課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
項目核心流程課程
課程背景:
即使是看了很多項目管理的書,還是不會項目管理:
在項目管理過程中找不到重點;
需求不明確,目標不清晰;
項目需求頻繁變更,導致失控;
激勵系統滯后、項目成員績效難評價部門訴求不一致,跨部門協作難;
項目交付不滿足客戶要求;項目無法結束,無法收尾……
太多問題需要項目經理去解決。
項目管理的是“以計劃為基礎”的,可是有了計劃就萬事大吉了嗎?除了計劃還要做什么?在項目管理中,不要讓計劃指揮行動,而是讓行動印證計劃。聰明的項目經理都是時刻關注環境的變化,從變化的環境中發現有利或者有害的因素,及時調整方向,既能讓項目保質、按時完成,又能讓客戶、公司都實現利益*化。
本課程著眼(yan)于項目(mu)(mu)經理(li)(li)(li)(li)工(gong)作中所(suo)必需的(de)(de)的(de)(de)技能,源于理(li)(li)(li)(li)論(lun),出于實踐,是張(zhang)老師多(duo)(duo)年帶項目(mu)(mu)的(de)(de)經驗及多(duo)(duo)個研發(fa)項目(mu)(mu)過程分析(xi)的(de)(de)提(ti)(ti)煉(lian)提(ti)(ti)煉(lian)總結。課程按照(zhao)張(zhang)老師提(ti)(ti)煉(lian)、獨創的(de)(de)OPDCE項目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)流程為基(ji)礎(chu),把項目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)各(ge)大管(guan)理(li)(li)(li)(li)領域的(de)(de)知(zhi)(zhi)識點(dian)用(yong)沖突、理(li)(li)(li)(li)論(lun)、工(gong)具(ju)、案例(li)的(de)(de)方(fang)式進(jin)行(xing)闡釋,每個知(zhi)(zhi)識點(dian)精心選擇了業(ye)(ye)內企(qi)(qi)業(ye)(ye)實際案例(li)(也可以提(ti)(ti)前(qian)準(zhun)備(bei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)自(zi)身(shen)案例(li)),通過案例(li)分析(xi)、問題討論(lun),使(shi)學員(yuan)理(li)(li)(li)(li)解(jie)項目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)理(li)(li)(li)(li)論(lun)知(zhi)(zhi)識、掌握項目(mu)(mu)經理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)必備(bei)技能。
課程收益:
思:拓展項目經理認知,樹立項目管理的目標思維、協作思維
知:學習項目管理基本要素,建立從企業戰略目標確定項目目標的大局觀
行:實現對項目成本的最優使用,在規定時間內*限度達成項目既定質量標準
合:360度識別項目干系人,實現溝通促進合作,*化的消除沖突,形成項目推動合力
升:推動全局(ju)項目(mu)(mu)管(guan)理,不斷豐富企業(ye)項目(mu)(mu)管(guan)理知識庫,提升企業(ye)整體項目(mu)(mu)管(guan)理能力
課程對象:
項(xiang)目(mu)主管(guan)、管(guan)理(li)團(tuan)隊、項(xiang)目(mu)經理(li)、職能經理(li)、研發經理(li)、業務骨干、團(tuan)隊成(cheng)員等
課程大綱
第一講:項目管理概述
案例導入:下面那些是項目?有什么差異?
1、舉辦奧運會
2、舉辦2008北京奧運會
3、周末去動物園游玩
4、X月X日去長隆野生動物園游玩
一、認識是項目
1.項目的三大要素、五項特點
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
2.PMO職責與職責
3.PMO和項目經理工作聯系
案例練習:識別項目
案例練習:苦惱的項目經理
4.項目經理3大角色
1)項目建設者
2)項目管理者
3)技術領頭者
5.項目經理的權力:兩種拉力,三種推力
討論:項目經理的權力識別
案例練習(xi):角(jiao)色錯位的項目經理
第二講:項目啟動
一、目標管理——準確識別項目目標
1.現代管理理論的基礎:目標管理
工具使用:SMART原則進行目標管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2.客戶期望的項目目標三角形與項目經理期望的質量約束三角形
3.項目成功的標準一定要符合企業的戰略目標
案例:1、嚴格把控交付時間的項目
2、優先考慮成本管理的項目
3、打造標桿樣板的項目
二、項目實施的計劃
1.計劃的作用:印證行動而非指導行動
2.計劃是項目經理的*產出。
練習:下個季度工作計劃制定
3.三步制定計劃:拆解——協調——統籌
4.計劃的作用:
1)統一意志
2)分解目標
3)*路徑
4)資源地圖
5)規避風險
5.完美計劃不存在,存在的只是最優選擇
練習:下(xia)個季度工作(zuo)計劃修訂
第三講:項目規劃
一、進度管理——永遠要記得時間要求
工具分享:甘特圖工具學習與使用場景
案例練習:某地110kV變電站設計項目的時間計劃
里程碑節點選擇:
1)檢查點
2)決策點
3)重要活動
4)可交付成果
5)重大事件
2.制定里程碑的步驟:
1)定目標
2)找節點
3)調順序
4)畫邏輯
5)達共識
3.里程碑的作用:匯報資料、選擇重點
課堂練習:制定本公司某項目里程碑節點
4.用網絡圖估算項目時間
課堂練習:練習網絡圖計算項目時間
5.抓住項目關鍵工作:CPM關鍵鏈
6.警惕次關鍵路徑成為新的關鍵路徑,導致項目延期。
7.縮短項目工期選擇與決策
練習:制定自己項目的進度計劃,估算自己項目的工作時間
二、成本管理
案例:某地配電站建設項目成本管理過程分析
1.成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預算
4)成本控制
2.成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數計算法
4)工料清單法
討論:要去數1億粒米的老師錯了嗎?
3.成本預算的利器:WBS-CBS矩陣。
4.成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
5.成本、進度分析工具:掙值分析
案(an)例練(lian)習:制定本企業(ye)項目掙值分(fen)析圖
第四講:項目執行監控
一、質量管理——用計劃保證質量
視頻分享:*火箭升空失敗的原因
討論:工作中常用的質量管理方法
1.常用質量管理工具PDCA適用場景分析
討論:兩個人為什么不能種樹
2.從PDCA到更能發揮員工主動性、創造性的4Y管理
1)結果驅動
2)計劃到位
3)責任到位
4)監督到位
5)激勵到位
3.計劃的根本作用:統一認識、資源調配、目標協同
4.制定計劃的*實踐:拆解、統籌、預防三步制定計劃
案例練習:糟糕的質量管理
二、風險識別——視而不見灰犀牛
1.風險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調查
3)歷史資料
4)頭腦風暴
5)基于WBS分析
2.一個升級版的頭腦風暴:創意圈
練習:選擇本公司項目做識別項目風險練習
3.360度識別風險:人、事、時、機、物、法、環
4.風險識別常見問題原因、癥狀、解決方案
1)風險失明癥
2)認知混亂癥
5.用風險描述公式來描述風險,才能使風險管理到位
練習:用準確的語言描述項目風險
三、風險應對——謹小慎微or追求*
1.學習風險跟蹤矩陣,及時排除風險
2.風險應對策略之回避
1)消極的風險回避—取消項目
2)積極的風險回避—消除風險源
討論:南寧鐵路局的風險應對
3.風險應對策略之緩解
1)風險緩解策略應用說明
討論:某變電站建設項目風險緩解操作
4.風險應對策略之轉移
1)項目外包
2)購買保險
練習:失敗的風險轉移:911事件之風險轉移
4.風險應對策略之接受
1)積極的風險接受—應急儲備
2)積極的風險接受—管理儲備
3)消極的風險接受
練習:動用管理儲備
5.分析、管理領導、客戶的風險期望
練習:選擇本公司項目做項目風險信息需求表
6.團隊要埋頭苦干,項目經理要時刻注意抬頭看路
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
7.通過項目中期評估保證執行過程不犯錯
案例練習:面對突變,項目走向何處?
8.做好項目中期匯報
案例練習:項目中期評(ping)估匯(hui)報(bao)
第五講:項目收尾——每一個項目都是為了創造價值
一、項目交付與復盤
1.項目結束的三種情形
1)順利完成
2)轉為運營
3)意外終止
案例練習:無休止的項目
2.項目收尾三個一工程,提升項目管理能力
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一復盤:復盤整個項目,提升組織能力
3.項目驗收的關鍵是明確驗收標準
4.成本控制持續到項目結束最后一刻
討論:項目結束后都有哪些收獲?
課后回顧
1.后續落實措施:
1)制定1份當前工您的項目WBS結構分解
2)檢查、更新當前您的項目進度計劃
3)制定一份您當前項目的里程碑
4)制定您當前項目的進度網絡圖
2.答疑解惑
項目核心流程課程
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已開課時間Have start time
- 張景濤
項目管理內訓
- 項目的需求、整合、和成本管 方瑩
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- 項目征地拆遷實戰課程 鄭(zheng)文強
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