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時(shi)間管理與執行力課程(cheng)

一、課程背景：
1、許多管理者負責一個項目時，最頭疼是跨部門溝通協調的問題反復發生；
2、為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合？
3、在跨部門合作，職責不夠清楚的情況下，為什么都不愿擔當？
4、管理者面對部門間的工作交叉與重疊時，不知道如何處理？
5、每個部門都說自己很忙，都忙于自己的績效，請問誰對組織的績效負責；
 6、項(xiang)目(mu)負責人(ren)由于(yu)個人(ren)能(neng)力、人(ren)際關系處理能(neng)力、項(xiang)目(mu)會(hui)議主(zhu)持(chi)能(neng)力的欠(qian)缺，導致項(xiang)目(mu)不能(neng)如期完成和交付，怎么辦？

二、課程目的：
1、學習和培養工作上的系統思維和大局觀；
2、了解跨部門項目協調的障礙與成因；
3、掌握跨部門協調的步驟、方法和技巧，創造和諧氛圍與無障礙的溝通境界；
4、學會協調的四種思維和五種策略，成功主持項目協調會；
5、分析在項目實施過程中浪費時間的流程和環節，掌握高效的時間管理和精力管理的技巧；
6、實(shi)施(shi)有效(xiao)的過程控制與管理，提高項(xiang)目(mu)相關人員的執行力，確保項(xiang)目(mu)如期完成(cheng)和交(jiao)付。

三、課程特色：
1、課程提供實戰的步驟、方法和案例；
2、課程有工作上的真實項目案例，對學員更具真實性和帶入感；
3、課程內容每個單元內容銜接緊密，由淺入深，由表及里，極具實用性；
4、架構完整(zheng)，學(xue)完能給(gei)予表格工(gong)具，強化(hua)培訓效果。授課生動、活潑(po)，教學(xue)多元化(hua)；

四、課程大綱：
第一單元如何設置科學合理的項目目標【0.5H】
1、目標管理對公司和個人的好處
2、目標的分類：數量目標，時間、質量目標，效率目標
3、目標設置的三種方式：尊重式、指揮式、參與式
4、討論：尊重式、指揮式、參與式的利弊分析（互動環節）
5、目標制定的SMART原則
6、練習：如何設置科學合理的目標
7、工作目標從哪里來---五種目標來源
8、來自上級設置目標常犯的十個錯誤解析
9、來自下屬設置目標常犯的五個錯誤解析
10、如何填寫目標管理表
11、目標制定與管理的八大步驟
12、實戰演練：【主管的(de)目標設置(zhi)和分解(jie)】

第二單元如何做好項目管理【2H】
1、什么是項目和項目干系人
2、影響項目達成的因素
3、項目立項
4、項目工作分解表的制定與演練
5、實現項目需要多久的時間，項目關鍵路徑圖的制作與演練
6、項目的甘特圖表制作與演練
7、項目計劃實施表的制作
8、制定計劃的8大步驟
9、計劃管理的過程
10、檢查計劃所需的內部資源和外部資源是否考慮充分和全面
11、為什么我們制定的計劃很難落地（互動環節）
12、緊急預案的提出與備用
13、實戰(zhan)演練：計劃的制(zhi)定和表格填(tian)寫(xie)第五

第三單元項目計劃與過程控制【1H】
1、計劃執行需要的人（能力和意愿）
2、計劃執行的時間、地點、費用、工具設備等資源支持
3、計劃執行的步驟與方法
4、執行的進度控制有哪些方法（互動環節）
5、過程控制分為員工自我控制與上級檢查
6、上級檢查控制的四種策略（匯報、提供報表、開會、輔導）
7、常見的控制工具（工具硬件和軟件工具）
8、如何去修正我們執行過程出現的問題
9、檢查的方法步驟
10、做好相(xiang)關的記(ji)錄

第四單元影響項目實施的原因分析【0.5H】
1、為什么項目不能如期完成（互動環節）
2、運用魚骨圖分析法，找出影響項目實施的原因
3、找出浪費時間的環節與流程
（1）項目目標分解：項目目標制定不合理，導致投入很多時間才能完成
（2）項目目標制定沒有考慮內外部環境變化，不確定因素太多
（3）項目流程復雜，環節太多，嚴重影響效率，浪費時間
（4）項目相關部門和有些人推卸責任，互相扯皮，浪費時間
（5）項目實施過程中，跨部門溝通協調難度大，浪費時間
（6）有些人不愿意授權，凡事親力親為，事必躬親，浪費時間
（7）有些部門不重視，不按照計劃完成任務，拖延時間，導致留給下一個部門的時間太少
（8）公司會議太多，浪費很多時間
（9）臨時接到很多任務，導致原有的項目進度落后或推遲
（10）任(ren)務重，部門(men)人手不足，常(chang)常(chang)導致(zhi)項(xiang)目(mu)進度落后或推遲

第五單元掌握高效時間與精力管理的技巧【2H】
浪費時間的原因—找到根源
1、第五代時間管理對個人、對企業的價值
2、現代管理者的沉重壓力
3、現場測試：你管理時間的能力如何？（互動環節）
4、15項浪費時間的主要因素和策略
5、習慣管理：時間哪里去了？
6、研討：工作中、業余生活每個人浪費時間的因素？
7、時間管理*的2個挑戰：心態的調整和習慣的養成
8、現場測評：個人浪費時間的原因（互動環節）
9、現場測評：組織浪費時間的因素分析（互動環節）
設立合理的處理事情優先級別—輕重緩急
1、從自身價值出發
2、應用帕累托20/80原則
3、區分緊急與重要的工作
4、讓你每天完成更多工作的7種方法
5、處理電話干擾的7種辦法
6、應對突然光臨的來訪者
7、如何節省會議的時間（互動環節）
8、如何避免每天都在“救火”一樣
9、交際會危害到你的時間浪費
10、優柔寡斷與不良決策
11、22種節省時間的方法
12、讓自己開工的5種方法
13、與他人打交道時如何節省時間（互動環節）
14、有效委派任務的6個步驟
培養有始有終的工作習慣——習慣養成
1、高效人士有哪些好習慣
2、實現高效的4個步驟
3、集中處理同類事務的好處
4、完成工作的習慣
5、使精神更加集中的方法
6、如何做到工作時不受打擾
7、如何將閑談的時間減到最少（互動環節）
8、一時一事
如何有效平衡精力支出——精力旺盛
1、精力管理才是獲得健康、快樂和財富的源泉
2、如何使自己工作精力更加旺盛
3、高效的人，拼的從來不是時間
4、精力管理的四大方面：體能、情感、思維、意志
5、測試自己的精力，什么原因每天身心疲憊？（互動環節）
6、工作中補充體能的七種方法
7、情感管理的七種對策
8、如何使自己的思維更加清晰、敏捷
9、如何培養意志力
10、推薦【精力管理】一書
11、在黃金時間做最重要的事，不打疲勞戰
11、工作中專注清晰與明確的工作
12、有效利用業余時間的方法
13、制定堅持鍛煉的計劃
14、定期回報自己
15、案例分析：小張的苦惱（互動環節）
管理精力(li)才是(shi)高效表現(xian)和重塑個人的關鍵

第六單元掌握高效執行的技巧【2H】
1、管理者執行力差的表現
（1）做事總是留下一些尾巴，等別人來收場
（2）總是被領導跟催，才能夠把任務完成
（3）不積極反饋工作的結果
（4）明哲保身，但求無過
（5）跨部門協作，口頭答應，事后沒有行動
（6）應付工作，不主動承擔責任等
（7）缺乏科學的方法和進步的心態
（8）缺乏工作計劃，每天忙亂，處于救火狀態等
2、導致執行力差的原因分析
（1）心態方面：-----思維不求完美，個性隨意
-----喜歡找借口，不是找方法
-----缺乏時間管理的心態
-----做任何事情不事先計劃，也不評估可能的異常情況
-----害怕承擔責任
-----結果不好時，歸罪于外，跟自己沒關系
（2）流程方面：-----流程冗長，效率低下
（3）制度方面：-----制度太多，記不住
-----對制度的貫徹靈活有余，規范不足
（4）執行方面：-----標準不明確，不知道做到什么程度就算可以了
-----對自己的執行結果不檢查，出現問題不反思
（5）方法方面：-----非常呆板，不懂變通
-----沒有找到最優方法
（6）個性方面：-----生性懶惰，缺乏主動精神
-----上級不給壓力就我行我素，應付了是
-----上級不檢查就心存僥幸
-----被動行事
3、如何提高執行力
（1）任務：a）清楚傳達任務，溝通到位
b）溝通反饋，確認員工，真正理解任務
（2）目標：a）制定清晰的目標，并讓員工理解和接受
b）目標必須符合SMART原則
（3）計劃：a）制定專業可行的實施計劃（事前思考完善），落實時間節點
b）評估執行所需要的各種資源
（4）方法：a）提出有效的實施方法，提高執行的效率
b）方法力求可行、濟、有效和適宜
（5）流程：a）流程通過梳理，力求精簡
b）實施必要的過程監控
（6）跟進：a）干部抽查員工的實施情況
b）員工自我檢查，要求下屬定期匯報工作進度和結果
（7）考核：a）根據完成的結果，實施獎優罰劣
b）考核結果要公平、公正、公開，讓員工心服口服
（8）總結復盤：a）階段性任務目標完成之后，要進行總結回顧
b）PACD總結(jie)循環(huan)，發揚優點，改正不足

時(shi)間管理與(yu)執行力課程