課程描述INTRODUCTION
檔案安全管理培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
檔案安(an)全(quan)管理培訓
【課程背景Background】
文件是企業的財富---郭臺銘!在繁忙日常工作過程中,各類文件時刻伴隨,如何將各級職員工作中形成的各類紙質文件、電子文件、視音頻文件等及時提取、歸檔、保存、應用,達到安全的產生價值是大多數企業管理現狀的一大問題!
檔案是過去工作備查的依據、檔案是是宣傳教育的生動素材!檔案管理工作對建立現代企業制度起著至關重要的作用,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。
隨著企業對檔案需求日益劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,實現檔案共享價值,對每個環節的檔案工作科學控制,提高檔案的卷案質量和保密性,才能使檔案管理工作跟上企業和單位發展步伐。
目前(qian)檔案(an)管(guan)理(li)(li)工作越(yue)來越(yue)現(xian)代和多樣化,本課程內容提供專業性管(guan)理(li)(li)方法、工具和結合多個咨詢(xun)項(xiang)目實(shi)操案(an)例,通過深(shen)入淺出的(de)講述和現(xian)場互動,能有效(xiao)幫(bang)助優秀企(qi)業找到當前(qian)焦點和難點、提升管(guan)理(li)(li)人(ren)員操作技能,達到提高(gao)團隊管(guan)理(li)(li)服務水(shui)平(ping)的(de)目的(de)!!
【課程特色 Training Characteristics 】
講師在本課程中深入探討企業在“檔案管理”的現實案例(管理咨詢項目),真正讓企業學來即用,用之即有效的管理方法,精彩內容期待與您分享!
概念引進、強化意識:全面引進管理概念,強化管理意識和理念;
案例分析、吸取經驗:結合著名管理案例,分析并討論,問答結合;
結合實際、模擬練習:結合培訓前的訪談調研,現場討論分析,提出改進;
游(you)戲(xi)結(jie)合(he)、生(sheng)動(dong)深刻:模擬練習(xi)分析,游(you)戲(xi)分析,獎賞結(jie)合(he),腦(nao)力激蕩。
【培訓大綱 Outline】
第一講 檔案管理基礎
1.檔案的定義:檔案是企業的財富!!
2.檔案管理的基本概念:檔案工作現代化!!
3.企業檔案人員的基本職責
4.企業檔案工作原則
5.企業檔案管理要求
A.“三納入”的要求
B.“四參加”的要求
C.“四同時”的要求
D.“八防措施”
E.”五統一受控”
檔案和文件的區別
“件”的概念與原則
檔案管理的工作體系
檔案管理工作的組織體系
檔案管理工作主要流程
【案例-某房地產檔案規章制度組合架構】
企業文件檔案管理體系成熟度評價(jia)圖
第二講 檔案的形成和載體
檔案管理的共性要求
企業文件清理
企業基礎數據清理的工作程序及數據匯總表
【課程工具-機構文件清理數據總匯表】
數據互動規律描述
【案例-某生產型企業檔案地圖】
數據清理工具的設計與使用
【課程工具-文件清理表】
常見七種載體的優缺點
A.抽屜式直立檔案
B.開放式橫向檔案
C.穿孔式活頁夾
D.檔案盒
E.金屬文件夾
F.透明資料袋
G.多層資料盒
第三講 企業檔案管理業務要點
1.文件積累與歸檔
文件的積累與歸檔
【課程工具-收文登記表 & 發文登記表】
【課程工具-文件控制程序流程】
【課程工具-文件積累制度 & 文件積累流程】
【課程工具-文件歸檔制度】
文件歸檔四要素
【課程工具-文件移交登記表】
企業檔案的分類與編號
檔案分類“四原則”
檔案分類程序
【課程工具-企業檔案分類表】
常用分類”九方法”
企業檔案的編號
以“件”編號
以“卷”編號
C.【課程工具-保管期限、特殊載體代碼對照表】
立卷歸檔的主要步驟和要求
A.收集文件
B.區分年度
C.劃分期限
D.文件裝訂
E.文件排列
F.文件編號
G.文件著錄
H.填備考表
I.文件裝盒
J.打印目錄
K.入庫裝箱柜
第四講 企業主要檔案管理
1.企業會計檔案管理
A.定義
B.企業會計檔案的具體內容
C.會計檔案歸檔要求
D.企業會計檔案保管期限表
E.企業會計檔案分類
F.企業會計檔案編號
G.企業會計檔案整理
H.詳解-會計檔案目錄表
2.員工檔案管理
A.企業員工檔案的含義
B.企業員工檔案的歸檔要求
C.員工檔案范圍
D.企業員工檔案保管期限、代號
E.企業員工檔案整理方法
F.詳解-企業員工檔案目錄表
3.企業特殊載體檔案管理
A.電子文檔管理
B.聲像檔案
C.實物檔案(授旗、勛章、榮譽證書.....)
D.特殊載體代號
E.特殊載體檔案的保管期限均為*
F.特(te)殊載(zai)體的整(zheng)理
第五講 企業檔案的鑒定與庫房管理
1.企業檔案的鑒定
驗收的組織和程序
移交的單位及內容
移交的案卷質量
移交的載體
保管期限制
檔案定義“四原則”
凡是列入歸檔范圍的文件,均作為公司檔案處理.
公司檔案應堅持少而精的原則
不屬于歸檔范圍的文件或資料
檔案的排架與庫房管理
常見檔案室管理問題點
B.排序“三方法”
C.【案例-檔案室排序簡圖圖】
C.檔案室管理要求-“三室”
D.檔案室管理要求-“八防”
E.檔案室(shi)管理(li)要求-““三鐵(tie)”
第六講 企業檔案管理的長效機制和信息化
建立文件控制制度
建立檔案管理制度(包含:借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀)
檔案員崗位責任制
ISO標準文檔管理-文件制作與管制
文件系統級別定義
標準化時應考慮因素
標準化與管理循環關系(PDCA&SDCA)
文件管制的重點
檔案管理工作優化-標準化五方法
三要素法
稽核控制法
C.限制選擇法
D.分段控制法
E.數據流動法
F.【現場白板模擬-文件控制三要素法&數據流動法】
檔案管理工作優化-持續改善六日工作法
OEC-日事日畢,日清日高!
日計劃
日準備
日協調
日稽核
日考核
日攻關
H.【現場白板模擬-檔案管理員六日工作法】
引入EDM計算機文件管理系統
基于產品系列的PDM圖文管理系統
【案(an)例-某企業(ye)EDM文件管理系統(tong)】
第七講 課程總結
1.團隊共同思維打造-六級思維模式
革除執行的四大陋習
2.持續與管理
3.課程總結
4.跟進或指導
(課(ke)綱順序和內容可(ke)根據(ju)需要(yao)進行微(wei)調(diao))
檔案安全管理培訓
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已開(kai)課時間Have start time
- 沈懷金
檔案管理內訓
- 如何從零開始建立完善的企業 楊輝
- 科技檔案體系管理及檔案數字 楊輝
- 移動電信企業檔案管理 楊輝(hui)
- 商業地產租戶檔案資料管理 楊輝
- 移動公司人事檔案創新管理及 楊輝
- 企業文書檔案管理實務培訓課 夏(xia)國維
- 《工程建設項目檔案管理與驗 王和(he)平
- 制造業檔案管理 楊(yang)輝
- 企業檔案經濟合同檔案管理 楊輝
- 會計檔案管理 吳桐(tong)
- 如何做好以效益為中心的企業 楊輝
- 文件收發及檔案管理培訓 楊輝