課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
項目管理第一課課程
【課程背景】
數字時代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項目管理越來越成為變革和戰略落地的關鍵,但是隨著如今項目規模越來越大、項目結構越來越復雜,企業管理者面臨戰略落地的挑戰越來越大,項目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,如何增強項目管理能力,成為企業管理者和項目管理者迫切需要解決的問題。除此之外,如下熱點問題也往往成為項目管理實戰中的痛楚:
1)項目進度管理混亂,不知道目前項目到了哪一個階段
2)項目成本管理失控,預算一加再加,項目收益卻難以衡量
3)項目經理領導力不足,難于驅動和激勵項目成員
4)項目做完就完了,下個項目還是心里沒有底
本課程專為解決此類問題而生!
項目管理的本質在于,如何用有限的資源,在有限的時間,用有限的成本,短時間形成合力,幫助企業戰略落地,最終達成商業目標。不夸張的講,卓越的項目管理能力已經成為企業戰略落地的核心競爭力。
本課(ke)程是20多年項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)實(shi)戰(zhan)的(de)(de)結晶,完全(quan)不同于考證類培訓的(de)(de)理(li)論化,著眼企(qi)業實(shi)戰(zhan)和(he)可復(fu)制的(de)(de)技能(neng)養成,摒(bing)棄華而不實(shi)的(de)(de)方法、深奧(ao)的(de)(de)專業術(shu)語和(he)繁瑣的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)流程,完全(quan)根據企(qi)業在實(shi)戰(zhan)中遇(yu)到的(de)(de)突出(chu)問題,給出(chu)了全(quan)周期項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)實(shi)施的(de)(de)關鍵步(bu)驟和(he)行動策略,通過(guo)本課(ke)程的(de)(de)學(xue)以致(zhi)用(yong),手把手從0到1學(xue)會全(quan)周期實(shi)戰(zhan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)。
【課程收益】
對項目、項目集、項目組合管理建立全新的認識,奠定項目管理全局觀
掌握項目啟動源頭的項目管理*實踐,夯實項目成功的根基
掌握項目*模型、關鍵人識別方格四步法、任務分解321法則等一學就會的實用工具
掌握項目估算的3種方法,輔助制定科學的項目進度計劃
掌握如何有效激勵和管理團隊的5大舉措,并在5大溝通場景游刃有余
掌握如何應對變更,以及管控范圍變更的5招制勝術
洞察(cha)項目(mu)經理的職業發展路(lu)線,如何和企(qi)業、項目(mu)實現多(duo)贏
【課程對象(xiang)】項目管理辦公室(PMO)、項目總監、項目經(jing)理、等企業的項目管理團隊成員
【課程大綱】
一、眼淚還是榮耀,提到項目管理你想到了什么?
1、項目管理,我們曾經一起踩過的坑
痛:項目管理的苦與委屈
互動提問:你曾經遇到了哪些項目管理問題?
并快樂著:項目管理的高光時刻
互動提問:講講項目管理生涯中的收獲
痛并快樂著的背后:組織對項目管理的期待
案例解讀:某醫養集團對項目管理的定位和目標
2、知己知彼百戰不殆,一起認識項目
什么是項目和項目管理
互動提問:項目識別小測驗
項目經理的使命擔當
項目的特點與*模型
互動提問:項目*模型中的質量在哪里?
3、同門師兄,認識項目集和項目組合
什么是項目集
什么是項目組合
從戰略高度看項目集和項目組合定位與區別
案例解讀:某金融保險集團的項目組合、項目集、項目關系案例
4、項目生命周期和項目管理流程,看盡項目一生
什么是項目生命周期?
項目生命周期的類型與特點
項目管理過程組成與關系
案例解讀:某IT企業不同類型項目生命周期案例
5、刮目相看,重新認識項目價值
無處不在:事事皆項目
驅動變革:從創新視角看項目價值
承上啟下:從戰略視角看項目價值
互動提(ti)問(wen):談談你(ni)認(ren)為的項(xiang)目價值有哪些?
二、萬事開頭難,如何在啟動項目時埋下成功的種子?
1、項目章程,最容易忽視的尚方寶劍
什么是項目章程,真的有那么重要嗎?
項目章程包含哪些重要內容
案例解讀:養老云平臺項目的項目章程案例
案例解讀:這次培訓課程項目的項目章程
2、干系人管理,是項目管理的必經之路
干系人管理重要度
案例解讀:買房干系人識別不到位的血淚教訓
干系人管理的復雜度
干系人分析常見措施
干系人分析工具:4步方格分析法
案例解讀:手把手演示4步方格分析法的案例應用
沙盤演練:畫出(chu)自(zi)己工作中(zhong)或者生活(huo)中(zhong)的權利/利益方(fang)格
三、運籌帷幄,如何規劃項目才不會成為擺設?
1、化繁為簡的必殺技,你需要WBS
什么是WBS分解結構
WBS分解結構背后的思考習慣
互動提問:談談你生活中用到WBS分解的地方
WBS分解結構的展現形式
WBS的321法則(步驟)
案例解讀:項目軟件產品發布會案例應用
WBS的6大使用技巧
沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解
2、如何有效進行項目估算,拯救項目確定性
天時/WHEN:什么時候估算
地利/HOW:估算到什么程度
人和/WHO:誰去估算
自上而下功能塊估算法
案例解讀:移動端指標平臺項目的估算案例
自下而上估算法
案例解讀:銀行大總賬項目的估算案例
專家判斷估算法
沙盤演練:分小組進行項目估算
3、沒有金剛鉆別攬瓷器活,如何進行項目資源規劃
資源規劃2種思路:需求和供給出發
內外部資源搭配策略
案例解讀:大型工程項目臨時工和咨詢供應商案例
內部資源池籌劃與建立
案例解讀:某科技企業內部資源池示例
外部資源儲備提前運作
案例解讀:某保險集團外部資源儲備示例
沙盤演練(lian):工作生活(huo)案例中的資源(yuan)管理(li)分析(xi)
四、細微見真章,如何將項目執行落到實處?
1. 進度執行:避免被deadline窮追猛打
學會1個圖(甘特圖),掌握1個表(進度表)
案例解讀:實戰項目管理課程甘特圖示例
項目進度計劃編制關鍵要素
項目進度計劃編制過程和方法
沙盤演練:分小組編寫一份進度計劃
2、團隊管理:激勵藝術促成成員執行到位
建團隊,治理結構決定管理策略
案例解讀:職能型、矩陣型、項目型組織架構
管沖突,平衡協調是項目經理的必備技能
案例解讀:一個真實發生的沖突案例
會授權,如何行使項目經理的權力箱
沙盤演練:分小組討論如何掌握授權和失控的力度
領導力,項目經理的無冕CEO
管績效,績效的雙刃劍如何用好
互動提問:你所在的項目如何評定項目績效
3、溝通執行:項目經理90%時間用于溝通并不夸張
溝通的復雜度和難度超過想象
開會場景:如何溝通才能讓會議更高效
案例解讀:一次失敗的項目會議案例
匯報場景:如何執行一場成功的項目匯報
說服場景:如何為項目組爭取*利益
案例解讀:為手機銀行項目組爭取福利的真實案例
績效場景:如何讓績效溝通盡在掌握
演示場景:如何展開一場精彩的項目演示
沙盤演練:分小(xiao)組為自己的項目策劃一(yi)場(chang)匯(hui)報或者(zhe)演示(shi)
五、審時度勢,如何監控才能避免項目失控大撒把?
1、數據和工具助力項目全周期控制
用項目績效指標集提前預見失控風險
案例解讀:某世界500強的項目績效集
用系統工具提升項目控制數字化效率
案例解讀:某世界500強的項目管理工具集
2、變更控制:擁抱變更技高一籌
變更類型統計,找出變更*的根源
控制范圍變更五招制勝
互動提問:平時如何應對變更以及對變更的看法
3、質量控制,如何破解尷尬處境
質量,最重要卻容易被舍棄的項目要素
質量管控落地實踐
互(hu)動(dong)提問:說說你的質量(liang)控(kong)制措施
六、項目收尾,如何做才能不留尾巴?
1、做好收尾,不留項目后遺癥
驗收、合同、交接三部曲,一個都不能少
案例解讀:一個真實發生的尾巴項目案例
2、做好總結,如何復盤項目才能醍醐灌頂?
經驗教訓的浪費是暴殄天物
如何開一場到位的總結復盤會
案例解讀:跨界敏捷回顧會議案例
3、做好歸檔,前人栽樹后人乘涼,你也是后人
良好的歸檔環境是前提
讓天下沒有難找的資料
互動提問:你是(shi)如(ru)何歸(gui)檔項(xiang)目(mu)資(zi)料的
七、自我修煉,項目經理的職業生涯能走多遠?
1、項目經理職業發展路徑
如何準確定位自己的職業發展方向
項目管理行業的常規路線圖
互動提問:你為何選擇了現在的職業及未來方向
2、如何實現專業崗位到管理崗位的跨越
跨越三座大山,成就優異管理
行為上的跨越
思想上的跨越
能力上的跨越
3、優秀項目經理必備的優秀特質
優秀特質無法量化和定義
從助理到總監的特質演進之路
互(hu)動提問:你(ni)的特質演進(jin)打算有哪些
八、課程總結與沙盤大演練
1、分小組頭腦風暴和演練
各小組選擇本企業項目,結合課程所學,識別項目管理中的改進點,并分組展示和頭腦風暴
2、小組點評和建議
3、課程要(yao)點(dian)回顧與總結串燒
項目管理第一課課程
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