課程(cheng)描述INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
關鍵場景溝通
【課程背景】
在(zai)職(zhi)場(chang)中(zhong)(zhong),向(xiang)上級請示、匯報,和(he)他人聯絡(luo)、商(shang)談是每天都在(zai)發生的(de)(de)工(gong)作(zuo),但很(hen)多員(yuan)工(gong)卻不得要(yao)領,效率(lv)低下(xia),甚至因為溝通(tong)障(zhang)礙(ai)引發工(gong)作(zuo)失誤。本(ben)課程通(tong)過現(xian)實(shi)(shi)工(gong)作(zuo)中(zhong)(zhong)不同(tong)場(chang)景的(de)(de)模擬設(she)計,深入淺出的(de)(de)剖析(xi)了在(zai)請示、匯報、聯絡(luo)、商(shang)談的(de)(de)過程中(zhong)(zhong),應(ying)當(dang)掌握的(de)(de)溝通(tong)技能,從(cong)而達到提高工(gong)作(zuo)效率(lv),給(gei)企業(ye)創造效益(yi)和(he)財富,給(gei)員(yuan)工(gong)的(de)(de)職(zhi)業(ye)能力帶來實(shi)(shi)實(shi)(shi)在(zai)在(zai)的(de)(de)成長(chang)和(he)提升。
【課程收益】
-學習職場溝通的基本知識
-掌握高效匯報、聯絡、商談的方法
-提升系統的溝通技能
-提高組(zu)織的工作效(xiao)率
【課程特色】
需求診斷:課前充分溝通,精準定位培訓需求,并針對性設計案例。
情境設計:依據課前調研結果,設計工作場景案例,更便于理解和認知。
教學生動:互動討論、實例分析、角色扮演、小組研討等多種形式,課堂生動活躍。
工具落地:課堂上體(ti)驗,課程中訓練,多形式確保工具熟練應(ying)用。
【課程對象】
中高層(ceng)管理者、各部門(men)負責人、初(chu)階經理人
【課程大綱】
一、我們真的會匯報、聯絡、商談嗎?
1、什么是報、聯、商
2、為什么要實行報、聯、商
3、實施*所需要的前提
(1)牢固樹立團隊協作的意識
(2)站在對方的立場,替他人著想
(3)運用6W3H的方法溝通
(4)養成做(zuo)記錄的好習慣
二、如何接受上級指示?
1、學會接受指示
(1)被召喚時要應答
(2)上級講話時做記錄
(3)復述,確認指示的內容
(4)詢問不清楚的地方
(5)理解領導的意圖
2、巧妙地拒絕接受指示
(1)不得不拒絕接受上級的命令時
(2)違法、違背社會(hui)公德(de)的命(ming)令不能接受
三、 如何“匯報”工作?
1、What:什么是匯報
2、Why:為什么要匯報
3、What:匯報什么
(1)匯報計劃和想法
(2)中間匯報
(3)匯報變化
(4)匯報失誤,以便及時補救
(5)不自作主張、擅自取舍
4、Who:向誰匯報
5、When:什么時候需要匯報
(1)開始時報計劃,讓上級知情
(2)進展中報狀態,讓上級放心
(3)得到信息報需求,找上級尋幫助
(4)出了問題報情況,讓上級有準備
(5)需變更時報應對,獲得上級認可
(6)結束任務報結果,銜接后續工作
6、Where:匯報的重點在哪里
(1)被詢問時的匯報――先說結果(或現狀)
(2)自己主動去匯報時――說清事由后,還是先說結果
(3)應對上級的關心點,而不僅僅是回答
(4)上級問到過程時也要匯報,讓上級知道細節
7、Which:用什么方式匯報
(1)*的溝通方式是面談
(2)運用T.P.O.進行匯報
8、How to:怎么匯報
(1)注意尋找合適的匯報時機
(2)了解你的溝通對象
(3)做好準備再去匯報
(4)帶著對策去匯報
(5)闡明自己的觀點和理由
9、How Much:匯報到什么程度
(1)與上級的需求和目的吻合
(2)采用多種手段,匯報到位
(3)匯報結果后,要設法獲得下一步的指示
10、當你拿不準該不該去匯報時該怎么辦
本章小結
四、如何進行“聯絡”?
1、What is:什么是聯絡
2、Why:為什么要聯絡
(1)用聯絡進行團隊運作
(2)用聯絡推進工作進展
(3)用聯絡避免經濟損失
(4)用聯絡密切聯系客戶
(5)用聯絡樹立公司形象
3、Who:跟誰聯絡
(1)傳達(被動式聯絡)――全員
(2)共享(主動式聯絡)――相關者
(3)如何判斷誰是需要聯絡的人
4、When:什么時候需要聯絡
(1)定時聯絡――信息共享
(2)隨時聯絡――讓對方知情
(3)有變化時聯絡――通知對方應變
(4)一切正常時聯絡――讓對方放心
(5)你覺得有必要時聯絡――儲存好感度
5、Where:聯絡的重點在哪里
(1)迅速、及時地聯絡
(2)準確無誤地聯絡
(3)不遺漏人員地聯絡
(4)不遺漏內容地聯絡
(5)不扭曲內容地聯絡
6、Which:用什么方式聯絡
(1)團隊內的聯絡
(2)出門在外的聯絡
(3)公司內的聯絡
(4)對外部的聯絡
(5)根據情況選用合適的手段
7、How to:怎么聯絡
8、How Much:聯絡到什么程度
本章小結
五、如何進行 “商談”?
1、What:什么是商談
2、What:商談什么
(1)用商談把握工作方向
(2)用商談破解工作難題
(3)用商談防止錯誤發生
(4)用商談提高工作效率
3、Who:跟誰商談
4、When:什么時候需要商談
(1)掌握不準意圖時,馬上確認
(2)工作遇到難題時,大膽求助
(3)自己犯了錯誤時,勇敢坦白
(4)自己無法判斷時,上交信息
(5)發覺情況不妙時,拉人參與
5、Where:商談的重點在哪里
(1)不要說謊,說實話
(2)不要猶豫,別糾結
6、Which:用什么方式商談
7、How to:怎么商談
(1)盡早去請示,解決問題
(2)找時間切入
(3)做好準備再去
(4)說明自己的困惑,拿出自己的意見
(5)傾聽對方的意見
(6)保持謙虛的態度
(7)商談別忘了善后
本章小結
六、成果升華
1 反思體驗感受,梳理學習成果
【工具】《學習收獲卡》
2 學員小組討論,傾聽團隊感受
3 學員代表分享,傾聽他人感受
4 *模式,交換心得收獲
5 學員再次分享,成果收獲遞進
6 擬定行動計劃,建立責任擔當
【工具】《培訓落地行動表》
【課后作業】 《溝通疑難問題反饋表》
【工具使用】
課堂
《溝通能力自測表》
《溝通金字塔模型》
《工作計劃匯報標準話術》(參考)
《工作完成匯報標準話術》(參考)
《發生變化匯報標準話術》(參考)
課后
《學習收獲卡》
《培訓落地行動表》
《溝通疑難問題反饋表》
關鍵場景溝通
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