課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
設備工程項目培訓
課程介紹:
本課程適用于裝備/設備工程類項目管理,包括設備采購、安裝、維修、部署、改造等項目管理。根據企業管理的需要,設備工程類項目管理作為重要分支之一,其目標是按照負責人制,通過團隊對設備工程進行系統化管理。以實現甲方、乙方、及特定干系人的訴求。
針對設(she)備(bei)工(gong)程類項(xiang)目,按照(zhao)國際標準和企業(ye)業(ye)務特(te)征(zheng),通過項(xiang)目立項(xiang)、人(ren)員(yuan)組建(jian)、工(gong)程策略制定、過程實(shi)施與績效評估、項(xiang)目結(jie)束(shu)全生命(ming)周期進行管理(li)指(zhi)導。從項(xiang)目負責人(ren)的(de)角度,說明項(xiang)目工(gong)作(zuo)的(de)管控(kong)方法。
課程目標:
1. 通過互動、實戰演練案例分析等手段,圍繞組織當前某特定項目現狀,以及參與人員工作類型與職責,提升工程負責人、團隊的項目管理技能和層次;
2. 通過系統的項目管理學習,推進企業或組織的決策水平、執行能力、應變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業務能力等;
3. 通過本課程的學習,為企業或組織引入嶄新的管理途徑和實戰方法,使組織及個人能夠駕馭項目管理的先進理念和實踐應用;
4. 項(xiang)目(mu)管理者將從全(quan)生(sheng)命(ming)周期過程學習多項(xiang)技能和(he)工(gong)具(ju),有效的(de)應用(yong)于設備(bei)工(gong)程項(xiang)目(mu)管理中。
學習收獲:
1. 掌握項目管理的硬技術,包括:系統思考、需求、進度、成本、質量、資源、溝通、協作、風險、采購、人員、監理、評價等領域的應用,并掌握項目管理過程方法;
2. 掌握項目管理開展過程中的軟技能,包括協作、推動、激勵、領導力與管理能力;
3. 能夠根據角(jiao)色定位,獨(du)立承擔或參與完整的工(gong)(gong)程(cheng)項目管理,并能夠從組織,甲方(乙方)視角(jiao)協(xie)同他(ta)人(ren)開展工(gong)(gong)作(zuo)。
適用對象:
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)總監、項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)(jing)理(li)、現場經(jing)(jing)理(li)、生(sheng)產總監/經(jing)(jing)理(li)、項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)工程(cheng)師、執(zhi)行團隊成員(yuan)、PMO及其相關人(ren)員(yuan)等(deng)。本課程(cheng)適用于甲方(fang)、乙方(fang)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)。
課程主題部分(大綱)
一、設備工程項目管理重要知識
1. 項目與項目管理(工程領域)
2. 項目經理部的建立、作用、職責范圍
3. 項目負責人的選擇、任命、綜合能力說明
4. 項目負責人的地位、作用、工作內容及方法
案例探討:圍繞一個組織現有,或行業標桿工程項目,介紹工程項目及管理特征,并概括性說明工程項目負責人的基本要求和職責,以及項目管理部(組織結構類型、PMO等)介紹。
二、工程項目招投標與合同簽署
1. 工程招標說明:招標文件、潛在的供方會議、公告發布
2. 工程投標說明:標書、邀約、方案、初步會議
3. 合同管理類型和交付策略
4. 合同評審與實施、解除、終止、評價
5. 項目索賠管理
案例探討:實際開展項目工作期間,一家企業從海外采購了一批設備,由于某些外部因素,導致設備無法從海關運輸到企業,對公司運營造成了干擾,如何識別和分析項目的事業環境因素?面對和應對
1. 工程項目負責人及干系人的角色
1) 項目負責人及團隊、人員的定義
a) 工程項目負責人的角色定義
b) 項目總監、現場經理、重要干系人
c) 投資方、客戶、供應商、施工單位
d) 政府、社區、跨區域及國度人員
2) 項目負責人應該具備的能力模型范圍
a) 項目管理專業能力特征
b) 項目管理溝通協作能力特征
c) 人際關系與其他領導力特征
d) 戰略與商業管理能力
e) 特定(設備)工程專業技能要求
3) 項目經理的領導與管理能力
案例探討:作為一名合格的項目負責人或參與者(不同崗位或合作角度的干系人),應該如何積極有效的參與到項目中來,當你的角色給予你職責時,你面臨的挑戰和困難都有哪些!
2. 項目發起(正式開始一個項目)
1) 項目立項:發布項目章程
a) 項目負責人任命與確認
b) 確定項目分包與管理范疇
c) 項目工作說明書與初步范圍
d) 合同分析與判斷(如果是為甲方開展)
e) 確定與公布項目章程
2) 識別干系人:識別和分析重要干系人
a) 識別參與項目的各類干系人
b) 評估和分析干系人的各影響
c) 發布和維護干系人登記冊
3) 擬定招投標文件(如果是總包-分包關系)
a) 擬定招標文件
b) 選擇供應商的方法
c) 開展供應商投標會議
d) 合同談判與選擇
案例探(tan)討(tao):領導和小王(wang)(wang)在(zai)辦公室密會(hui),拍著小王(wang)(wang)的(de)(de)肩膀(bang)說,你(ni)去負(fu)責(ze)廠房遷(qian)移和設備重組項目,為什(shen)么(me)小王(wang)(wang)得(de)不到別人(ren)的(de)(de)支持(chi),為什(shen)么(me)小王(wang)(wang)舉(ju)步(bu)維艱?如果(guo)小王(wang)(wang)是甲方負(fu)責(ze)人(ren),他應(ying)該(gai)如何去開(kai)展供應(ying)商(shang)選擇(ze)過程,如何談判和對后續工作要求落(luo)實。
第二部分:確定項目執行與控制策略(方案)
1. 項目工作范圍確認與分析
1) 需求分析與工作量確認:
a) 評估與分析工程量
b) 工程需求獲取方法
c) 工程場景與文件分析
d) 工程系統交互圖、原型法
e) 工程需求文件與工作量確定
2) 確定工程項目范圍說明書
a) 工程項目產品范圍模型確定
b) 工程成果與文件驗收標準確定
c) 工程項目可交付成果分析與確定
3) 工程項目WBS的方法
a) 關于項目工作分解結構說明
b) 工程項目工作分解:分包原理
c) 工程交付工作包的定義和說明
案例分析:K公司生產產線部署(新廠房建設)項目工作分解結構案例分享。如果是獨立單位總包,WBS應該如何劃分,如果是多方分包,WBS又應該如何劃分,從客戶和施工者的角度,WBS的臨界點在哪里。
2. 項目進度計劃的設計理念
1) 施工活動任務的定義
2) 施工任務排列順序
a) 緊前關系繪圖法(通過軟件制定進度管理計劃)
b) 確定和整合依賴關系
c) 在項目管理軟件中創建任務邏輯關系
d) 工程任務提前、滯后量定義
3) 估算執行任務、交付模塊工期
a) 類比估算法
b) 參數估算法
c) 三點估算法
d) 自下而上估算法
e) 估算過程中的其他策略應用
4) 整合與項目進度控制過程
a) 關鍵路徑法:完工時限決策技術
b) 資源優化:平衡與平滑技術
c) 進度壓縮:趕工與快速跟進法
d) 里程碑視圖、甘特圖、進度網絡圖
案例探討:如何編輯一份合理的工程進度網絡圖。工程進度總是延誤,業主和施工方的困擾如何解決?項目負責人應該從哪里尋找突破口,包括趕工,快速跟進,合理利用資源等。
3. 財務、成本規劃與預算制定的思路
1) 建立財務框架
2) 估算項目成本
a) 工程任務成本估算原理
b) 人力資源與實物資源估算
c) 常見成本估算方法
d) 成本估算清單
3) 制定工程項目預算
a) 確定和審核成本估算結果
b) 批準工程成本基準
c) 確定階段和模塊資金支出
案例探討:項目經理要不要“認真”的關注成本呢?公司領導對項目經理在成本方面的要去又是什么,看Z公司PMO總監的說法。項目負責人應該和哪些人的合作,才能夠確保財務框架穩定,成本支出合理呢?實際的問題是什么,如何突破。
4. 工程項目質量策略、規劃與管控方案
1) 如何制定工程質量管理策略
a) 工程實施流程圖設計原理
b) 工程質量度量指標設計
c) 工程項目質量管理計劃和方案
d) 質量管理7個常見工具應用
2) 工程質量審計與保證(內部核實與評估--QA)
a) 持續改進與六西格瑪應用
b) 質量審計的原理和方法
c) 質量管理過程的合規性
d) 質量問題解決過程
3) 工程質量控制原理(QC)
a) 評價質量績效的策略和意義
b) 質量根本原因分析過程
c) 過程控制原理
4) 工程質量安全與保證
a) 質量安全建議和要求
b) 常見的工程現場質量把控問題
案例探討:工程質量管理中,如何確保端到端的質量始終可控,除了良好的流程之外,如何從人員行為來推動。如何有效界定QA和QC?項目經理和施工人員怎么管理質量?
5. 工程項目風險管理要素
1) 工程風險識別過程
a) 外部環境因素風險
b) 合作方風險因素識別
c) 項目合規、法務風險識別
d) 項目施工管理過程風險識別
2) 工程項目風險分析過程
a) 工程風險歸類
b) 風險排序與優先級劃分
c) 整合式風險評估
3) 制定風險應對措施、落實與監督
a) 威脅與機會應對策略
b) 應急應對策略
c) 風險跟進與落實
d) 風險監督過程
案(an)例探討:根本不知道如何識別和分(fen)析風險?工(gong)程(cheng)項目(mu)的(de)穩定(ding)性也(ye)潛藏(zang)著巨大的(de)威脅/機會,某生產企業在(zai)維修(xiu)一批重要設(she)備時的(de)風險是怎么做的(de)。
第三部分:工程項目管控與績效評價(方法)
1. 項目整體績效控制的方法
1) 制定工程管控儀表盤
a) 進度控制報告說明
b) 資源直方圖和投入說明
c) 工程路線圖跟進與報告
2) 工程項目績效報告
3) 項目掙值分析技術
a) 什么是掙值分析技術,原理與策略
b) 掙值分析核心指標:EV/PV/AC
c) 掙值偏差與績效偏差分析
d) 預測與未來進度、成本預估技術應用
e) 工程項目掙值分析報告
案例探討:項目實施到一定程度,甲方和投資方決定改變思路,如何應對這種突入起來的變化?變化流程應該如何設計?如何通過掙值分析技術判斷已經完成工作的績效,未來尚未完成工作的績效又是什么情況。
2. 工程管理變更控制過程
1) 變更控制令的發起
2) 變更請求令的分析
3) 變更請求令的落實
4) 變更請求令的跟進
5) 變更請求令的關閉
案(an)例探討:工(gong)程實施過程中(zhong),如何(he)處理所有與變(bian)更(geng)(geng)相(xiang)關的問題,比如設備(bei)(bei)安裝過程發生圖(tu)紙引用錯(cuo)誤(wu),導致原有設備(bei)(bei)出錯(cuo),應(ying)該(gai)如何(he)提出變(bian)更(geng)(geng),并按照合適的流程落實變(bian)更(geng)(geng)。
設備工程項目培訓
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