課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
溝通協作的課程
課程背景:
溝通是每一個職場人應該掌握和具備的能力,如何高效地進行跨部門溝通協作,創建積極包容的溝通氛圍,打造團隊凝聚力,幫助各個部門彼此認同并順利接受不同的建議和想法,推動各部門進行有效協作,共同努力完成任務或實現項目目標,并為企業創造更大的經濟效益,是許多企業面臨的共同課題。
本課程從提升員工心智模式角度切入,結合科學理論方法,使學員通過學習與現場訓練,真正做到“知行合一”,成為企業前進的中堅力量。掌握溝通協作中障礙排解的方法,減少沖突,增強跨部門間的協同作戰能力及團隊凝聚力。
在整體沙盤(pan)推(tui)演結(jie)束后,根據學(xue)員(yuan)現場的推(tui)演場景,梳理溝(gou)通(tong)步驟,嵌套溝(gou)通(tong)模(mo)型,讓(rang)學(xue)員(yuan)深刻(ke)理解并(bing)掌握(wo)在工作中如(ru)何進行(xing)雙贏溝(gou)通(tong),如(ru)何在溝(gou)通(tong)中有效應用(yong)(yong)溝(gou)通(tong)巧,從(cong)而獲得溝(gou)通(tong)成功(gong),提升整個團隊的凝聚力。并(bing)充(chong)分調(diao)動感(gan)官(guan)功(gong)能和邏輯思維,對所學(xue)的內容形成深度記憶,更(geng)重要的是能夠將學(xue)到(dao)的思維和方法很快地(di)運用(yong)(yong)在實(shi)際的工作中。讓(rang)學(xue)習更(geng)實(shi)用(yong)(yong)、更(geng)高效、更(geng)落(luo)地(di)。
課程收益
認識團隊溝通的4大障礙3個成因,重視溝通在工作協作中的重要性
正確認識溝通協作的3大條件,建立溝通前的共識認知
掌握高效溝通協作的6個步驟,提升團隊協同能力,凝聚團隊力量
實現(xian)團(tuan)隊(dui)(dui)間、團(tuan)隊(dui)(dui)內的高效協同工作
課程對象:
企業主管(guan)、經理(li)、全體員工(gong)
課程方式:
沙盤推演、案例研討、小組討論
《模擬聯合國》沙盤:每個國家通過民主投票方式選舉出本國的國王,當選的國王必須完成他對該國選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂趣的政治局勢中達成承諾,每組學員必須密切關注他們的本國情況和鄰國的需求,同時艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家(其它小組)斡旋達成共同目標。過程中的聯盟會形成、終止或重組,但在每位領導者五年任期結束之前,所有國家必須努力成為真正的聯合國……
《模(mo)擬聯合國》真實的(de)還(huan)原(yuan)職場(chang)現狀(zhuang),日常溝(gou)(gou)(gou)通(tong)場(chang)景,體(ti)會職場(chang)狀(zhuang)態,整個(ge)課程具(ju)有(you)互動(dong)性、趣味性、競(jing)爭性、邏輯性,學員完完全全置身其中,各種溝(gou)(gou)(gou)通(tong)場(chang)景時時上演:有(you)小組內部溝(gou)(gou)(gou)通(tong),有(you)跨部門溝(gou)(gou)(gou)通(tong),有(you)單項溝(gou)(gou)(gou)通(tong),有(you)多方溝(gou)(gou)(gou)通(tong)……學員情緒高(gao)漲,體(ti)驗深刻。
課程大綱
第一講:溝通協作中的障礙與根源
課堂現象:學員在沙盤推演過程中,各自為利益而戰,現場談判、戰爭此起彼伏
一、溝通中的4大障礙
1. 事不關己高高掛起
2. 協作文化并未形成
3. 位卑言輕無約束力
4. 歷史矛盾由來已久
二、障礙形成的3大原因
1. 觀念分歧
1)文化差異,認知不一
2)拒絕配合
2. 目標偏差
1)目標不清晰
2)忘記目標
3)對目標的認知差異
3. 利益爭奪
第二講:溝通協作不暢帶來的不良后果
學員狀態:多輪談判,形成小的利益群體,局部可能合作成功,但是整體合作差強人意,各種不順暢
1. 職責混亂
2. 效率不高
3. 管不到位
4. 懸而不決
5. 習慣對抗
第三講、溝通協作的三大條件
學員狀態:
1. 有情感基礎的小組合作談判會順暢,發生過沖突的小組,達成合作概率較低
2. 公開象限過小,未深入了解對方需求,未能促成合作
一、拉進彼此關系
工具:建立情感賬戶
1. 情感賬戶:存錢
2. 情感賬戶:取錢
3. 情感賬戶:透支
4. 情感賬戶:破產
二、促使團隊同頻
工具:管理視窗
三、樹立正確態度
理論模型(xing):ABC理論
第四講、六步法促進溝通協作,提升團隊凝聚力
一、確定共同目標和利益
學員狀態:小組分析自己給別人帶來什么幫助以及別人到底需要什么
1. 知己:了解自己的訴求
2. 解彼:推測他人的訴求
二、闡明觀點,清晰表達
學員狀態:小組談判時,各個小組需要準確描述自己的需求,有的人清晰明了,有的人模糊復雜,溝通成本高,促成合作路徑長或者不能促成合作
工具:利用金字塔模型有效表達
1. 結論先行:明確表達的目的
2. 以上統下:上邊總領下邊
3. 歸類分組:合并同類項
4. 邏輯遞進:按照時間、空間等邏輯
三、有效溝通,做到積極傾聽和有效提問
學員狀態:談判過程中,會深挖并驗證其他小組的需求,有的人能準確獲得,有的人沒有
1. 開放式提問-收集信息
2. 引導式提問-明確方向
3. 封閉式提問-確認理解
4. 保險型提問-查漏補缺
5. 移情式聆聽-換位思考
四、處理異議,先認同再處理(3段論)
學員狀態:小組間談判溝通不同頻、小組間溝通訴求不一致、小組間已經發起了戰爭
1. 模糊問題清晰化
2. 先處理心情,在處理事情
3. 異議轉移、反問
五、達成協議
學員狀態:各個小組促成合作后明確各自的任務
1. 任務點
2. 完成標準
3. 時間節點
4. 未完成要求
六、共同實施,跨部門溝通的真正的開始
學員狀態:按照協議履行,“跟進”&“反饋”貫穿其中
1. 階段性跟進及反饋
2. 結果(guo)性跟進及反饋
溝通協作的課程
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已開(kai)課時間(jian)Have start time
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