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中國企業培訓講師
打破采購成本管理的堅冰
 
講師:王(wang)紅軍 瀏覽次數:2546

課(ke)程描述INTRODUCTION

采購成本管理學習

· 采購專員· 采購經理

培訓講師:王紅軍    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

采購成本管理學習

課程背景
行業的主導競爭推力已經從政府轉化到市場,采購組織的“滿足需求”的功能設計已經越來越不適應組織的戰略目標的實現,各項“滿足需求”的活動投入與產出比越來越小,價值增值活動越來越少,已經直接制約了采購組織的發展。采購組織可以通過對供應鏈管理的每一個環節例如需求分析、生產周期、采購實施、物流運輸、計劃整合等進行詳細分析, 針對不同類別的需求為供應匹配合適的策略。 實現 “提高顧客服務水平、減少總成本、減少工作負荷、減少庫存”,從而真正實現采購從滿足需求時代的“價格采購”到供應鏈管理時代的“價值采購”的蛻變。
 
課程目的
知識和能力目標:通過本模塊學習,使各項目負責人和采購人員能掌握供應鏈環境下如何重新定位與供應商的關系,在現有的對供應商分層分級管理原則下,公司應該建立什么樣的供應商管理模式進行有益的探討。并為這種模式建立可行的供應商選擇、評價的結構并進而形成體系。使各項目負責人和采購人員能掌握主動控制采購成本的意義、方法和需要的適用工具。
過程和方法目標:本模塊應充分考慮公司的特殊性質,整個課程的所有環節都應在高度互動的氣氛下完成,講師重在協調而不是控制。
情感態度和價值觀目標:通過本模塊學習,使各采購人員能在供應鏈環境下,就“供應商管理是供應鏈管理的核心工作之一,與供應商協同、激勵和共同發展是供應商管理*正確之路”的觀點達成共識。使各項目負責人和采購人員能在供應鏈環境下實現采購項目全面成本管理需要將視野放寬到外部,理解報價背后的支配因素。需要在什么是合理的價格的認識上達成一致。
 
課程大綱
DAY1   打破采購成本管理的堅冰--與供應商協同、激勵和共同發展   
1、供應鏈環境下的采購功能和職能的轉變趨勢 
■ 在集團采購一體化的供應鏈管理體系中,采購功能需要質的轉變 --  從“滿足需求”到“優化供應鏈”,實現全面成本控制,采購工作將面對以下改變:
從接收需求到分析需求
從被動尋找供應商到主動分析供應市場
從選擇供應商到開發供應商
從價格談判到成本評估
從簽訂合同到管理合同
從報賬結算到訂單管理
從供應商評估到供應績效評估
 
2、控制采購成本,采購內部資源的整合
■ 采購需求是成本產生的源頭,需求確定,成本事實已經確定,項目負責人優化采購需求是最可能實現采購成本節約的途徑。優化采購需求有多種途徑可供選擇:
■ 需求標準化描述
■ 產品需求規律分析
 
3、供應商管理的新理念
■ 現有的供應商分級分層管理不能很好地支撐采購業務發展,供應商在成本采購體系中占據另一個重要極點。我們不但需要建立與供應商共同成長的體系,而且需要一系列操作方法來讓這個體系生根、發芽、開花、結果。
■ 現有的供應商分層管理在使用過程中受到的制約集中體現在
◆ 供應商在事前、事中、事后評估各環節是脫節的。并不存在完整的供應商績效評估。
◆ 即使存在評估,評估的結果并不能產生最終用戶期望的效果。
◆ 自采類供應商的評估堅持誰使用誰評估,采購排除在外,不可能產生共同成長的供應商。
 
4、建立與供應商共同成長的供應商管理新模式
■ 如何合理規劃采購職能部門的三個核心權責
◆ 供應商引入和退出
◆ 采購量分配
◆ 采購績效評估
■ 如何評估你的供應商
◆ 不同的供應商評估的重點不同
◆ 供應商評估框架
◆ 能力VS 積極性
■ 如何引入和選擇供應商
◆ 我們需要的是--每個供應商都有自己的獨特之處
◆ 不同的供應產品應有不同的評估標準,不是得分最高的供應商才是*的供應商
◆ “供一個、共一個、鞏一個”
■ 如何利用評估的結果
◆ 我們要的是找出問題的根源
◆ 如何讓評估結果產生更多的效益
■ 假如有這樣一個資源,需求人,采購員,支撐人員都能
◆ 快速知道供應商歷史供應記錄
◆ 快速匹配合適的供應商
◆  快速知道供應商的歷史評價
◆ 快速參照同類合同規范
那么,這個資源就是:供應商基礎數據庫!
 
5、建立主動管理替代被動響應的交付管理新模式
■ 跨職能的合作解決沖突的職能目標帶來的思考--全面交期管理
(案例教學)
◆ 流程管理是協同思想得以生根的基礎
◆ 需求的不確定性是交期問題的主要來源
◆ 在整個供應鏈上去降低平均庫存才是有競爭力的
◆ 特定的節點上產生不合理的庫存問題分析方法
◆ “推廣普通話”是一個系統解決庫存問題必不可少的基礎
■ 采購交期管理 
◆ 交期的構成基本時間要件
◆ 影響交期的基本要素
◆ 交期跟進表的模板和作用
◆ 交期管理方法
◆ 長交期、不穩定
■ 安全庫存
■ 內部標準化方便供方延遲生產
■ 聯合供應商一起參與產品研發
◆ 短交期
■ 降低供應商的變異性
    供方的不穩定的需求變動多來自于買方的下單模式的變更
■ 減少行政作業時間
信息化
供方駐客戶人員處理訂單作業
■ 關注供方產能分配狀況
供方瓶頸工序利用  
■ 改善運輸時間
運輸時間中*的浪費是等待
■ 充分利用數量特性
使用CALL-OFF 訂單
減小生產批量
供方固定數量包裝
經驗分享
■ 帶著交期跟進表催貨  尤其是精密五金件·塑膠件。包材類
■ 將檢驗時間限定,將檢驗合格入庫點作為采購前置期終點
■ 催貨不是催是否到貨而是確認是否能按時到貨
■ 輔導供應商是必要的
■ 與PMC溝通,它才是交期影響的直接崗位
 
DAY2  打破采購成本管理的堅冰--采購報價評估
1、供應商成本分析
■ 需要開發產品(服務)、更新產品(服務),選擇什么產品(服務)、向誰選決定了未來產品(服務)的成本。
■ 產品一旦定型,成本也已固定,成本控制的基礎其實并不掌握在采購的手中,價格控制的關鍵是在需求這個源頭。
■ 采購怎樣錦上添花?--采購要為選型提供專業支持:
■ 我們并不期望所有的供應商都一定能成長為我們長期合作的伙伴,但我們堅信一開始就不信任就一定喪失了合作的可能。
■ 采購要從選擇供應商到開發供應商--市場上并不存在現成的完美的供應商,因為任何一個供應商不可能樂意只有一個客戶。采購要做的事情是能力和積極性兩個維度去開發供應商,從而成為供應商最好的客戶,供應商才有可能日趨完美。
■ 供應商成本分析同供應商報價策略相關,一般來說符合以下規律:
2、建模型 
■ 建立采購成本分析模型,將采購價格評估標準化。
◆ 在供應資源非獨占性的標準實物類采購項目下成本分析模型
◆ 在供應資源非獨占性的常規服務類采購項目下成本分析模型
◆ 在供應資源獨占性的服務類采購項目下成本分析模型
◆ 在存在持續后續維護和使用成本的采購項目下成本分析模型
■ 建立需求品類分類表,為不同品類匹配適用的模型。
◆ 有時,供應商不按照常理報價,我們應該怎么辦?
◆ 異常報價的分析和處理
◆ 并非所有的價格降低意味著成本節約;
◆ 并非所有的采購項目都存在價格降低的機會;
◆ 并非所有的供應商都愿意同你就價格進行談判;
◆ 但沒有事先進行成本評估的談判注定得不到成本降低的結果。
 
3、采購成本談判技巧分享  
■ 沒有任何一堂課可以迅速提高采購談判技能,但有簡單幾個方法可以讓你脫胎換骨。
◆ 你比他更了解他們同你的歷史
◆ 你有三件必不可少的工具
◆ 你要的是堅持做的三件事
◆ 你應該持有的基本聽、說、談、判的基本功
 
4、在采購談判的三個階段中合理使用議價的手段 
◆ 如何聽
◆ 如何讓
◆ 如何忍
◆ 如何變
◆ 如何救
 
5、財務會計基礎知識如何幫助采購的議價 
1.財務報表中的基礎數據
2.財務指標對采購有何意義
3.如何通過財務指標獲得更多信息
4.如何利用這些信息
 
6、特定性問題的建議

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