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中國企業培訓講師
項目成本管控和企業商務管理策劃
 
講師:劉迅 瀏(liu)覽(lan)次數:2600

課程描述INTRODUCTION

· 項目經理· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:劉(liu)迅    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

項目成本內控培訓

課程大綱:
第一部分 工程招投標和合同管理
一、報價模式:
1、清單投標(單價包干、總價包干):清單描述很重要
2、定額投標(預算總價、費率投標 ):定額的理解
二、投標調整策略(邀約、承諾)
三、合同的概念:狹義和廣義(文件解釋順序)
四、合同計價模式:
1、固定價合同(固定單價合同、固定總價合同)
2、可調價合同
3、成本加酬金合同
五、合同收入的組成:(圖表)
直接費(直接工程費 措施費) 間接費(企業管理費 規費) 利潤 稅金 預留金
1、清單綜合單價組成形式(工料單價、清單綜合單價)
2、取費基數有差異(人材機、人 機;不能簡單累加)
3、甲供材應參與取費
六、合同文字理解的拓展(不能想當然或思維定勢):
1、工行配合費
2、信用社配合費
3、康寧鋼構層高
七、總包服務費(總包管理費和總包配合費):(費用定額)
1、總包管理費—管理協調—針對業主
2、總包配合費—實質投入—針對分包
3、重在(zai)理解區別、關(guan)鍵(jian)看合(he)同約定

第二部分 成本內控—節流降本增效
一、項目成本的組成:
專業分包費用(商務部) 人工費(商務部) 材料費(物資部) 機械費(商務部) 其他直接費(財務部) 間接費(財務部)
二、分包結算管理:
1、分包合同交底—工作內容、承包范圍、計價方式(土方、防火)、材料領用、工程量計算規則(吊頂、門窗)
2、工長開工要規范:部位清晰、工程量計算、代工費用、圖紙外工作內同控制
嚴格執行分包合同,合同范圍之內嚴禁額外開工,對圖紙外工作內容和超合同工程量要嚴格履行相應的審批流程。
審計室要加大對分包結算特別是對分包工程量的抽查審計力度,減少分包結算效益的流失。除規范內部分包結算以外,還要加強對外結算管理。
3、分包結算月結月清(分包結算管理現狀分析)
堅決落實分包結算月清月結制度,商務管理部今年要牽頭相關部門,拿出有力措施確保此項制度落實,堅決堵住分包結算管理漏洞。
三、物資管理
1、物資采購計劃—準確、科學、合理
2、采購價格控制—集中采購
3、進出場控制—驗收環節(班子抽查)
4、過程消耗控制(主要消耗指標統計表)
1)主材消耗預算量過程對比分析(案例講解:主材消耗對比)
2)周材攤銷費用(反映現場進度)
3)專項目標責任狀(鋼筋專項責任狀、料具損耗)
試點推進項目責任成本下沉工作,特別要落實鋼筋專項責任成本下沉,重新界定鋼筋人員崗位職責,明確控制指標和責任,強化考核獎罰。
四、機械費用控制
1、設備選用方案
2、設備租賃采購方案(地泵租賃方式)
3、設備進場時間控制
五、向管理要效益
1、事先策劃:施工方案(外架創優)、分包模式(料具擴大分包到勞務隊伍)
2、工期和成本:每月固定支出
3、過程控制:三不管理要求
六、成本分析程序和要求
1、成本分析工作推進過程
2、三算對比(各項對比的意義)
責任成本VS實際成本:反映的是過程內控成果
合同收入VS責任成本:反映的是一次經營成果
合同收入VS實際成本:反映的是盈虧,即一次經營成果 二次經營成果(過程內控成果 商務策劃成果)
3、責任成本的確定:首先應動態調整原測算責任成本,當期責任成本應根據形象進度,從動態調整后總責任成本中分解,不得直接根據分層預算確定當期責任成本,否則無法分析責任成本和項目效益情況的變化
4、統一分析節點:預算編制合同收入和責任成本,財務統計匯總實際成本,并對財務成本與物資、預算成本進行核對確認
5、預算按照實際成本組成的原則,分解合同收入和責任成本,并與實際成本一一對應(口徑統一、分解細致)
6、分析收據、查找原因、改進提高(成本分析案例)
7、當期效益和工程整體同步分析(建造合同要求)
完善《項目目標責任管理辦法》。嚴格責任成本評審程序,在確保客觀準確的基礎上,建立責任成本動態調整及審批制度,使責任成本既反映成本變化的情況,又能落實項目成本管理的責任考核。
七、商務報表講解
全面推行商務報表制度。及時、全面掌握項目收入成本情況,了解項目成本管控和商務工作開展的效果。
責任成本考核目標=**初測算總成本 過程動態測算調整
=當期進度對應測算成本 后期測算預計發生成本
工程預計總成本=當期已經發生實際成本 后期測算預計發生成本
八、項目成本管理專題會
1、內容豐富多樣
2、時間定期不定期
3、范圍(wei)可大(da)可小

第三部分 二次經營—開源增收創效
一、項目商務策劃
1、商務策劃的思路、原則(商務策劃)
2、商務策劃的內容:項目經濟指標的分解
3、商務策劃的動態管理:項目專項商務策劃管理辦法
出臺《專項商務策劃管理辦法》,將專項商務策劃責任落實到人,實行一事一報、一立項一實施、一考核一兌現,切實提高商務策劃效果。
二、分包專項策劃
分包申請:技術要求、作業條件、材料要求和供應方式、工程量、收入和盈虧分析
三、索賠的辦理要求(只針對資料編制)
及時性—合同要求時效
充分性—理由充分(注意策略易于接受)
依據性—證據確鑿
可算性—準確可算(套項選材)
有效性—簽字齊全
全面性—時代、馬球
技巧性—(鋼構、后澆帶)
三、工程結算
1、結算編制評審時間要前移:
進一步推行決算工作前移,讓工程結算管理滲透到項目二次經營全過程,實行工程結算分段編制審核,并要和項目成本分析以及項目過程節點兌現掛鉤,提高過程兌現考核的質量。
2、結算編制送評審要求:(結算調整策略分析)
完整有效合同文件和技術支撐資料、客觀合理收入結算書、對應成本分析、結算策略調整思路、調整后結算書及調整說明
3、從工程結算過程看項目商務工作應該注意的問題:鄭大教學樓經結算總結
4、相關文件:
財政部建設部《建設工程價款結算暫行辦法》
最高法院《關于施工(gong)和同(tong)糾紛(fen)的(de)司(si)法解釋》

第四部分 商務基礎工作——先算后干(商務管理精髓)
一、先算后干的作用
1、事先分析、提前策劃
2、指標控制、便于考核
二、先算后干既要算收入也要算成本
1、施工圖分層預算
2、變更索賠(索賠和簽證的概念):合同收入調整—計劃成本調整3、市場變化:計劃成本調整
4、工程量計算規則:首先要求符合合同及清單要求,其次要遵照定額(清單規范)規定。
三、先算后干是項成本管理各項工作的前提
商務策劃、分包結算、成本分析
建造合同、成本下沉、承包測算

第五部分 二級單位年度商務管理工作考核目標
一、全面完成局三個100%(目標責任書簽訂、風險抵押金繳納、項目商務策劃)要求
二、落實建造合同要求,項目按要求建立合同收入和責任成本動態調整臺賬
三、按照公司規定認真填報商務報表,要求及時、全面、準確,不得虛報瞞報
四、落實公司專項商務策劃專項管理辦法,及時考核兌現并建立相應臺賬,商務策劃對產值效益率貢獻不低于3%
建立項目過程兌現制度。結合新的薪酬體系,改革現有兌現制度,提高項目實施過程節點責任目標考核兌現比重,取消年終預兌現,將項目的過程管理目標與項目管理團隊的收入更緊密地結合,根據貢獻大小拉開兌現差距,達到更好的激勵效果。
五、按照公司規定開展成本分析和成本檢查工作,每季度要有自查評比
六、加強分包結算管理,圖紙外工作內容有嚴格監控程序、做好分最程結算工程量月結月清、分項工程完工后一個月內辦理完最終結算、分公司要有專人進行分包結算審核
七、加強項目責任成本管理,對項目責任成本有動態調整審批和最終專項考核程序,對鋼筋、周轉材料等關鍵控制點要簽訂專項責任書、落實責任考核兌現,要試點推行責任成本下沉
八、落實公司項目過程節點考核兌現制度,具備條件項目過程節點考核兌現率100%
九、加強商務系統人員培訓工作
十、要進行分段對(dui)外(wai)結(jie)算準備(bei)

第六部分 商務工作的理解
一、商務工作很重要
1、對業主履約和對公司履約
2、做好工程是手段最終獲取效益是目的
3、不懂商務不重視商務工作的項目經理不是好項目經理
二、項目經理是商務工作的第一責任人
1、項目經理對商務工作的重視能營造一個好的成本管理的范圍
2、商務系統人才建設還有很長一段路要走
3、很多(duo)項(xiang)(xiang)目(mu)商務工作需要項(xiang)(xiang)目(mu)經理推動,成(cheng)本(ben)檢查是檢查項(xiang)(xiang)目(mu)成(cheng)本(ben)管理工作而不(bu)是檢查商務人員工作(成(cheng)本(ben)檢查評分表)

項目成本內控培訓


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