點
5、職場寫作中的“清路障”技巧
技巧1：給模板，做示范
技巧2：消除顧慮
技巧3：減少協作
案例：某知名電子煙品牌的創意產品說明書
三、職場寫作的“默認公開”
1、對“外人”，文章要經得起擴散
案例1：某公司行政部發出的一份公告
案例2：某公司一份公告引發的輿論危機
2、對“后人”，文章要經得起時間
案例：某社區居委會面向廣大居民的通知，問題在哪，如何修改？
3、職場寫作，要永遠保持正面情緒
4、職場寫作，要學會標簽意識
四、用清單體做到寫的高效，讀的輕松
1、可以搞定所有職場寫作場景的清單體，到底是什么？
2、清單體中的列條目原則與清單排序
3、從寫作的金字塔原理到漣漪結構
4、從行動到觀點，再到事實和視野的寫作
案例：某公司行政部向領導提出增加辦公經費的申請
五，清單體寫作的持續優化
1、檢查文章結構是否突出重點
2、檢查(cha)格式中是否還(huan)有待優化(hua)細節

第四講：善用模板，職場寫作下筆有神
一、通知——怎么寫才能喊得動人，做得動事？
1、標題公式=動詞＋具體的人/事
2、通知寫作小技巧
技巧1：縮小通知范圍，變全員為具體或特定
技巧2：抓住被通知方的利益點，給賞罰激勵
案例＋學員練習：某公司向全員征集員工故事投稿的通知
3、通知指令要明確，才能傳達行動
案例：某公司行政部征集年會節目的通知
案例：某公司周年慶典申辦通知
練習1：某公司各部門年底忙著沖業績，在這個節骨眼上，人力部發了一個通知，請各部門組織拍攝一個新年拜年視頻，并要求一周內提交，請根據要求寫出這份通知。
練習2：某單位行政部為全員采購了一次福利，2月份可以去合作的機構免費洗一次牙，通知該怎么寫
4、寫通知時需要注意的語氣
二、匯報——怎么寫才能提高戰略透明度？
1、匯報的主線任務，保證信息透明，對齊工作
2、匯報不是流水賬，而是階段性成果和下一步工作目標
3、匯報工作保持正面情緒，不宣泄負面情緒或控訴委屈
4、匯報工作加入決策思考，更能體現你工作的核心能力
三、申請——怎么寫才能跨越工作難關？
1、好的申請應充分體現資源回報
2、申請目標與領導達成共識，方能獲得支持
3、充分的風險預判，有替決策者考慮的態度
案例：某公司員工培訓中心的經費申請文件
練習1：就該申請進行優化
練習2：假設公司有崗位競聘計劃，你想參加競聘，如何寫申請
四、會議紀要——怎么才能寫的又快又好？
1、填好第一個空，會議的所有信息做到心中有數
2、康奈爾筆記法，避免把會議紀要攜程會議記錄
3、會議紀要的必備要件——行動清單
練習1：某公司人力資源部的會議上對話，請你完成該會議的會議紀要
五、工作計劃——怎么才能把未來的工作匯入組織的目標？
1、運用SMART原則，讓計劃和組織目標對齊
2、細化拆分工作目標，使其和各協助者對齊
3、展示關鍵結果，保證計劃能夠落地
練習1：某公司運營部第三季度目標，請根據工作計劃寫作原則進行修改
練習2：請根據某公司產品部目標，寫出一份工作計劃
六、項目復盤——怎么寫才能讓繼任者拿好接力棒？
1、寫復盤報告的正確姿態=定義問題＋操作步驟＋決策思路
案例：一戰中某位法國指揮官的智慧
2、復盤報告的加分項——正反案例
學員練習：某公司員工的復盤報告，請根據復盤報告寫作原則進行優化
3、如何用好復盤報告來做知識管理
七、公開發言——怎么寫才能抓住聽眾的注意力？
1、公開發言的萬能公式
2、來自開場白的挑戰
3、充分了解聽眾，才好“對癥下藥”
4、建立信任，是公開發言的行動導向
案例1：顧衡老師的一次公開發言、高盛公司如何在公開場合做公司簡介
5、公開發言的收尾與返場
八、年終總結——怎么寫才能寫好面向明年的競聘？
要點：復核年初目標＋目標完成情況＋關鍵證據
指南1：總結中的復盤部分與組織大目標的關系
指南2：少定性，多定量
練習1：某公司銷售的年終總結，請根據年終總結寫作原則進行優化
練(lian)習2：請根據自身的(de)工(gong)作(zuo)崗位，寫出一份當前的(de)工(gong)作(zuo)總結(jie)

第五講：互聯網時代的新興寫作文體
一、郵件寫作——主題和正文同樣重要
1、郵件主題——吸引點擊
2、格式——內容重點
4、正文部分——邏輯清晰
5、結尾——明確行動
6、附件命名——保證下次方便找到
二、微信溝通——怎樣成為即時工具高手？
1、工作微信的首要任務是交換情報
三大原則：要事優先原則、消除歧義原則、簡單清晰原則
2、工作微信如何回復
方式1：用“做總結”的方式回復
方式2：工作微信避免情緒變形
方式3：入鄉隨俗
方式4：書寫規范
3、工作微信寫作中的小禁忌
三、競聘簡歷——怎樣從競爭中脫穎而出？
分析：寫說明書和寫廣告的區別
1、利用關鍵詞描述為我們打好標簽
2、簡歷中的加半句大法
方法1：能力后面加證據
方法2：經歷后面加價值
方(fang)法3：軟實力(li)后面加準(zhun)備

第六講：寫作知識分享
一、標點符號的正確使用
符號1：逗號和句號
符號2：感嘆號和問號
符號3：頓號和和省略號
二、數字序號的正確使用
1、數字層次邏輯忌混亂
2、數字序號標點的使用錯誤
3、數字序號的級別
三、“的(de)(de)”，“地”，“得”的(de)(de)用法

職場寫作訓練營